协同云-团队协作-任务

1.业务流程
1.1任务
1.1.1.功能描述
任务是以人为中心的、实现围绕事件的多人协作管理工具,实现团队工作任务移动化、透明化、社交化协作。依据PDCA理论,可有效提升团队任务的高效执行力,以解决任务执行过程中,任务分配零散导致易被遗忘,任务信息来源多,执行效率低,不方便集中管理等问题,同时,结合友空间社交化功能特性,发起场景化群聊、邮件转任务、任务评论、公文转任务、文件协作等社交化任务管理功能。
1.1.2操作说明
操作路径:协同服务à团队协作à任务

1.1.3查看任务
用户浏览已创建或参与的任务,查看任务详情,并对任务进行回复、上传附件、发起协作等。


1.可导出任务列表为Excel格式文件
2..查看不同状态的任务,可按照状态看板、时间看板、列表视图三种视图方式显示
3.按照标题关键词搜索任务
4.勾选列表中的任务,表示完成该任务
5.参与人完成任务:参与人仅能完成自己的个人状态,标记“已办”,但无法完成并关闭整个任务,整个任务的状态保持不变
6.负责人完成任务:负责人把控整个任务的完成情况,确认完成,将完成并关闭整个任务,整个任务的状态变为“已完成”
7.点击具体记录,显示任务详情内容,可以回复任务、查看子任务信息、查看该任务的文件内容,对任务的所有操作记录
1.1.4创建任务
在查看页面点击“创建任务”,新建任务内容。

· 只能选择一名负责人,参与人和知会人可选择多人,且三个角色不可重复选择同一人
· 可根据任务的情况选择重要程度、设置起止时间,用于任务优先级的判断
· 可关联某个项目、项目下的里程碑看板
· 可与父任务进行关联,作为子任务展示
· 可选择任务的“分类”,该分类为个人级分类,可在各端创建并管理,按照个人偏好进行任务分类
协同云-团队协作-任务
1.业务流程1.1任务1.1.1.功能描述任务是以人为中心的、实现围绕事件的多人协作管理工具,实现团队工作任务移动化、透明化、社交化协作。依...
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