协同云-审批-流程辅助-数据推送定义及关键介绍

业务场景：

为了实现表单与表单之间的数据推送和更新表单历史数据的能力，新增加了“数据推送”功能，用于设置不同的数据推送和推送规则，根据设置的推送规则，推送和更新单据数据。仅有租户管理员和流程审批管理员有权限设置数据推送的内容。

【权限说明】：

（1）普通用户：无权限查看不到数据推送节点

（2）流程审批管理员：设置数据推送的内容

（3）租户管理员：可设置流程审批管理员及设置数据推送的内容

场景分析：

在YS系统中，进行如下操作可完成设置：

1、流程审批管理员设置

（1）路径：数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权

（2）在搜索框中搜索目标用户，点击【分配角色】，在待分配角色中搜索“流程审批管理员”，点击【>】将其移动到已分配角色中，点击【确定】

2、创建数据推送

进入数据推送节点，点击【新建】，选择表单设置推送规则，维护表单触发方式、明细表设置、推送数据规则，设置后点击【保存并启用】即可

3、启用/停用、修改、删除数据推送

对于创建好的数据推送，点击【停用/启用】、删除、修改即可

4、回写记录

回写记录中记录了数据推送的详细记录，包括推送成功或失败记录，还能查看所有的定时任务列表。点击【回写记录】即可查看

5、定时任务

若在设置数据推送时设置了定时任务，则点击【定时任务】即可查看

操作步骤：

1、流程审批管理员设置

Step1：进入授权节点：数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权

Step2：在用户检索中搜索目标用户，点击【分配角色】

Step3：在待分配角色中搜索“流程推送管理员”，点击【>】将其移动到已分配角色中

Step4：点击【确定】

效果展示：

设置前，普通用户无法查看数据推送节点

设置后，出现数据推送节点
 

2、数据推送设置

Step1：进入数据推送节点，路径：协同云>协同服务 > 审批 > 流程辅助 > 数据推送

Step2：点击【新建】，创建新的数据推送名称及推送关系（可建立多个表单和其他应用之间的数据推送关系）。

Step3：选择左侧的表单、其他应用（日程、任务），将其拉到画布中，在2个类型之间连接一条线，选择关系类型。

Step4：点击流程中的【+】，设置管理类型

Step5：新建推送规则

点击推送规则设置下的【新建】，创建推送规则

【说明】：

对于关系类型为数据推送的，点击新增弹出推送规则设置窗口，设置具体的推送规则，可同时设置多个推送规则。多个规则之间没有什么关系，每个规则的推送是独立的。所以这里要特别注意的是，不同规则进行的推送一般都不会推送到同一个目标单据实例中。这样的设计的目的主要用于子表行的推送。每个规则可以用不同条件筛选出不同的子表行，进行不同的数据字段推送。

推送规则设置窗口分为三个部分：表单触发设置、明细表设置、推送数据规则设置

（1）表单触发设置

用于设置表单推送时间和触发推送范围

1、单据状态分为单据生效和单据提交

（1）单据生效来源表单的单据审批完成后或提交后才进行数据推送或更新。

（2）单据提交来源表单中，当某个环节审批后才进行数据推送或更新。

（3）单据生效支持每次更新单据提交后做推送。

2、推送时点分为即时推送和定时推送

（1）即时推送按设置的单据状态后立即推送。

（2）定时推送可以按指定日期或表单中的日期字段做一次性或周期性的推送。

3、推送范围分为全部单据、部分单据

（1）全部单据对目标表单中的全部单据进行推送