项目Onboarding如何和客户发邮件?

对于极速&快速交付模式的项目,邮件需要包含项目总体目标、项目团队、项目交付策略、项目里程碑、项目成功保障等几方面内容,具体分为有价值交换和无价值交换两种类型,关于邮件模版的具体内容如下:
2.1 建议邮件1:(无价值交换)
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尊敬的[xxx总],
您好,感谢您对我们用友YonSuite的支持与信任,我们期待与您共同配合为实现业务目标完成项目的成功交付而努力。我作为本次项目的项目经理,结合线上线下的沟通,跟您同步下项目具体执行的相关内容。
项目总体目标:(结合实际项目修改)
- 信息共享平台:整合财务、业务相关管理数据与信息,数据共享、动态更新、确保数据时效性;便捷信息沟通与获取;
- 高效管理平台:优化财务、业务管理业务流程,各财务、业务形成有机整体,实现财务、相关业务的系统化、流程化管理;降低管理成本,提高管理效率和水平,使财务、业务管理更加有效、灵活的服务于企业战略目标。
- 网络服务平台:搭建财务、业务的网络平台,提升员工应用体验,与其他系统无缝集成。
- 决策支持平台:财务、业务等相关数据进行统计,提供数据辅助决策,以信息驱动管理闭环;
项目团队:
项目总监:丛日学&区域总监;
项目经理:XXX,联系方式:XXX
项目顾问:XXX,联系方式:XXX
在项目过程中,项目经理将全权负责整体项目的进展,风险和问题的跟进处理,如果您在项目过程中有不满可以投诉至项目总监或者发送邮件至“YSdeliverPMO@yonyou.com”,我们的PMO将第一时间与您联系,处理您的问题;
项目交付策略:
YonSuite作为一款用友的SaaS产品,在交付过程中,可能存在一些需求或者体验与您的习惯不符,但SaaS产品会持续迭代来最终超越您的预期;同时在交付过程中我们会采用远程+现场的方式来进行,在关键环节如业务沟通、方案共建、方案确认、培训赋能等环节会现场参与,一些产品配置等工作我们将通过远程的方式来进行。在项目交付结项后,用友的CSM和售后支持也将持续为您提供全生命周期的服务。
项目里程碑:
项目计划上线时间:XXXX年XX月XX日;
项目成功保障:
项目的成功离不开您的大力支持,包括在整体项目过程中关键用户、最终用户的深度高参与,是项目成功的基础,让我们共同努力,让项目推进更敏捷,项目成功交付,实现企业的目标和您个人的目标。
再次感谢您对用友YonSuite的支持与信任。我们期待与贵公司携手实现项目成功,客户成功。
顺祝商祺!
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2.2 建议邮件2:(有价值交换)
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尊敬的[xxx总],
您好,感谢您对我们用友YonSuite的支持与信任,我们期待与您共同配合为实现业务目标完成项目的成功交付而努力。我作为本次项目的项目经理,结合线上线下的沟通,跟您同步下项目具体执行的相关内容。
项目总体目
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