解决方案-采购订单及到货协同

1、适用场景
(1)产业链比较成熟,上下游的双方协作关系紧密,供应商配合程度高,也愿意配合上游企业共同构建有竞争力的产业供应链;
(2)对订单、发货信息传递效率要求高的业务模式,如JIT模式;
2、产品价值
提高采购协作效率:订单的下发、发货信息的反馈等,通过邮件、微信等传统的线下方式进行交互,协作效率低还容易出错,而且订单执行的跟踪、追溯困难,通过在线协作,实现线上订单下发、确认,发货信息、收货信息实时反馈,有效的提高了双方协作效率,也有利于采供双方对订单进行跟踪。
提升供应商管理水平:订单协同流程有助于收集供应商响应速度、到货及时率等业务数据,为供应商的绩效评估积累真实有效的数据基础,有利于向企业更精细化的供应商管理转型。
3、业务流程图

4、流程说明
步骤 | 活动节点 | 业务描述 | 角色名称 | 输入 | 输出 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
10 | 采购订单创建 | 可以通过手功创建、询价定标单推单、采购任务一键合同下单、 协议直采生单的方式生成采购订单 | 采购员 | |||
20 | 采购订单发布 | 发布采购订单,系统自动生成供应商侧的销售订单 | 采购员 | |||
30 | 销售订单确认 | 供应商登录系统后查询销售订单并进行确认 | 供应商 | |||
40 | 采购订单修改 | 供应商确认时对订单提出变更或拒绝后,采购员可重新修改采购订单 | 采购员 | |||
50 | 采购订单生效 | 供应商确认后采购订单更新为生效态 | 系统自动 | |||
60 | 销售订单生效 | 供应商确认后销售订单更新为生效态 | 系统自动 | |||
70 | 创建发货 | 供应商根据订单的发货安排,在系统中填写发货单并发布 | 供应商 | |||
80 | 生成到货单 | 供应商发货单发布后,系统中会自动生成采购方的到货单。 如供应商不需要进行发货协同,也可直接由采购方直接从采购订单下推生成到货单。 | 系统自动 | |||
90 | 到货签收 | 收到货后,在系统内到货单上做签收,签收完 |
解决方案-采购订单及到货协同
1、适用场景(1)产业链比较成熟,上下游的双方协作关系紧密,供应商配合程度高,也愿意配合上游企业共同构建有竞争力的产业供应链;(2)...
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