XXXXXXXX公司人力解决方案

    用友网络科技股份有限公司

提交日期： 2023年2月

前 言

《四川XXXXXXXXX有限公司人力业务解决方案》作为四川XXXXXXXXX有限公司（以下简称XX）人力资源信息化项目实施工作的关键组成部分，基于前期对四川XXXXXXXXX公司的调研，同时结合ERP的管理思想和功能特点设计而成。

本方案由YonSuite实施项目组编写完成，需要相关领导审阅确认并签字。

1. 本方案依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认；
2. 本方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户项目组予以纠正和补充；
3. 此方案为以后实施工作的重要依据，需要用友网络科技股份有限公司和四川XXXXXXXXX有限公司双方最终确认，如果需要变更内容，则必须由双方共同协商。

目录

1.       实施目标. 3

2.       实施范围. 3

2.1.       组织范围. 3

2.2.       模块范围. 3

3.       核心人力. 4

3.1.       人力设置初始化. 4

3.1.1.       员工类别. 4

3.1.2.       编码规则. 4

3.1.3.       人力预警. 4

3.1.4.       工龄计算. 4

3.2.       员工管理. 4

3.2.1.       员工录用流程. 5

3.2.2.       员工入职流程. 7

3.2.3.       员工转正流程. 8

3.2.4.       员工离职流程. 10

3.3.       组织管理. 11

3.3.1.       业务单元. 11

3.3.2.       职位. 11

3.3.3.       职级. 11

3.4.       员工服务. 12

3.4.1.       证明办理. 12

3.4.2.       知识库. 13

3.4.3.       生日关怀. 13

3.5.       合同管理. 14

3.5.1.       合同编码. 14

3.5.2.       合同主体. 14

3.5.3.       劳动合同签订. 14

3.5.4.       续签意见征询审批流. 15

3.5.5.       合同台账和预警. 16

3.6.       个人自助. 16

3.6.1.       个人信息. 16

3.6.2.       我的薪资. 16

4.       假勤管理. 17

4.1.       基础设置. 17

4.1.1.       定义班次. 17

4.1.2.       假勤档案：. 18

4.1.3.       打卡地点：. 18

4.1.4.       休假类型：. 18

4.1.5.       休假额度：. 19

4.1.6.       休假规则. 19

4.1.7.       加班规则：. 19

4.2.       假勤流程管理. 21

4.3.       假勤统计. 22

5.       薪资核算. 22

5.1.       薪资核算总体业务流程. 22

5.2.       薪资核算. 22

5.2.1.       薪资核算规则. 22

5.2.2.       公共薪资项目. 23

5.3.       定调薪管理. 24

5.3.1.       定调薪档案. 24

5.4.       薪资发放. 24

5.4.1.       发薪方案. 24

5.4.2.       发薪人员. 24

5.4.3.       薪资发放单. 25

5.5.       薪资报表. 25

1. 实施目标

• 通过核心人力管理，实现人力资源信息一次录入，在所有功能模块中数据都能实时共享；降低人力运营成本，为员工提供数智化工作高效协同的优异体验；
• 通过劳动合同协议管理，管理员工劳动合同及相关协议的签订、变更、续签、   解除、终止的全过程，实现员工在企业中全生命周期的合同管理，合同预警帮助企业规避劳动用工风险；
• 通过薪资核算，实现HR对薪资数据的管理、查询、分析需求，实现员工薪资明细查询需求，通过报表平台提供各类分析报表为领导决策提供服务支持；

1. 实施范围
   1. 组织范围

四川XXXXXXXXX有限公司

1. 模块范围

1. 核心人力
   1. 人力设置初始化
      1. 员工类别

1. 编码规则

员工信息编码规则：员工花名册流水号，HT-0001, JD-0001,PQ-0001

1. 人力预警

系统支持生日预警、试用转正预警、合同到期预警。

1. 员工管理

1. 员工录用流程
   1. 流程图

1. 流程说明

录用审批

经过招聘面试流程，由综合部发起员工入职申请。录用审批经公司领导同意后，方可通知录用人员入职。

录用形式

根据聘用岗位的性质、重要程度以及用工关系，公司对录用人员有以下几种形式：

（一）调入

与公司签订劳动合同，按照公司相关规定，办理入职程序。

（二）接收

公司可接收应届毕业生，作为人才培养和储备的重点对象。

（三）借调

公司与借调方签订借调协议，人事档案不转移。

（四）返聘

在某一领域具有丰富专业管理经验或重大影响力的项目管理专家、技术专家，其退休后如已与其他单位不存在任何劳动关系的，公司聘用其到公司工作，签订返聘协议，人事档案不转移。

（五）劳务

与原单位存在劳动关系，且还未到退休年龄的应聘人员，公司与其签订劳务协议安排其到公司工作；已办理退休手续的非管理岗应聘人员，公司与其签订劳务协议安排其到公司工作。

（六）劳务派遣

招聘岗位为临时、辅助或可替代岗位的，公司应通过劳务派遣公司以派遣方式安排其到公司工作。

1. 员工入职办理
   1. 流程图

1. 流程说明

1. 员工转正流程
   1. 流程图

1. 流程说明

1. 员工调动流程

1. 流程图

1. 流程说明

1. 员工离职流程
   1. 流程图

1. 流程说明

1. 组织管理
   1. 部门

组织机构通常都是由具有一定职能的组织单元、部门和组织间的关系构成。

1. 职位

职位是在企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。职位是组织级节点，基于组织和部门设置企业的职位。

职位编码：部门首字母简称+两位流水

1. 职级

职级是按工作责任大小、工作复杂性与难度、以及对任职者的能力水平要求等对职务的一个划分，与薪资挂钩。

职级如下：