云用品操作手册

操作说明

1. 角色说明

• 云用品共两类角色，用品管理员和普通用户，可在【授权】节点给相关人分配用品管理员角色及其可管理的组织；
• 用品管理员具有所有功能节点的权限，普通用户仅有首页个人看板、用品申请、用品归还的权限；
• 若用户A被分配了组织A的用品管理员的权限，则用户A在各节点仅可见组织A下的数据，做到组织隔离；

      2.首页

管理员看板展示库存量实时统计，低库存预警，用品使用频次统计、入库统计及待归还用品实时统计，用于管理员查看低库存的用品是否需要及时采购、使用频次高的用品是否需要加仓，待归还的用品是否需催还。

个人看板展示个人的使用及待归还情况。

      3.基础设置-存放地点

存放地点是由管理员设置的用品的存放位置，是一个共用的参照，入库或者归还时需选择存放地点。

• 支持新增、删除存放地点，支持编辑存放地点的名称
• 支持按存放地点名称、所属组织进行筛选

     4.基础设置-用品类别

用品类别是由管理员设置的用品分类，如办公用品、耗材等，是一个共用的参照，入库或者归还时需选择用品分类。

• 支持新增、删除用品分类；支持编辑已有的用品分类
• 支持按分类、所属组织进行筛选

      5.用品管理-用品档案

用品档案是由管理员设置的，用于查看管理所有用品，用于管理员入库、用户申请用品等。

• 支持新增、编辑、删除用品档案
• 新增用品档案时可设置是否需要归还
• 新增用品档案时可设置是否开启低库存预警，如果开启，则在低于警戒线时会在首页中显示预警

      6.用品管理-用品入库

用品入库是由管理员采购完成后做的更新库存的操作，入库时默认要走审批流，请先在“工作流设计”中配置审批流程，也可自行配置不走审批流程。

• 支持一次入库多种商品
• 支持新增、查看、删除入库信息
• 新增时可选择入库方式，若选择“新增用品档案”，则可自动生成用品档案，如果选择“已有用品档案”，则会沿用已有的用品档案，更新已有商品的库存

      7.用品使用-用品申请

用品申请是全员可见的节点，管理员请先在“工作流设计”中配置审批流程，也可自行配置不走审批流程。

• 支持一次申请多种用品
• 只可申请所属