YonSuite费控与U9C集成

1 总体方案

1.1 方案介绍

U9C与Diwork费控云业务协同，给报销场景的用户更多选择，也通过融合实现与社会商旅数据的连接。“端到端”一战式管理，助推企业进行费用精细化管理，提高效率，简化流程。一方面使员工体验简单便捷（随时随地）的报销流程，财务报销合规性和效率大幅提高，另一方面使企业降低运营成本，增强费用支出管控能力。

1.2 方案流程

（1）U9C主数据同步到BIP平台。

（2）费用报销、费用控制等报销流程均在费控云中处理。

（3）费用控生成BIP凭证，BIP凭证同步到U9C总账凭证。

（4）U9c根据凭证自动生成付款单，在U9C完成支付。

（5）费控云端支持查询报销单的支付状态。

2 网关配置

2.1 开通混合云网关

（1）在租户中选择【数字化建模】-【系统管理】-【我的应用】节点；

（2）【我的应用】节点中选择【应用市场】；

（3）在【应用市场】中，搜索【友企连】；

（4）选择【友企连】，选择购买；

（5）输入必填信息-点击【确认订单】；

（6）查看订单详情，状态为【已开通】，等待10-20分钟即可；

（7）在【我的应用】-【连接集成服务】-【数据集成】节点查看服务是否启用；

2.2 配置混合云网关

（1）在【混合云网关】-【新建网关】录入网关的编码、名称；

（2）在【混合云网关】-需要配置的网关中下载终端、下载密钥；

（3）在U9服务器解压下载的终端：gatewayClient_windows_64.zip-将下载的密钥(gateway.config.json)放到路径：\\gatewayClient_windows_64\nccpub-gateway-client-1.1.7\config；

（4）在U9服务器路径：\\gatewayClient_windows_64\nccpub-gateway-client-1.1.7\bin下双击nccloud-gateway-start.bat，在打开的文件中录入网关语音：1，等待网关启动，看到部署适配器成功，说明网关启动成功。

（5）回到BIP租户页面，在【连接配置】-【新建连接】-选择【U9连接器】-点击【下一步】；

（6）在【基本信息】，注意选择在【混合云网关】新建的网关，录入【连接配置】；如在步骤（4）中，网关启动成功，则点击【测试】会显示连接测试成功，之后点击【确定】； 

3 初始化数据同步任务

3.1 费控相关档案数据同步任务

（1）在【连接配置】-【U9C连接器】-在新建的网关中点击【测试连接】，显示连接成功后，点击【初始化】；

（2）在【初始化】页面-点击【初始化ERP任务】；

（3）在【初始化ERP任务】页面-选择【友费控】-点击【保存】；

（4）在【初始化ERP任务】页面-点击【初始化ERP任务】-点击【执行同步任务】；

（5）在【数据同步任务】页面可以看到从U9同步到BIP的档案明细任务；

3.2 总账集成U9C数据同步任务（从BIP同步凭证到U9C）

（1）在【集成系统配置】页面-点击【新增】-录入【集成系统编码】、【集成系统名称】（例：集成系统名称：U9费控云）-【关联连接】选择新建的U9C连接器-点击【确定】；

（2）在【启动方案配置】页面-点击【初始化】-录入【来源集成系统】、【目标集成系统】（例：从BIP同步凭证到U9，来源集成系统：当前YonBIP集成系统；目标集成系统：U9费控云）-【方案列表】选择总账集成U9C-点击【初始化】；

（3）在【数据同步任务】页面可以看到总账集成U9C的任务；

3.3 部分数据配置及再次同步

3.3.1 账簿数据配置及再次同步

（1）在U9环境-【系统建设】-【U9账簿同步BIP设置】

（2）【U9账簿同步BIP设置】-设置需要同步的账簿；

（3）在BIP租户页面-【业务单元】-找到从U9同步到BIP的组织；

（4）【业务单元】-设置【汇率类型】-设置【会计主体】（与U9账簿同步BIP设置的账簿所在的组织一致）-设置【币种】（与U9的本币一致）-设置【期间方案】（与U9账簿的会计日历一致）-点击【确定】；

（5）【数据同步任务】-【账簿】-执行-点击【确定】；

（6）点击【查看执行详情】；

（7）查看执行结果；

（8）【账簿】同步后，【账簿设置】-设置【汇率类型】-设置【启用期间】（与U9会计期间一致）；

3.3.2 科目辅助核算数据配置及再次同步

在U9环境下配置科目辅助核算，系统已预置了部分实体，如需增加可以用添加自定义档案的方式增加科目辅助核算段，例：增加采购分类自定义值集作为科目辅助核算段，操作步骤如下：

（1）U9环境-【系统建设】-【BIP表名映射】-名称：采购分类-U9表名：ValueSet_采购分类（命名方式：ValueSet_名称）-BIP表名键值/BIP表名：ucfdef_采购分类（命名方式：ucfdef_名称）；

（2）U9环境-【系统建设】-【BIP段映射】-选择会计科目编码结构，添加步骤（1）新建的BIP表名；

（3）U9环境-【基础设置】-【基础设置（组织）】-【账簿】-【会计科目规则】-【辅助核算】设置添加的辅助核算段属性：可用、必输、末级、核销；

（4）在BIP租户页面-【数据同步任务】-【辅助核算项】、【科目辅助核算】-执行（具体操作参见3.3.1（5）-（7））；

3.3.3 会计科目、现金流量项目再次同步

（1）同步完【账簿】后-【会计科目】（初始化时先同步一级科目，再次执行同步其他级科目）-执行（具体操作参见3.3.1（5）-（7））；

（2）同步完【账簿】后-【现金流量项目】（与账簿关联，账簿同步后再次同步）-执行（具体操作参见3.3.1（5）-（7））；

3.3.4 费用项目添加档案管理权及再次同步

（1）同步完【账簿】后，在【基础数据分级管理】设置U9组织费用项目类型及费用项目档案管理权；

（2）确认打开费用项目类型、费用项目档案管理权；

（3）【数据同步任务】-【费用项目】-执行（具体操作参见3.3.1（5）-（7））；

4 费控业务数据配置

4.1 总账集成U9C业务数据配置（总账集成U9C数据同步任务前准备工作）

从BIP同步凭证到U9前，需要配置同步的账簿编码（一次同步只同步一个账簿的凭证），操作步骤如下：

（1）在BIP租户页面-【集成对象配置】-选择【当前YonBIP集成系统】-选择【集成对象编码：result】；

（2）【集成对象编码：result】页面-【操作】-点击【编辑】；

（3）【集成对象编码：result】操作编辑页面-【请求参数】-修改”accbookCode”的值为准备同步凭证到U9的账簿编码；

4.2费用项目业务数据配置

4.2.1 业务单元分配费用项目

（1）BIP租户页面-【业务单元-费用项目】-批量分配；

（2）选择业务单元和费用项目；

（3）点击确认分配费用项目；

4.2.2 费用项目关联部门

BIP租户页面-【费用项目-部门】-新增；

4.2.3 费用项目关联交易类型

BIP租户页面-【费用项目-交易类型】-新增；

4.3 账簿业务数据配置

BIP租户页面-【账簿设置