XX国企人力解决方案

1.项目基本情况

1.1 公司简介

XXX

1.2 Yonsuite应用模块

1.3 项目目标

1. 进一步完善公司间协同、部门间职责分工、管理制度，细分、优化业务管理流程并在信息系统中固化，通过流程梳理、优化，消除企业业务壁垒、增强部门协同，实现企业经营管理活动的实时控制和精细化管理；
2. 通过协同工作流程、收发文流程、信息发布、文档共享使用，减少纸质打印，降低行政管理成本和时间成本；
3. 通过关键审批流程的梳理和优化，规范基础管理，落实规章制度和管控标准；
4. 减少HR在事务性的工作上投入的精力；降低人力运营成本，为员工提供数智化工作高效协同的优异体验；
5. 通过劳动合同协议管理，管理员工劳动合同及相关协议的签订、变更、续签、解除、终止的全过程，实现员工在企业中全生命周期的合同管理，合同预警帮助企业规避劳动用工风险；
6. 通过资产管理，实现资产使用及变动精细化管理，提升企业资产的使用效率，降低资产损耗、为企业精细化管理注入强大动力。

2.基础数据管理

2.1 组织

2.2 部门

XX集团内部共划分为11个部门，为便于管理，

2.3职位（岗位）

目前电影集团有岗位体系，即每个部门对应不同的岗位，由于岗位较多，详见数据收集表《岗位》

2.4人员

目前人员包含电影集团及其下属公司，详见数据收集表《员工》

3.核心人力

3.1人力设置初始化

3.1.1员工类别

3.1.2编码规则

员工信息编码规则：部门编码+3位流水号

3.1.3人力预警

系统支持生日预警、转正预警、合同到期预警等。

3.2员工管理

3.2.1员工入职流程

一、流程图

录用申请审批流，审批通过后员工录用信息自动变更为“待入职”状态

• 经营部门员工录用：部门内业申请—部门负责人审核—部门分管领导审核（CC：人力资源部负责人、HR）
• 职能部门员工录用：部门内业申请—部门负责人审核—部门分管领导审核—人力资源部负责人审核—总经理审核—董事长审核（CC：人力资源部负责人、HR）

3.2.2员工转正流程

流程图

转正申请审批流：

• 经营部门员工转正：转正人员发起—部门负责人审核—部门分管领导审核（CC：人力资源部负责人、HR）
• 职能部门员工转正：转正人员发起—部门负责人—转正人员部门分管领导审核—人力资源部负责人审核—人力资源部分管领导审批—总经理审批—董事长审批（CC：人力资源部负责人、HR）

3.2.3员工调动流程

流程图

员工调动审批流

【跨组织人员流动（子公司调集团、集团调子公司）】

• 流动人员申请—原部门负责人审批—原部门分管领导审批—调入后部门负责人审批—调入后部门分管领导审批—人力资源部负责人审批—人力分管领导审批—总经理—董事长（CC：人力资源部负责人、HR）

【组织内人员流动】

• 流动人员申请—原部门负责人审批—原部门分管领导审批—调入后部门负责人审批—调入后部门分管领导审批—人力资源部负责人审批—人力分管领导审批—总经理—董事长（CC：人力资源部负责人、HR）

3.2.4员工离职流程

流程图

员工离职审批流

【内退、待岗】（流程找不到人时自动跳过）

• 申请人—申请人所在部门负责人—人力资源部负责人审批—申请人所在部门分管领导—人力资源部分管领导审批—总经理审批—董事长审批（CC：人力资源部负责人、HR）

【退休】（流程找不到人时自动跳过）

• 人力申请—退休人所在部门负责人—财务部负责人审批—人力资源部负责人审