YonSuite事项分录规则与凭证生成

一、事项分录规则
事项分录规则涵盖影响因素设置、影响因素关联、科目分类、科目对照、事项分录模板、生成事项分录异常日志。

1.1影响因素设置
路径:事项会计中台-会计规则中心-事项分录入账配置-影响因素设置
该节点用于配置影响入账科目的影响因素,以固定资产为例,比如当固定资产类别为房屋建筑物时,入账科目为:固定资产_房屋 建筑物,当固定资产类别为电子设备时,入账科目为:固定资产_电子设备,因为固定资产类别不同,入账科目不同,那我们需要将固定资产类别设置为影响因素。

1.2影响因素关联
路径:事项会计中台-会计规则中心-事项分录入账配置-影响因素关联
影响因素设置中增加的影响因素为档案,该档案具体取值是什么,则需要与会计事务中的业务信息关联。
以固定资产为例,在影响因素设置中,增加了影响因素,固定资产类别名称,引用档案为“固定资产类别”档案,那么在影响因素关联中,则需要将影响因素“固定资产类别”与会计事务中“固定资产卡片基本信息上的固定资产类别”做关联。

1.3科目分类
路径:事项会计中台-会计规则中心-事项分录入账配置-科目分类
科目分类是对相同性质的会计科目进行的归类汇总。

以会计事务固定资产新增为例,预制的科目分类为
借:固定资产原值类
贷:累计折旧类
累计减值准备类

1.4科目对照
路径:事项会计中台-会计规则中心-事项分录入账配置-科目对照
在定义完科目分类之后,需要在每个分类下,根据影响因素设置不同的入账科目。

1.5事项分录模板
路径:事项会计中台-会计规则中心-事项分录入账配置-事项分录模板
事项分录模板用于定义会计事务生成事项分录的模板信息,如事项分录传总账的规则设置:实时,定时/手工,不传总账,基本信息设置:业务日期,制单人,附单据数。

1.6生成事项分录异常日志
路径:事项会计中台-会计规则中心-事项分录入账设置-事项分录异常日志
该节点用于查询生成事项分录异常的日志,并重新生成事项分录。

二、凭证生成
凭证生成之前需要对总账凭证进行入账配置,总账凭证入账配置包括总账凭证汇总规则、分录合并规则、生成总账凭证、生成总账凭证异常日志。
2.1总账凭证汇总规则
路径:事项会计中台-会计规则中心-总账凭证入账配置-总账凭证汇总规则
该节点用于生成总账凭证时,凭证汇总的规则配置,如采用哪种分录合并规则,汇总规则,制单日期取值,制单人取值以及汇总传输时点是手工还是定时等。

2.2分录合并规则
路径:事项会计中台-会计规则中心-总账凭证入账配置-分录合并规则
该节点主要用于配置分录合并的规则,如合并方式:借贷合并,借方合并,贷方合并;凭证分录显示顺序:先借后贷,先贷后借,不排序。
同方向排序:按科目编码排序,按发生额排序,不排序;合并选项:科目与辅助核算相同时合并分录,摘要不同时合并分录借贷方向不同时合并分录,单价不同时合并分录,自定义维度不同时合并分录以及设置例外科目等

2.3生成总账凭证
路径:事项会计中台-会计规则中心-总账凭证入账配置-生成总账凭证
该节点用于查询事项分录传总账凭证的状态,传总账凭证,取消传总账凭证,重新生成事项分录等。

2.4生成总账凭证异常日志
用于处理传总账报错的事项分录,同时该节点也可用于重算事项分录。
三、事项分录及生成凭证异常、修改处理
3.1会计事务生成事项分录失败后重算
会计事务生成事项分录失败后,需要在事项会计中台-会计规则中心-生成事项分录异常日志,点击重新生成事项分录。
1、报错信息:事项分录模板[GROUPFA000001]:生成事项分录过程调用转换服务出错,出错原因:科目不能为空,请检查 1.单据字段:orivalueSubjectId 获取科目为空; 2.科目分类[GROUPFA001]:根据科目分类匹配科目对照失败,请检查科目对照是否已配置。
原因:事项分录模板中使用
YonSuite事项分录规则与凭证生成
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