核心人力应用操作112问

一、UI模板

1、岗职体系档案弱管控

档案若管控常用于互联网等行业没有较完备的职务职位管理体系，可开启档案弱管理，其他应用例如录用、调动可以相应的UI模板上按相同方法配置，如不生效需要清理缓存

2、自定义数据集没有设置必填，总提醒要添加数据，需要再人员UI模板中开权允许子集为空

二、审批中心

1、如何设置按员工的组织信息去审批？

分支条件选择员工的组织信息，需要到员工任职（主职）的组织信息中取选择。公司类型就是组织形态

2、判断业务单元是否部门怎么设置？

组织上的是否部门，在审批中心注册为组织id的公司类型1是组织、2是部门

3、发起人是部门负责人

4、发起人是组织型部门负责人

5、自定义项在审批条件中选不到

自定义项分配后，如果要在流程内使用，则需要到“单据注册”节点刷新出此自定义项并保

6、审批中心的部门id树和部门菜单的左侧部门树不一致

审批中心用的是业务归属部门树，与部门页面的业务归属参照中的树是相同的。

7、如果需要自定义项作为流程分支条件或流程参与人

如果需要自定义项作为流程分支条件或流程参与人，目前只支持分配到主表/表头的自定义项

8、流程图批量选择快捷复制

 流程图复制快捷键，选择一个节点按住shif，用鼠标在图上圈定区域完成多选，后按快捷键ctrl+c两次，在被复制图形块还是选中状态拖动刀指定区域即可

9、人力云审批通过的流程设置不显示撤回按钮

人力云审批流程审批通过后，是不允许撤回的，用户在界面操作撤回会提示【处理回调业务 [HREM] 服务错误：处理完成单据不允许撤回！】 ，会被用户、实施顾问误认为是产品缺陷。在工作流设计器中，流程的最后一个节点双击节点打卡节点配置页面-》操作-》去掉 环节审批后允许撤回，如果该流程有多条分支最后一个节点不同，将多个分支的最后一个节点都需要按下图进行设置

10、转正流程使用虚线上级为审批人

从业务数据中选择参与人：人员id-虚线上级-姓名id

11、变动后任职信息默认为申请人任职相关信息

以下为变动后公司字段默认为申请人所属公司的例子

场景：跨组织调动，调动后任职信息需要手工维护，客户期望调动后公司字段默认为申请人所属公司

配置方案：

打开 UI 模板找到对应的跨组织调动单模板，展开左侧层级树，找到调动后公司字段，然后在属性里，点击【设置公式】，配置取值公式请如下

getValueMore('hred.staff.StaffJob','orgVid','staffId',getValue('hred.staff.Staff','id','userId',userId()),'lastFlag',true)

三、组织管理

1、业务单元分配授权不生效

业务单元分配授权按权限控制需要在在公共参数设置后才能生效

2、组织机构申请支持审批人修改特征字段吗？

组织机构申请审批过程中，审批要修改或补充信息，可通过分配特征扩展字段并进行工作流设置完成，目前不支持系统预制字段在审批过程中修改

四、员工管理

1、使用导入更新模板更新员工编码，列表上的员工编码不更新

使用导入更新模板更新员工编码，为什么列表上的员工编码还是旧的，卡片列表就是新编码。

行列表的编码用的是工作记录的员工编码需要，将工作记录上的员工编码，在导入时同步更新。

2、导入数据的参照在哪里能导出

数字化建模 > 模板管理 > 导入导出模板，选择要导入的对象，点击查看参照导出参照数据

3、员工信息模板更新自动修改工作关系员工编码

如果要批量修改员工编码，第一种方式是在导入模板的staff页签通过模板修改员工编号时，导入模板的工作关系导入页签的员工编码也需要修改。

第二种方式，通过模板批量修改员工编码，在UI模板上设定公式工作关系员工编码=code，也就是员工基本信息的编码。

4、调动单增加部门全路径

1. 在UI模版的层级具体信息级增加文本框
2. 在增加的文本框设置公式getDeptPath(newdeptid,1,1)

5、个人信息移动端配置产品预制字段

例如：社会关系没有出生日期，需要增加出生日期字段，出生日期是产品预制的标准字段,打开UI模板设计器，找到核心人力-人员信息-员工信息，页面类型选择员工信息，找到要修改的模板，点击设计进入设计器界面，左侧层级界面展开员工标签页-个人信息-社会关系，表格和行编辑弹窗都需要按以下方式调整：右键对应分组插入日期类型的组件，然后选择该插入的组件，在右侧组件的基础属性中的关联字段中下拉选择出生日期

详见文档：https://docs.diwork.com/l/a4e99f138BE8 【友空间云文档】个人信息UI模板配置字段示例.docx

6、员工信息按字段级控制查看编辑权限

提工单给yonsuit->yonsuit->数字化建模->权限管理-授权,申请开通字段权限，目前仅支持研发侧开放授权，不支持产品界面配置

7、离职员工占用授权吗？

离职员工不占用授权，系统设置参数为自动生成用户，导入的离职员工会生成用户后自动进入移除用户视图，不会占用授权。

8、#职结束选项怎么配置？

新租户：如果不发起业务审批流程，兼职结束可以通过编辑结束日期直接完成。如需要配置审批流程或模版在工作流设置或UI模版中调整

老租户：通过调整员工信息的UI模板配置其他任职的结束日期字段可修改

9、其他任职单据详情不展示创建人、创建时间等字段

可在UI模板添加字段，公式取单据创建人

10、开启时间轴环境，岗位时间轴参照无法过滤已失效岗位？

维护岗位选择上级岗位时，只能选择当前岗位记录生效日期之前，已经创建的岗位的最新一条生效的数据，无法选到停用的岗位数据。

11、部门人员信息员工社会关系没有出生日期?

部门人员信息的出生日期需要在UI模版上配置，是否开放看企业需求。默认是不对部门负责人展示这个字段

12、拒绝Offer，如何重新再次发送Offer？

拒绝 offer 整个流程就结束了，如果想再次发起需要在 offer 管理中心重新发起 offer 审批流程。从业务上来说拒绝 offer，就是一次 offer 流程完结，如果要继续沟通调整，无论是变更了工作信息还是薪酬信息都需要重新审批。

13、系统预置了工龄和司龄字段，系统会自动计算吗？

司龄计算规则参数：是，每次生成新的工作关系就会重新计算司龄；否，如果用户手动调整过司龄开始日期，则继承上一段工作关系的司龄，如果没有手动调整过，则继承本次雇佣的所有司龄，即从入职日期开始计算司龄。

跨组织调动司龄计算示例：https://docs.diwork.com/l/49EE78b2B1Bf 【友空间云文档】跨组织调动司龄开始日期问题.docx

14、任职信息中的“全时当量”是什么含义？

用来表示这个员工在这个岗位上的投入比，可以用来计算编制。 

一般一个员工同时在值的主兼岗的全时当量的和等于100%

15、未购买合同电子签，能否使用合同模板节点？

如果要使用电子合同模板的话需要购买电子合同

16、编制上报中“备注”字段的长度是多少，在哪里能改？

备注字段长度是255，预置字段的长度无法通过UI模板进行扩展。

17、入职服务中心-信息复核，任职信息这一栏中，员工类别字段是必填且不能编辑，如何配置可编辑

员工类别可以控制模板刷新，所以默认是只读的。可以配置页面规则控制字段变为可编辑。

18、offer管理中心【同步入职】按钮，能否自动进行？

人力业务规则中可以设置同步入职的自动规则的参数。

19、电子合同支持第三方软件用签字笔手签吗？

不支持，支持在手机端手写签名

20、在员工基本信息那增加了多行文本，使用时输入字段，保存时能看到内容，退出再查看，之前的内容就清空了

1、排查是否是从UI设计器拖的文本框，这种操作方式没有和后端存储字段关联，所以数据无法保存，再次打开查看就没了

2、正确操作是分配特征字段用于保存内容，但是特征最大支持255个字

导入名称不是唯一标识，重复时会报错？

21、导入名称不是唯一标识，重复时会报错？

导入数据有重名的情况，方式一可以在名称列填写编码。方式二可以自己定义模版有编码列、名称列，分开填写编码和名称的数据。如果重名不用编码区分，数据会被冲掉

22、员工自助-个人信息-虚线上级子集需要不支持修改？

员工自助的功能定位是修改个人信息，虚线上级是员工工作相关信息，不支持员工个人修改 。

23、人员档案能否允许直接挂在业务单元下？

员工必须挂到部门下 ，不支持直接挂在业务单元下

24、请问当离职办理和劳动合同解除/终止为不同人操作处理时，合同子集为空时需要由专人处理

可以在流程环节中设置分支条件，当合同相关数据不为空时，设置条件走单独分支让负责合同的员工进行确认处理

25、请问组织机构节点，组织的其他负责人以及编制数的作用是？

其他负责人是用来记录组织部门除主要负责人以外的其他负责人使用，设置审批流时可以选择其他负责人参与审批，还可以增加特征字段用于记录更多的负责人信息；

26、组织机构的编制数是否是会同步编制管理模块设置的组织或者是部门的编制数？

组织机构的编制数不会同步到编制管理模块，常应用于没有购买编制管理在组织机构上仅用于记录的场景

27、客户没有购买人力模块，希望使用个人移动端修改通讯录上的个人的门牌号和座机号字段信息

通讯录属于协同云产品，请提工单咨询协同云

28、请问材料复核-入职材料使用的场景是什么，可以设置按钮权限控制吗？

1. 设计用途是，员工现场办理入职报到
2. 的时候会提交一些纸质打印材料，如离职证明、体检报告等，现场办理入职的时候可以对这些材料的上交情况进行记录

      3、该按钮受权限控制，可以在权限中取消。

29、企业所有部门都建立在集团本部公司下，员工信息维护任职组织选择其他公司时，部门无法选择，是什么原因？

部门是按组织隔离的，需要按照系统规则调整组织架构

30、是否支持员工自己发起续签合同？

续签是由企业的人力专员发起续签业务

31、部门负责人查看团队成员权限怎么设置？

1、部门负责人先通过授权节点按用户或角色进行授权组织范围。

2、在数据权限按角色或用户对权限管理维度-部门授权人员数据查看范围

32、人力的智能问询在哪里？

请到，人力云-数据智能-人力智能机器人VPA，查找各人力模块的智能机器人VPA

33、组织机构类别的数据怎么设置排序？

1、公共参数，组织区块下设置排序规则，共有4中默认排序方式可以选择； 

2、在业务单元节点，数据行上点击【上/下移】按钮进行个性排序； 

3、在部门节点，点击【排序】按钮进行个性排序。

34、转单办理希望能够增加一个标题，可以让HR快速看这个转单做些什么，是谁的转单

可以在转单办理UI模板中，需要添加标题的位置添加一个文本字段，通过公式将对应内容拼接到文本框进行展示，公式如：name+'离职交接项'+'-'+itemId.name，name、itemId.name需要在公式编辑器中选择对应的业务对象变量，UI模板路径：UI模版->核心人力->人员调配->转单办理

35、组织机构新增下级组织卡片中的管理信息的负责岗字段需要加组织部门参照树。

【负责岗】字段的参照支持配置查询方案，在查询方案中可以将组织/部门条件配置在左侧导航区，形成左树右表的展示方式，并且支持自定义其他查询条件。

36、在移动端查看【员工信息】时，点击某个人员时，能直接打开查看该员工的任免表。

通过员工进行穿透查看的是员工的详细信息，如要查看员工其他业务数据可以通过客开扩展的方式解决。

37、对接其他电子签产品如何对接？

目前标准产品只能对接点聚，如果项目有其他对接第三方电子签供应商的需求，只能客开解决。

38、工作台组件-员工生日，这里显示的是当天的还是区间的？

展示当日生日的员工清单

39、员工信息中填写其他任职（兼职），填写内容报错后提示超编，怎能设置兼职不占编。

可以在做其他任职记录时，全时当量（FTE）的值为0或空

40、离职审批流程中有两个连续节点为同一审批人，是否可以跳过第一个节点，直接在第二个节点去审批？

工作流设计中可以直接定义连岗审批，但不可以设置在第结果重复的节点审批。

41、员工设置排序规则后，兼职员工没有在员工信息列表上参与排序，是什么原因？

员工列表展示的员工，和员工人数相同，不按照主兼职进行显示和排序。

42、离职办理-节点查看不到审批信息？

审批信息暂时只会在审批的时候显示，已离职单据由于有些数据比较敏感，非当前审批人不让看到。

43、员工删除这个功能可以应用到员工离职业务吗?

员工删除是属于数据修正，离职属于标准业务,不能用删除功能替代离职业务办理，该操作属于业务违规。

44、学历信息中无法取2个最高学历，导致员工卡片中无法取得全日制最高学历信息和非全日制最高学历信息，请问如何设置？

不使用标品最高学历字段，新增布尔类型特征字段来标识最高，卡片设置新增自定义条件项定位时，选择新增的特征字段，内容为是。

45、在新增合同主体时，“盖章组织”的应用场景是什么，“盖章组织”与“是否法人公司”是否可隐藏

盖章组织是在电子合同上盖章的组织，盖章组织和是否法人公司不可以隐藏，是必填.

46、员工删除的功能需要单独开通吗？

需要提工单，说明升级原因，升级规格

47、入职服务中心中如何实现HR替预入职员工进行信息采集提交？

启动入职后HR可以帮待入职员工的未采集、采集中、待复核阶段可以修改或提薪员工进行信息采集

1、未采集在列表中点击编辑

2、采集中在列表点击信息复核进入详情页点击编辑

3、待复核在列表点击信息复核进入详情页点击编辑

48、录用办理中，员工已经发放offer之后（录用单状态为已发offer），能否退回到待发offer的状态？

offer发送后无法进行回撤，回撤也没有业务含义（候选人已经收到offer邮件，已经存在法律效益了）。建议HR和候选人进行操作后使用拒绝offer功能进行处理

49、录用办理模块，客户反馈流程已进行到发送offer环节，但客户想不进行录用了，需要终止录用流程，在系统中找不到终止按钮，在流程调度中录用流程也没有终止选项

新版本offer发送前可以进行终止录用操作，录用办理不会再迭代相关功能。

50、员工信息填写任职记录和调动办理的区分是什么？

员工信息属于人力维护人员档案，维护后数据就生效。调动办理是按人事异动流程办理，属于业务办理可设置审批流程。

51、NC和BIP做数据集成，是否可以把NC的人员照片同步到BIP人力云中？

连接配置节点，编辑NC连接器，点击初始化—初始化任务—初始化ERP视图，初始化人员照片视图

52、如何操作员工批量调整任职记录或新增任职记录，是否可以通过导入的形方式操作？

在员工信息中，可直接选择要变动的员工，下载更新模板，在需要变动的任职行上调整或增加调动任职记录即可。

53、个人信息修改流程在集团总部创建，但下面的子公司的人员修改个人信息也会走这个流程，怎么设置按组织级的审批流程?

可在工作流程设置中，选择要配置的流程节点，新增审批模型时选择要使用的组织后，配置审批流程设置。审批流配置读取是就近选择，如果组织配置了审批流，优先按组织配置审批，如果没有向上查找到上级审批流程设置，前提是交易类型相同。

54、录入、调动、晋升等单据的定调薪子集是否可以设置默认有固定的薪资项目在新增页面？

目前UI模板不支持配置默认进行数据增行，并且薪资项目为租户级别数据每个租户都不一致,需要用户手动选择。

55、员工批量转正页签下的数据，是待提交数据，可以删除掉吗？

有删除按钮权限就可以操作，按钮权限在角色管理-核心人力-人员调配下的批量转正的按钮配置可删除待提交、已撤回、已驳回的数据。

56、做看板想要穿透到员工异动统计表中，能不能提供一下“员工异动统计表“的链接地址？

域名+

/iuap-data-common/ucf-wh/intelliv/?locale={locale}#/analysis/ac121874-a9a2-4297-97bc-0e280c14e06b?tenant_id={tenantId}&systenant=U8C3

57、因为企业架构发生了变化，所以需要删除员工信息，但是已经有业务单据和审批流，请问删除员工信息会影响这写单据吗？

已有业务流程数据和审批数据，说明是一个实实在在存在的员工，即使组织架构调整也不应该删除员工数据，这不是一个正常的业务操作，如果需要删除员工，就需要先中止业务流程或审批数据。

58、劳动合同签订节点和入职服务中心节点中的待签订合同是否功能一致？

功能结果类似，都会创建员工的合同数据，但是使用场景不同：分别对应入职前合同签订和入职后合同签订的场景，可以根据用户实际需要使用 。例如有部分员工入职前无法签订合同，也没有发起入职签订任务，那就只能使用合同签订流程签署

59、应用到合同业务的数字化建模 > 模板管理 > 合同模板和数字化建模 > 模板管理 > 打印模板，配置的是合同协议的那部分内容？

数字化建模 > 模板管理 > 打印模板配置的劳动合同签订中打印出劳动合同协议的模板配置。

2、数字化建模 > 模板管理 > 合同模板配置的是电子合同的模板

60、工作流设计中的离职确认单这个流程是针对什么应用场景呢，怎么使用？

离职确认流程用于公司HR专员确认离职人员的转单、交接情况是否全部处理完成，处理完成之后HR专员可进行离职确认操作。

61、【员工信息】节点的左树，能否默认选择“勾选下级”？

是否默认包含下级不同用户的诉求不一样，只有需要按此配置的用户手动勾选一次即可（下次使用的时候就默认勾选了），这是比较标准的常规交互，标品不会支持默认勾选下级

62、在页面中参照员工时需要增加筛选的条件，如何配置？

员工参照是系统预置的标准参照，可以在不同的页面通过配置高级查询方案的方式配置出不同场景的过