青岛某企业供应商关系管理解决方案

供应商关系管理业务解决方案

3.2.1.业务现状描述

①供应商先提供资料，包括：供应商现状调查表（中科华联提供的模板）、设备清单、营业执照、开户许可证、开票资料（银行账号、税号、开户行、行号）、公司介绍、体系证书、代理证、授权书。供应商需要填写供应商现状调查表。

②各个需求部门的需求人进行供应商准入申请，填写供应商开发申请表（附件挂上述资料），需求人把供应商开发申请表交到供应商开发经理那边，供应商开发经理收集供应商资料（包含供应商现状调查表），进行筛选，供应商开发经理需要填写供应商备案表、供应商审批表进行提交。（审批流：供应商开发经理发起、采购部部长进行审批、总经理审批；流程结束、单据生效。）

③添加供应商：采购文员根据资料在U９系统添加供应商。

3.2.2业务场景

3.2.2.1供应商管理

1. 业务流程图

本流程适用于中科华联的供应商管理。

1.业务流程说明

供应商准入审核用于审核供应商通过企业采购门户提交的准入申请单，在供应商审核页面不同状态的供应商审核单都可以迅速筛选出来，待审核状态的供应商准入审核单点击查看，供应商管理员需要完善部分信息，并根据供应商提交的资料判断供应商是否满足企业准入的要求，并判断该供应商的主供物料分类范围是否符合准入标准。

序号

流程内容

流程说明

角色

备注

10

准入申请单

供应商接到通过企业采购门户提交的准入申请单，上传规定的各项资料，然后提交准入申请

供应商的业务专员

供应商做的？供应商做

20

供应商准入审核

供应商准入审核用于审核供应商通过企业采购门户提交的准入申请

中科华联-供应商开发经理

30

供应商档案管理

供应商审核通过后供应商进入企业的供应商库，在准入的供应商入供应商库的时候会校验供应商的名称是否有重复，提示是否需要合并

40

供应商变更申请

供应商提交变更申请

供应商的业务专员

50

供应商变更审核

对供应商提交的供应商变更申请进行审核

中科华联-供应商开发经理

PS：上表中的角色客户后续会根据实际业务员进行修改，上述的内容，下面的系统实现有详细的描述

3.2.3系统实现

1.供应商申请

供应商在700CC的采购门户上面进行供应商申请，注意供应商需要上传这些资料：营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证、国际质量管理体系认证、食品安全管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证；历史供应商和供应商申请的资料放在一个地方。

供应商申请的时候系统需要设置必填字段，权限下发给供应商开发经理。

2.供应商准入审核

在供应商审核页面不同状态的供应商审核单都可以迅速筛选出来，待审核状态的供应商准入审核单点击查看，供应商开发