供应链云-采购管理-内部购销

业务场景:
在实际销售业务开展过程中,企业可能会面向不同类型、级别、区域等维度的客户,在商品的销售上进行允限控制,如战略合作类型的客户允许销售产品A、新疆西藏地区禁售产品B等,此类需求可以通过【允限销】功能实现。那么企业应当如何在YonSuite中进行允限销设置呢?
企业内部组织间进行买卖业务时,将内部组织分别作为交易对象(客户、供应商),实现交易双方各自的普通采购和销售流程。当其中一方发起交易时,对应协同生成另一方的相应业务。那么企业应当如何在YonSuite中完成内部购销操作呢?
业务场景分析:

采购订单的“供货供应商”是企业内部的成员单位(组织),是内部供应商,需要建立内部供应商档案,该“对应组织”具有“销售”和“会计主体”职能。销售公司是工厂的客户,需要将销售公司建为客户档案该“内部组织”具有“采购”和“会计主体”职能。
针对该场景,在YS系统中,进行如下操作可完成设置:
1、基础设置
(1)建立业务单元,路径:数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元,新增业务单元,并根据实际情况勾选职能;
(2)设置基础数据分级管理,路径:数字化建模 > 基础数据 > 基础数据分级管理 > 基础数据分级管理,设置物料档案、客户档案等对参与内部购销的各组织均为可见可用;
(3)组织授权,路径:数字化建模 > 权限管理 > 授权,选中账号并分配组织;
(4)内部购销协同设置,路径:供应链云 > 供应链公共 > 设置 > 内部购销协同 > 内部购销协同配置,设置内部组织买卖双方业务单据之间的单据转换规则,并设置内部客户和内部供应商。
2、内部购销流程
(1)采购组织下达采购订单,路径:采购供应 > 采购管理 > 采购订单,新增采购订单并将供应商选择为内部供应商;
(2)将采购订单下推协同销售订单,并完成发货、出库操作,生成采购到货单、采购入库单。
操作步骤:
1、基础设置
(1)建立业务单元
Step1:路径:数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元;

Step2:点击【新增】按钮,新增业务单元;

Step3:新增两个业务单元,并根据实际情况勾选职能。
eg:新增业务单元作为内部供应商,需要勾选销售组织、库存组织和会计主体职能,点击【保存】按钮。

新增业务单元作为销售组织,需要具有采购组织、会计主体职能,点击【保存】按钮。

(2)基础数据分级管控设置
Step1:路径:数字化建模 > 基础数据 > 基础数据分级管理 > 基础数据分级管理;

Step2:设置对应档案共享到内部组织。
【注意】:内部购销中使用到的核心基础数据包括:物料档案、客户档案、供应商档案等,这些基础资料对于参与内部购销的各组织均应设置为可见可用。

(3)内部购销协同设置
路径:供应链云 > 供应链公共 > 设置 > 内部购销协同 > 内部购销协同配置;

(1)新建内部购销协同规则—
供应链云-采购管理-内部购销
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