解决方案-采购合同模板配置

一、业务场景概述

通过配置采购合同模板 新增采购合同时候引用模板及条款

二、业务流程图及说明 

合同条款配置

合同条款创建是维护未来可供合同模板中引用的条款编辑维护的前提。

合同条款支持租户级、组织级的维护，在新建条款时，可以新建条款分类，在分类下新建条款。

新建分类完成后，即可添加分类条款内容

条款新增根据实际业务情况，进行条款创建，创建的条款类型支持纯文本类型，和文本+变量类型

条款中若需要使用变量值字段时，可以使用合同模板中的“设计小助手”中进行查询使用，查询到对应的字段变量后，选择需要引用的变量字段，复制，在条款中进行粘贴，编辑完成后，即可在合同模板中使用此条款。

配置完成的条款，可以在合同模板中被直接引用，具体操作在合同模板配置中进行详解。

2.3 合同模板配置

合同模板配置支持组织级的模板 配置，企业级账号下配置完成的合同模板支持分配至各个组织，业务上方便各个组织进行使用。

完成配置后，需要将模板分配至企业/交易类型中

在新增模板时，支持基于word、PDF类型的模板设计能力进行合同模板配置

这两种类型的配置能力，word是标准能力即无需独立购买即可进行使用编辑，PDF由于集成了第三方在线编辑能力，需要额外付费购买后方可使用。

2.3.1 合同模板配置-Word

选择word在线设计后且无模板上传时，会自动启用在线文档编辑能力，提供在线Word编辑进行合同模板设计。

同时编辑器提供了合同控件能力，为编辑过程提供变量编辑便捷性。

模板创建完成后，会在合同列表中展示，列表中可以对模板