上线支持-税务云-已开票

功能描述
在此对已经开具的正式发票进行管理,支持开票、下载和交付,开票时间精确到时分秒,可按照时间大小进行排序展示。
业务规则
- 针对电子发票可下载、分享、短信交付、开红票、复制开票、记账标识;
- 针对纸质发票可查看、作废、复制开票;
- 针对已红冲的蓝字发票,可查看红冲明细;
- 针对已记账发票,可置反记账标识。
栏目说明
| 栏目说明 | 说明 |
|---|---|
| 清单标识 | 查询条件中的“清单标识”,指发票是否带有销货清单。 |
| 记账状态 | 包含“未记账”、“已记账”状态。 |
按钮说明
- <导出>:导出已开具发票的信息;
- <查看>:查看已开出的正式发票信息;
- <下载>:下载已开出的电子发票;
- <设置项目/会计主体>:关联发票的项目和会计主体;
- <邮件交付>:将发票通过邮件分享他人;
- <短信交付>:将发票通过短信交付给他人;
- <作废>:对开具完成的蓝字、红字发票进行作废;作废操作不可逆,需谨慎。
- <复制开票>:复制一张已开具的发票信息,进行新发票开具;
- <重开>:对作废的发票进行重新开具。
- <电票备份>:将电子发票进行备份下载,可以选择相应格式例如PDF,jpg的格式进行备份。
操作说明
操作路径:进入【税务服务】→【销项发票管理】→【已开票管理】→【已开票】


列表中“开票人”默认展示,“收款人“、“复核人”默认不展示,如需展示可以自行设置,支持直接看到发票是谁开具的,谁收款的,谁复核的。
1 查询发票
支持用户自定义配置查询方案,支持设置默认方案,查询方案分个人方案、公共方案;个人方案为建立该方案的操作员可见,并使用;公共方案为该租户所有有此菜单节点的操作员可见,并使用,需要根据使用者组织权限进行查询结果筛选。

查询方案可按企业实际需要进行设置,查询条件可点击设置按钮进行选择。

设置好查询条件点<确认>按钮,查询方案条件按当前设置展示查询,需要变更查询条件时,点击<重置>按钮,查询方案恢复到系统默认方案。如需要保存设置的查寻条件方便日后使用,则将查询条件设置完成后点击<保存方案>按钮,保存方案时,查询条件里的值也会同步保存到该方案中。
在做方案保存时,可选择公共方案或个人方案,选择完成后添加方案名称点击<确定>
进行保存。

方案保存后,可设置为默认方案,如将来不需要时,也可删除该方案。需要使用该查询方案时,点击该方案,方案查询条件实时带出。
进入该模块也可直接使用系统预置查询方案,进行多维度查询检索。部分字段默认显示,部分字段默认不显示,可通过点击“调整”,将需要显示的查询字段勾选操作。
2 导出发票
查询后,点击<导出>按钮可对查询结果进行导出操作,可按原有固定模板(含明细或不含明细)或者按查询显示结果模板导出。

如无查询条件,直接导出全部发票信息。按原有固定模板导出(含明细)/原有固定模板导出(不含明细)中,客户点击提取链接网址,方便客户提取发票。

3 查看发票
点击已开票列表中<查看>,弹出发票的详细信息页,可查看发票详细信息。

针对清单发票,已开票中查看、打印销货清单时,销货清单备注上显示与对应发票一致的内容。

点击打印,可打印该发票,打印销货清单时,销货清单备注上显示与对应发票一致的内容。

注:在开具增值税电子普通发票,增值税电子普通发票(成品油),增值税普通发票,增值税专用发票,电子收购发票等,以及它们对应的红票时,如果项目名称过长,都可自动缩小。如下图所示:

4 下载发票
支持批量或单张下载PDF(有发票章)、PDF(无发票章)、OFD、XML四种格式的发票。发票类型不同,支持下载的格式不同,如下图所示:

注意:若存在应当支持的格式无法勾选,代表该版式未生成,如需下载,请点击取消后,在该发票行操作“重新生成版式文件”后重新下载。

5 批量扫描查询/批量打印
点击该按钮,页面跳转到批量扫描查询页面,可连接扫描设备查询发票,支持扫码快速定位发票。
已开票页面支持批量打印,支持纸票和清单的打印,并记录打印状态,根据参数控制批量打印张数,校验打印连号,校验票种相同,提示首张发票号码,提示已打印状态。

6 发票交付
点击<更多>按钮,可看到发票交付方式有三种,短信交付、邮件交付、二维码交付。二维码交付仅支持单张交付,不支持批量交付; 短信交付和邮箱交付均支持单张交付或批量交付。
邮件及短信交付支持在修改发送后重新发送时,仍带入原始信息,并且页面支持查看历史发送记录。
注:增值税普通发票和增值税专用发票,不支持以上三种方式的交付。
(1)邮件交付
开票邮件的标题和附件名称可以在【税务公共>参数设置】-销项管理页签中的“邮件模板设置参数”中进行设置,支持不设置默认用系统预置的邮件标题,可自定义发票名称格式。如果未设定发票文件的命名规则,则按照系统默认的规则来,如设定了文件的命名规则,则按照设定的规则来进行命名。

邮件内容如下,可直接下载电子发票附件。

邮件交付路径可以在【税务公共>参数设置】-销项管理页签中的“税务云短信、邮件标准交付平台”中进行设置,默认为是,使用税务标准交付平台发送邮件。对于选择“否”的租户,按照对应的邮件交付平台URL进行交付。

(2)短信交付
在已开票列表中,对应蓝票后,点击<短信交付>按钮,短信交付弹出窗可自动带出开蓝票时填写的收票手机,可修改,可通过短信将已开具发票信息送达到对应手机。收票手机号码可多次输入并发送。
注1:短信交付图标,需要在参数设置—默认短信推送功能开启,并且付费购买短信服务后,方可收到交付电子发
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