医院项目人力业务解决方案

1. 核心人力业务解决方案
   1. 组织管理
      1. 业务单元

1. 部门

系统中已完成部门档案的梳理，后续可根据管理要求进行调整。

1. 岗位

目前有岗位体系，即每个部门对应不同的岗位，由于岗位需梳理调整，详见后续数据收集表《岗位》。

1. 职务

目前有岗位体系，即每个部门对应不同的岗位，由于岗位需梳理调整，详见后续数据收集表《职务》。

1. 职称

目前已有职称档案如下，可根据梳理后的最终版本为准。

1. 人力设置初始化
   1. 员工类别

对应非临床/临床影响后续考勤方式、审批流程等

1. 员工分类

采用任职信息—用工形式进行存储，以后可以添加维护。

1. 编码规则

员工信息编码规则：采用员工工号（6+3位流水码。例如6001）

1. 员工在岗状态

在岗：正常在岗

不在岗：待岗、外派、长病假、内退、工伤离岗

1. 工龄/司龄计算

员工信息档案中维护基本信息—参加工作日期，组织关系—司龄开始日期，系统定时任务计算相应的工龄以及司龄时长。

1. 员工信息

所需员工相关信息可在系统预置员工卡片页签进行维护，部分特殊信息系统预置部分如不支持可考虑自定义信息集进行处理

1. 花名册

可根据实际需求，选择员工信息的相关字段生成花名册。同一员工不同时间段的变动会分段展示。

1. 员工管理
   1. 员工入职流程
      1. 流程图 

业务流程说明：

HR发起—院长审批—HR审批（真正交了资料来报道）—加签（科主任/护士长等人员确定入职）—HR审批—办理入职报到（确认收集的资料+真实入职时间）

通过员工类别区分不同审批流

1. 流程说明

1. 录用发起流程

PC端发起录用办理，填写录用相关信息后提交审核。

入职类型：正式员工录用、实习生录用、见习生录用、退休返聘录用、试用员工录用、兼职录用

1. 录用审批流程

PC+移动端审批

可对应不同的审批流程（用员工类别需区分临床/职能）

1. 入职报到办理

PC端

• 员工入职报到办理—HR：收集资料以及预计入职时间

可自定义入职所需提供的资料：资格证（非职能人员）、职称证、执业证、毕业证（学位证）、身份证、入职体检表、工资卡（拍照或者复印件等），支持自定义

系统可记录已经收到哪些资料，对于缺少的资料可进行补充或者缺件提醒，可多次补充

• 员工入职报到办理—主管/HR：调整预计入职时间（填写实际入职时间）以及确认入职。

• 入职完成后可打印入职单

1. 入职转单办理

入职转单办理需在电脑端处理，暂不支持手机端。

员工办理完入职报到后，根据入职手册/入职转单依次去办理各项业务。

1. 办理门禁卡（张科长）待定
2. 需去指定地点拍照（宣传科教科-郑义）

1. 员工转正流程
   1. 流程图

1. 流程说明

1. 试用期转正审批流程

用员工类别需区分临床/职能

1. 试用期转正预警

试用期转正预警：提前7天。通知HR+员工本人

通过人力预警设置+调度任务实现

1. 员工调动流程

调动类型：组织内变动、汇报关系变动、晋升

变动原因：组织调整、个人工作意愿、职级调整、职称评定

• 普通员工组织调动：发起转岗申请（调动类型+生效时间）—主管部门—人力—员工本人确认
• 中层调动：线下需要上会+发文。完成后由员工本人/HR发起，走相应的审批流程。

1. 流程图

1. 流程说明

1. 员工调动审批流

1. 员工离职流程
   1. 流程图

1. 流程说明

1. 员工离职转单
2. 财务：检查是否有欠款
3. IT：检查账号门禁卡是否停用
4. ……
5. 员工离职审批流

用员工类别区分临床和职能

1. 合同管理

合同管理主要记录员工合同/协议等开始日期、期限、结束日期等信息，可进行台账管理及提前预警。

1. 工作地点

巴中嘉禾妇儿医院

1. 合同编码

建议合同、协议编码方式（可改）：

合同编码规则：XX-年份2023-月份01-日期01-流水码（3位）

协议编码规则：XX-年份2023-月份01-日期01-流水码（3位）

1. 合同主体

xxxx医院有限公司

1. 劳动合同签订/续签意见征询

涉及劳动合同签订、合同变更、合同解除、续签意见征询、合同续签、合同终止

1. 流程图

1. 流程说明

• 劳动合同签订：新员工入职，HR主管与员工签订《劳动合同》（系统登记合同信息，上传合同附件）；
• 劳动合同变更：对合同内容有变动的，做合同变更；
• 劳动合同续签：员工合同期满时，走续签意见征询流程，各级审批完成之后，进行合同续签；
• 劳动合同解除：员工离职或解聘，解除人员劳动合同；
• 劳动合同终止：员工离职时，员工填写《员工离职申请》，审批通过之后，将其合同终止。
• 合同审批单据生效后形成合同台账；

1. 协议签订
   1. 流程图

1. 流程说明

• 新员工入职之后，在签订劳动合同的同时，HR发起协议签订流程；
• 协议发生变动，做协议变更；
• 员工离职，发起协议解除或协议终止；
• 协议审批单据生效后形成协议台账；

1. 合同台账

通过合同台账查看已处理过的所有劳动合同、协议信息。

1. 合同预警

合同到期预警：提前1个月通知HR+员工本人

通过人力预警设置+调度任务实现

1. 假勤管理业务解决方案
   1. 基础设置
      1. 定义班次

• 固定班次

适用于职能、行政班等固定时间出勤时间情况

夏季固定班次

法定节假日：8：00-12：00，14：30—18：30

冬季固定班次

法定节假日：8：00-12：00，14：00—18：00

• 排班班次

适用于临床等时间不固定的出勤时间规定情况

考勤形式：

• 职能人员：每天早晚用移动APP友空间打卡。
• 临床人员：系统中由护士长/科主任导入排班规则，同时根据真实出勤情况系统外记录，统计周期结束后护士长/科主任统一导入系统。

异常考勤记录规则：打卡时间0-30分钟记为迟到早退；31分钟及以上记为旷工。

1. 工作日历：

固定班次按照国家规定预置工作日上班，排班班次根据排班规则上班。

1. 假勤档案：

系统会自动同步所有员工档案到该功能节点，主要用于可以设置哪些人员可以免签卡（正常考勤无需打卡）或者不考勤（不考勤不排班）。

1. 考勤周期：

考勤周期按照一年中的自然月份考核，每个月15号发放上个完整自然月度工资。

1. 考勤规则：

针对于整个部门都是临床/职能人员的科室，按照部门选择，针对一个部门内既有临床又有职能人员的科室，按照人员选择。

按照部门生效考勤规则，如同一员工有兼职部门，根据主任职部门考勤规则生效。

1. 打卡地点：

分为内外勤。

1. 内勤打卡：使用移动端友空间-考勤中心，根据GPS定位进行打卡。

考勤内勤地点：

四川省巴中市巴州区老观桥路288号巴中嘉禾妇儿医院，范围50米。

1. 外勤签卡（外出）：外勤需要审批，且必须填写外勤说明。（参数可改）

每月补卡限制不超过3次，补卡设置5个工作日内提交，超期后无法填补。

未打卡视为旷工，考勤周期结束时，未补卡未请假的情况视为旷工。

1. 休假规则：

• 年假：

适用类型