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税务与U9C集成

来源:用友作者:用友2025-08-167

税务与U9C集成

  1. 启用模块

YonSuite销项发票管理+ YonSuite进项发票管理 +YonSuite电子发票+YonSuite数字化工作入口+ 6.6到u9c的各版本都支持(U9和U9C没有什么区别)

  1. 准备的资料

1、申请电子签章的资料:资质认证(支持.jpg、.jpeg、.png格式,大小不超过500KB)

营业执照、授权书(在YonSuite系统里面的CA管理页面下载最新模板)、法人代表身份证正面、法人代表身份证反面、经办人身份证正面、经办人身份证反面。

2、申请开通租户的资料:盖章的企业执照、租户管理员手机号、激活码,激活地址(激活码和激活地址来源商务邮件)

  1. 业务场景描述

1、激活YonSuite租户和租户的初始化;

2、可实现YonSuite税务服务和U9\U9C的集成应用,直接在U9\U9C中点【开发票】即可将真实税票开具。

3、U9\U9C中费用报销,报销人员提交原始发票后,财务人员通过扫描枪对发票进行扫码,通过与YS税务服务集成后,可解析、接受到纸质发票的详细信息;对发票进行验真、验重,反馈至U9\U9C界面。同时系统保存到进项增值税发票。

4、U9\U9C中财务人员收到采购类的纸质发票,税务发票的收票管理中,或应付管理的应付单界面,扫码收发票,通过与YS税务服务集成后,可解析、接受到纸质发票的详细信息;对发票进行验真、保存到进项增值税发票中。[A1] 

  1. 总体解决方案

图1

图2

     主要应用于税务发票模块,应付管理模块,费用报销模块,应收管理模块。

包括基U9\U9C系统内的税务发票数据,开票数据传递,和税控系统的交互,获取开票信息,生成电子发票或开具纸票,开票结果反馈U9\U9C;电子发票的下载,解析,管理,检查。

对收到的电子发票,上传系统,进行解析、验真、验重。收到的纸质发票,支持扫码录入系统,并上传税务云系统,进行验真、存档。

主要业务流程为

  1. 配置步骤

序号

项目

内容

1

租户激活

注册企业服务中心账号、YonSuite激活认证、YonSuite 初始化

2

基础档案设置

角色管理、业务单元、授权、基础数据分级管理、物料分类、物料创建、客户分类、客户档案、税控盘管理、开票点档案、纳税主体启用、发票助手配置、申请电子签章、开票点授权、U9\U9C配置

  1. YonSuite租户激活
    1. 企业服务中心注册

企业服务中心地址:https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant/cloud

备注:1如果租户管理员手机号使用过用友其他云产品,那么可以直接登陆企业服务中心无需注册。2如果为商务租户,建议租户管理员使用客户手机号进行注册。

登陆

完成注册信息

 

  1. 激活并认证

登陆企业服务中心

https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant/cloud

输入激活地址,然后Enter执行

跳转此业务,输入激活码+设置邮箱

产品信息确认

点击立即认证

按照要求提交认证材料,创建并认证

备注:激活认证需要人工审核,合理安排认证时间,以免影响客户使用

  1. 初始化

1、进入企业服务中心,创建企业账号绑定

创建的企业信息,友户通注册手机号、联系人及邮箱信息即管理员信息

2、添加应用:U8+及用友电子发票(税务云企业登录给对应租户授权后自在企业账号中添加此应用)

3、用户管理:添加用户信息后期同步到U8+操作员

4、注册加密:

a、输入激活码

b、绑定U8+加密服务器特征码

c、用户分配U8+许可(在线注册制加密有此环节,并发制加密无此环节)

生成lisence许可,下载许可[A2] 

点击初始化,只有使用中的租户才可以进行初始化,激活需要时间请耐心待

点击下一步

选择下一步

勾选,单组织或多组织(和商务订单有关系),点击下一步

点击跳过

点击跳过

点击完成

开启YonSuite之旅,自动跳转YonSuite;

后续操作在https://yonsuite.diwork.com/#/中操作即可,无需在登陆企业服务中心

自动跳转的页面

备注:用户添加是在YonSuite中操作,在企业服务中心添加无效。

  1. YonSuite基础档案设置
    1. 角色管理

路径:数字化建模->权限管理->角色管理->角色管理

点击【新增】按钮,输入角色编码,角色名称,选择角色类型(角色类型分为业务类和管理类)后,结合客户实际情况,在左侧勾选模块内容,点击【保存】

  1. 业务单元

路径:数字化建模->组织管理->组织机构->业务单元

点击【新增】按钮,输入业务单元编码和名称,勾选纳税主体维护必填项后点击【保存】。

说明:会计主体不一定是纳税主体,但纳税主体一定是会计主体;勾选纳税主体后系统会自动勾选会计主体组织职能。

勾选纳税主体后必须输入纳说人识别号和纳税人名称,以及勾选对应纳税人类型。

  1. 授权

步骤1:角色授权

路径:数字化建模->权限管理->授权->授权

支持“按用户”和“按角色”两种

按用户:选择用户点击【分配角色】

勾选对应角色后,点击确定。

按角色:选择角色后,点击“分配用户”

勾选用户后,点击确定

步骤2:组织授权

路径:数字化建模->权限管理->授权->授权

按用户:选中用户对应的角色,点击“分配组织”

勾选组织后,点击确定

按角色:选择该角色下的用户,点击“分配组织”

勾选组织后,点击【确定】

  1. 基础数据分级管理

如果是多组织模式,需要配置基础档案分级管理

路径:数字化建模->基础数据->基础数据分级管理->基础数据分级管理

选择组织,勾选客户和物料的档案管理权限。

  1. 物料分类

路径:数字化建模->基础数据->物料分类->物料分类

点击【新增】按钮,输入编码、名称后点击保存。

  1. 物料档案

路径:数字化建模->基础数据->物料->物料创建

点击【新增】按钮,输入编码和名称,选择对应的物料分类,选择税收分类编码,维护开票名称、优惠政策类型、进项税率、销项税率、开票规格、开票型号。

说明:税收编码就是企业内部的物料档案信息要和税局货物名称对应关系,开具发票时交易信息选择对应货物,并带出维护的税率信息,支持可编辑。

  1. 客户分类

路径:数字化建模->基础数据->客户->客户分类

选择管理组织,维护分类编码、分类名称后点击保存。

  1. 客户档案

路径:数字化建模->基础数据->客户->客户档案

点击【新增】按钮,“基本信息”下输入客户编码、名称和客户分类信息,“发票信息”页签下必须选择发票种类,输入发票抬头、税号、客户手机号、邮箱和银行账号,并必须设置一条默认的发票信息

说明:客户开具的电子发票会发送至邮箱,若购买了短信服务,会发手机短信通知。

 

  1. 税控盘管理

路径:税务服务->税务公共->税控发票管理->税控设备管理

点击【新增】按钮,维护税控盘信息,输入纳税人识别号、税控设备编号、税控设备类型、发票开具限额、税控盘软件版本、发票种类信息后点击【保存】。

字段

说明

税控设备编号

税控盘设备上的编码,“航信”的只填“44-”后面的数字,“百望”的填“33-” 后面的数字;如果同一个盘既有电票又有纸票,可以在后面继续添加一位数字或字母来区分。

发票种类

选择对应的发票种类;

税控软件版本

选择对应税控软件;

发票开具限额

开具单张发票的限额,可以自定义限额;也可跟税控系统中一致;

编码版本号

对应税控软件里面商品税收分类编码的版本号,可以在税控软件里面查询,查询方法如下。

税控软件中编码版本号方法:

航信:系统界面左上角-帮助-关于,税收分类编码表版本号

百望:系统设置--商品编码-商品税收分类编码,左下角状态栏显示,当前版本

说明:纳税人识别号必须和组织单元中维护的保持一致;发票种类必须和客户档案中维护的保持一致,一个发票种类对应一个税控盘,电子发票税控盘和一般的纸质发票税控盘申请方式一样。

航信税收分类编码版本查看:

百望税收分类编码版本查看:

  1. 开票点档案

路径:税务服务->税务公共->基础设置->开票点档案,

点击【新增】,输入开票点编码、名称,选择纳税主体,录入销方电话、地址、开户行账号、开户行名称,点击【保存】。

保存后添加税控设备,注意:每种不同的发票种类对应一个税控盘,点击引入   开票来源组织

说明:开票来源组织:是指在进行业务系统与税务开票对接时,业务系统开票组织与开票点对应关系,以便根据业务开票组织找到开票点,进行开票。

 

  1. 申请电子签章

路径:税务服务->税务公共->税控发票管理->CA管理

如果该税号需要开具电子发票,需要上传资料申请电子签章。

进入CA管理节点,基本信息是审核中的状态,,需发送邮件给秦嘉遥qinjyc@yonyou.com,写明公司名称、纳税人识别号,申请审核基本信息。

CA管理中基本信息审核通过后,点击“添加税号”按钮,添加税号信息并上传相关资料,等待审核通过,。

CA管理中基本信息、添加税号后都审批通过后,到开票点档案中点击“查看签章”查看是否生成了电子签章,如提示未生成签章,发送邮件给秦嘉遥qinjyc@yonyou.com申请开通。

  1. 开票点授权

路径:数字化建模->权限管理->授权->授权

选择对应的用户或角色,分配开票点

勾选具体开票点后点击确定

 

  1. 启用纳税主体

路径:税务服务->税务公共->基础设置->纳税主体启用

选择纳税主体,点击【启用】

勾选相关应用后点击【保存】

  1. 下载安装开票助手

助手安装要求:建议win7及以上版本,不建议使用winXP,尤其ghost版本的。电脑上有安装安全软件的注意添加白名单。

  1. 说明:该开票助手小程序用于连接电票平台与税控盘设备;助手需要安装在插税盘的电脑上。使用V3助手时,不要开启税控软件,容易造成冲突导致报错。


一、说明:鉴于开票客户使用税盘、UKEY等不同设备开票,为使用方便,现开票助手进行统一管控配置,统一使用一个版本发票助手

下载地址:http://download.piaoeda.com/Releases/V3_std/ 

 

 

 

  1. 配置开票助手

1、按照上述下载地址,在浏览器打开链接后,点击【立即下载】按钮进行安装;

注意:在运行安装时,如电脑上装有安全软件可能会有安全提示,请允许运行;

安装完成后,在桌面会自动生成开票助手图标,并自动打开开票助手登录界面

注意:登录时候,使用的账号密码即为Yonsuite有开票点权限的登录用户登录,证书口令:和税控软件的登录口令一致,如果登录过程中提示用户没有进行组织授权,可以通过助手界面设置按钮检查一下配置的地址是否正确,如下图

地址配置规则如下:

登录Yonsuite后,查看登录域名,如果是YonSuite核心1环境,域名里会带有core1,则助手上对应前边地址为https://yonbip-core1.diwork.com/yonbip-fi-taxgateway  如果是核心3环境,域名里会带有core3,则助手对应前边地址为https://yonbip-core3.diwork.com/yonbip-fi-taxgateway

其余的核心2环境,则助手上对应前边地址为https://yonbip.diwork.com/yonbip-fi-taxgateway

2、登录成功后,进行初始化设置,会弹出开票点配置界面,开票点名称、开票点标识、纳税人识别号是根据用户根据Yonsuite用户授权开票点权限自动带出来的,税控软件目录,如果是插盘电脑安装了税控软件,并初始化过,会自动带出来,如果没有带出来,也可以手动选择税控软件的安装目录,纸电一体,可手动勾选

注意1:如果所选税控软件目录和实际插的税盘不是一个类型,系统会提示[所选开重点、税控软件目录、百旺税控盘编号]不匹配,请重新配置这三项

注意2:认证勾选项,是需要在Yonsuite里税控设备管理里添加专用发票,并设置成认证盘后才会默认勾选上

3、开票点设置完成后,进行下一步,会跳转到打印机设置,通过下拉三角,选择对应打印机,每种发票类型分别选择,打印机打印标准尺寸不一致,打印边距需自行调整,纸票自动打印勾选后,开出发票可以自动打印

4、税局地址设置会默认带出,无需设置

5、未开票、已开票用于查询开票中、开票失败和已开出发票查询

6、库存查询,可用于查询税盘可用票余量,该库存看通过Yonsuite税控设备管理同步票量进行同步

7、数据展示,可以展示不同票种的开票数量

8、认证盘连接,该界面即使是未连接状态,也不影响实际开票,此处仅是使用勾选认证时候进行连接

9、配置都完成后,可进行启动服务操作,如果需修改上述任何一个配置,需把服务停用后,再进行操作

 

 

  1. 配置税控系统

V3版本忽略此章节(建议使用V3助手)

5.2.17全电发票操作

2021年11月30日,国家税务总局上海市、广东省、内蒙古自治区税务局分别发布公告,自12月1日起,在省内部分地区开展全面数字化的电子发票(以下简称“全电发票”)试点工作,打响了全面启动金税四期建设的第一枪,“全电发票”来了!

用友税务支持全电发票开具,在税务销项管理下可开具全电发票,当前支持区域广东、上海、四川、内蒙古、大连、重庆、福建、青岛、天津、陕西、厦门等

广东试点企业请使用“用户名密码”登录。
上海、四川、内蒙古、大连、重庆、福建、青岛、天津、陕西、厦门地区试点企业请使用“手机短信”登录。

 

 

一、说明

为方便用户操作开具数电票,查看登录电子税局是否有效,YonSuite登录电子税局操作进行了更新,操作配置如下

二、配置步骤

1、税务基础档案

通过税务基础档案节点进入配置界面,见附件截图

点击税务基础档案,新增,选择要添加的税号

维护好基本信息后进行保存

保存成功后,点击电子税局连接管理,首次点击进去,新增按钮,无法操作,需要先进行通道设置

按照使用类型进行选择,如果使用销项,则把销项启用,如果使用进行,则把进项启用

2、销项登录

通道设置完成后,点新增,登录方式选择后,

注意:

1:登录方式是由当前税号所属地区动态判断的,有些地区的税号登录方式是账号密码登录,填入对应的登录信息即可。

2:填完的登录信息需要测试联通性,测试通过以后才能保存

3:手机验证码的登录方式在测试连通性时需要发送验证码,填入手机收到的验证码后再点连通性检测

4:授权使用的业务范围和启用这两个选项会影响进项和销项电子税局登录页能否查到当前账号

5:填入的登录信息要和客户登录电子税局时填的信息完全一致,不可错填,漏填。错填,漏填会导致连通性检测不通过,无法保存账号

登录连接设置成功后,需进行用户授权操作

注意:只有这里授权以后,对应的人员才能在进项或者销项的电子税局登录页看见该账号

否则在开票管理这里,看不到税局登录的登录状态记录

如果是离线状态状态 ,可以点登录

3、进项登录

1、选择处于在线状态的账号,点击进入,即可进入发票勾选页面。

2、如果进入勾选页面后有“电子税局登录状态下线,可能由于一个账号存在多个使用者被踢掉线,请稍后重新登录!”等提示,可能是客户自己在电子税局登录了,但是税务云无法感知到客户在电子税局登录,这时候就需要客户退回到税务云的电子税局登录页,选择对应账号,点登出,然后再点登录,即可完成重新登录电子税局

 

 

开票流程图:

进入【税务服务】→【销项发票管理】→【界面开具蓝票】→【全电发票】

 

进入开票界面,填写开票信息

登录完成,发票即可正常开出,开出发票可以在已开票列表里进行查看和下载

e31dcafd36b74563b50cf6d33631e20

  1. U9\U9C设置
    1. U9、U9C发票管理产品获取
  2. 发票管理为独立产品,需单独购买,否则无法使用。

 

  1. 基础配置

5.3.2.1获取税务服务集成证书文件并配置

1、获得的税务文件有三个(CA通讯证书、证书密码、appid),如图:

注:通讯证书是一个软证书文件,证书密码是一个(数字+字母)组合的六位数,在CA管理申请后会以邮件的形式发送到申请人邮箱,APPID是一长串(数字+字母)组合,可以通过税务服务—CA管理处进行下载,具体获取方式如下:

CA审核通过之后,通讯证书、证书密码会发送到经办人邮箱,APPID可以通过如下方式下载

2、三个文件获取到后修改名称

通讯证书:需要改名(最好改成英文名字)后拷贝到U9C的对应目录下

证书密码:需要将这个密码更新到对应的配置文件中

APPID是在进行U9C系统参数设置中所需的

3、集成证书文件配置

(1)将通讯证书,也是证书重命名为pro22.pfx

(2)将命名后的文件拷贝至U9/Portal/bin目录下

(3)在U9/Portal/bin目录下找个一个EInvoiceSign的文件,如图

(4)编辑EInvoiceSign这个文件,如图:

注意:FileName不用去动,就是和你改名的证书名字是一样的,如果改的不是这个名字,就替换成改的名字。需要修改的是PASSWORD,把之前获得的证书密码更新到这个地方

(4)将刚才的两个文件pro22.pfx和EInvoiceSign再次拷贝一下,复制到U9/Portal/UILib这个文件夹下

5.3.2.2税务发票参数配置

路径:【财务】-【税务发票】-【参数设置】

在参数设置中将接口URL地址、appid等信息维护好,这是对接税务云平台对接的基础,具体参数说明如下:

(1)标记红框的需要配置URL:是从税务端提供的接口文档里获取,因为是对接的YS税务模块,所以前边访问地址必须是https://tax.diwork.com

URL配置那块后面有个APPID就是YS税务服务获取的APPID,把对应的值复制过去就行

(2)用友电子发票平台ID:录入APPID[A3] 

(3)组织编码:是YS税务服务里开票点档案里【开票点编码】

(4)回调URL:就是U9C的访问地址

(5)税务云证书文件名、税务证书密码:就是通过YS税务服务获取的更改过名字的证书名字和证书密码,如果这两处配置了,可以不用把pro22.pfx和EInvoiceSign再次拷贝一下,复制到U9/Portal/UILib这个

税务与U9C集成

启用模块YonSuite销项发票管理+ YonSuite进项发票管理 +YonSuite电子发票+YonSuite数字化工作入口+ 6.6到u9c的各版本都支持(U9和U9C没...
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