采购管理概览

采购管理概览

领域：供应链云

模块：采购管理

产品概述

1.产品介绍

采购管理帮助企业实现合理的物资供应管理以及规范采购业务流程，能够对采购过程进行管理、跟进和控制。

使用采购管理系统，能够与销售管理、库存管理、内部交易等系统集成形成企业统一的供应链管理平台；能够与采购前端业务关联，支持发布采购需求至采购服务中，进行采购寻源；支持与供应商进行业务协同，包括订单协同、到货协同、退货协同、到货计划协同、对账、发票协同；能够实现采购业务的业财税一体化，实时核算采购成本、自动确立应付、进行请款付款管理。

2.流程结构

概念介绍：

请购单	企业的采购需求，可以是企业内部其他组织或部门向采购组织提出的采购申请，或者采购组织汇总企业内部采购需求提出的采购清单。
采购合同	采购企业提供采购合同从起草、发布、与供方协同确认、审批生效、合同预付款申请及预付款的全流程管理并支持采购合同变更、作废、终止等例外处理。
采购订单	企业与供应商之间签订订单，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货、什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、金额等。
采购到货	采购订单和采购入库中间非必须环节。一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，然后传递到仓库作为库管员收货的依据。
采购入库	记录仓库发生采购业务的实物、虚拟物料的入库、退还供应商的数量、价税额等信息。
价格结算	价格结算用于以下两种场景： 1、某些物料，例如大宗原材料的采购，这些物料的成色、质量会影响价格的高低。在签订采购合同时与供应商约定一系列的定价标准，称为“优质优价方案”，即高质高价，低质低价。到货后，根据质检结果以及优质优价方案来确定入库物料的结算数量、结算价格作为与供应商开票付款的依据。 2、对于普通物料的采购，根据企业管理要求，如果需要与供应商对采购入库的物料进行二次数量、价格的对账确认，可以使用“价格结算“，价格结算单审核后支持开票，采购发票与价格结算单进行结算。
采购发票	采购发票具有业务属性和财务属性，它与系统中的采购入库单

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