业务场景

预提单凭证模板是对应到预提单和业务处理过程的会计描述，是预提单及业务处理生成凭证的依据和出发点。凭证模板通过指定预提单项与凭证字段之间的对应关系完成凭证分录结构的描述。定义凭证模版的过程，就是要明确凭证各个项目的数据来源，如会计科目、摘要、金额、辅助核算项目等。

1 业务流程

1.1 业务流程图

1.2 业务流程说明

1. 入账设置：设置预提单是否生成凭证；

2. 科目影响因素设置：定义预提单在入账设置和分类定义中引用的影响因素；

3. 影响因素关联：将影响因素与预提单字段属性进行关联；

4. 科目对照表：针对预提单上不同字段值或者信息，对应不同会计凭证科目；

5. 凭证模板：预提单及业务处理生成凭证的依据和出发点。

2 系统操作

2.1 入账设置

路径：财务云>会计服务>会计平台>入账设置。

入账设置是配置各业务事项、交易类型生成总账凭证时，是否生成的设置，系统默认值均为生成凭证，一旦修改为不生成，会对未来发生的数据产品产生影响。

入账设置在左侧交易类型选择报账服务-预提单，检查生成凭证设置是否正确。

2.2 科目影响因素设置

路径：财务云>会计服务>会计平台>科目影响因素设置。

在设置科目对照需要用到影响因素以便进行条件约束，支持自行定义并且扩展，支持自定义档案作为影响因素。

系统预置了一部分影响因素，不满足使用可以进行新增操作。

一般预提单依据费用项目等字段设置影响因素，无需新增影响因素。

按钮说明：

新增影响因素：增加新的影响因素档案定义，保存后企业账户级参照使用。

删除影响因素：定义的影响因素允许被删除，一旦被科目对照引用在不允许删除。

编辑影响因素：允许编辑对应的基础档案类型，一旦被科目对照引用在不允许修改。

2.3 影响因素关联

路径：财务云>会计服务>会计平台>影响因素关联。

只有选择具体的事项类型或者交易类型后，才能对查看、进行影响因素关联进行操作。

具体的事项类型或者交易类型中，影响因素和单据项目的映射关系是唯一的，不允许一对多的关系。

左侧交易类型选择预提单后，点击新增，将影响因素与单据字段进行关联。

按钮说明：

编辑影响因素关联：允许编辑影响因素与单据字段之间的关联关系。

删除影响因素关联：影响因素与单据字段之间的关联关系后，会影响科目对照表匹配影响因素，确定入账科目，建议谨慎删除。

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