采购入库确认应付业务流程

1 业务场景
对于企业采购,在入库前会对商品先进行暂估入库,等票到了之后再冲暂估确认应付。
2 业务流程
2.1 业务流程图
2.1.1 采购入库确认应付

2.2 业务流程说明
1. 设置采购参数、存货参数、供应商;
2. 企业发起采购订单;
3. 采购订单下推采购入库单;
4. 采购入库确认应付;
5. 采购入库下推采购发票;
6. 采购发票核销采购入库。
3 系统配置
3.1 基础数据设置
3.1.1 供应商设置
路径:数字化建模>基础数据>供应商>供应商档案

3.2 参数设置
3.2.1 采购参数设置
路径:供应链云>采购供应>采购管理>采购参数
点击【采购参数】功能,选择组织,依次维护价格、汇率、超量控制、公共参数,然后点击【保持】按钮完成设置。


3.2.2 存货参数设置
路径:财务云>会计服务>存货核算>基础设置>存货参数
点击【存货参数】功能,维护存货参数,然后点击【保持】按钮完成设置。

4 总账关系
4.1 会计分录
1. 应付事项:支持采购入库应付事项、采购发票应付事项和其他应付事项。采购入库单保存支持立暂估应付或确认应付,发票应付事项支持采购模块采购发票审核生成,其他应付事项支持手工录入。
应付确认
借:材料采购
贷:应付
4.2 凭证模板
4.2.1 设置科目映射表
路径:财务云>会计服务>会计平台>会计平台>科目对照表
Step1:设置“其他应付事项”凭证模板涉及的相关科目映射表,包括“CLCG/材料采购”、“AP/应付账款”


4.2.2 设置凭证模板
路径:财务云>会计服务>会计平台>总账凭证>总账凭证模板
Step1:设置采购发票凭证模板。


5 系统操作
5.1 采购入库确认应付
5.1.1 入库确认应付配置
角色:管理员
路径:数字化建模>流程管理>工作流>业务流设计
Step1:打开【业务流设计】,选中【普通订货(无到货)】流程设计;
Step2:选中【采购入库单】节点,点击【编辑】,在保存动作增加“动作前规则”,新建“入库立账方式_入库暂估应付”,
采购入库确认应付业务流程
1 业务场景对于企业采购,在入库前会对商品先进行暂估入库,等票到了之后再冲暂估确认应付。2 业务流程2.1 业务流程图2.1.1 采购入库确...
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