上线支持-协同云-协同云标准实施文档(含配置文档，方案，手册)

一：实施主计划如下：

二、调研清单如下：

三、方案示例如下：

项目编号：

项目名称： XXXX公司YonSuite实施-2023

文档编号：

版本号  ：V1.0

XXXX有限公司

YonSuite协同云解决方案

文档作者：XXX

创建日期：2023-10-xx

1. 审批解决方案
2. 业务现状描述
3. 日常行政、业务类的审批事项，通过钉钉协同办公系统进行审批，目前需要做系统迁移，将审批流程由钉钉转到YonSuite系统进行；
4. 审批后的各类业务数据，无法进行有效的统计分析；
   1. 业务场景（需求）描述

审批是友空间协同办公的核心模块，利用全新的表单和工作流引擎技术，提供图形化的表单、流程定制工具，通过表单+流程的方式，搭建组织特有的管理制度和流程，可进行内部调研问卷业务，临时性工作汇报和请示等自由流程，并主要应用于各类行政、事务性申请和审批业务，如行政类的印章申请、合同审批、接待申请流程，人事类类的补卡申请、请假申请，财务类的通用付款申请等。

满足企业行政办公、日常业务审批需求，并可实时导出相关数据进行统计和分析，大大提高了组织管理的规范性和可控性，提升了企业工作效率

用户可以通过移动端或者Web端快速发起审批，并且跟踪流程的处理进度。作为审批人则可以即时收到审批通知，随时随地处理审批。解决了线下审批中出现的审批时间长，流程效率低，不规范，权责不明确等问题。

1. 表单分类

由于公司涉及的业务审批单据相对较多，可以根据业务归属管理部门或业务性质，将审批单据分成两类，将请假申请，补卡申请等设置为人事类表单，将合同审批申请，用印申请等设置为行政类表单，各类审批需要由相关的主管业务部门进行单独管理和维护，可以分别设置不同的分类管理员进行独立管理。

审批表单分类及相关的管理员如下：

1. 请假申请单

请假申请用于记录员工请假记录，并用于考勤人员用于统计考勤数据使用

1. 表单样式

结合原有单据和调研情况，表单样式如下：

1. 表单字段

表单中涉及的字段和字段属性要求如下：

1. 审批流程

审批流程图：

审批流程建议使用流程图+流程描述组成，也可根据项目情况选择一种，重点要描述清楚审批流的审批过程。

1. 审批流程节点及操作权限说明

1. 补卡申请单

补卡申请用于记录员工补卡记录，并用于考勤人员用于统计补卡数据使用

1. 表单样式

结合原有单据和调研情况，表单样式如下：

1. 表单字段

表单中涉及的字段和字段属性要求如下：

1. 审批流程

审批流程图：

1. 审批流程节点及操作权限说明

1. 工资签发申请

工资申请用于向公司领导申请发放员工工资，领导审批同意后才可进行工资发放

1. 表单样式

结合原有单据和调研情况，表单样式如下：

1. 表单字段

表单中涉及的字段和字段属性要求如下：

1. 审批流程

审批流程图：

审批流程建议使用流程图+流程描述组成，也可根据项目情况选择一种，重点要描述清楚审批流的审批过程。

1. 审批流程节点及操作权限说明

1. 员工宿舍入住申请

员工宿舍入住申请用于记录员工宿舍入住情况，并向相关领导报备申请使用员工宿舍

1. 表单样式

结合原有单据和调研情况，表单样式如下：

1. 表单字段

表单中涉及的字段和字段属性要求如下：

1. 审批流程

审批流程图：

审批流程建议使用流程图+流程描述组成，也可根据项目情况选择一种，重点要描述清楚审批流的审批过程。

1. 审批流程节点及操作权限说明

1. 用印申请

用印申请适用于公司公章，合同章，财务章等各类公章的使用申请，由协同表单发起用印申请，审批完成后可打印出纸质文件进行公章的领用

1. 表单样式

结合原有单据和调研情况，表单样式如下：

1. 表单字段

表单中涉及的字段和字段属性要求如下：

1. 审批流程

审批流程图：

审批流程建议使用流程图+流程描述组成，也可根据项目情况选择一种，重点要描述清楚审批流的审批过程。

1. 审批流程节点及操作权限说明

1. 合同审批申请

合同审批申请适用于公司采购合同，销售合同，合作协议等各类合同的使用申请，由协同表单发起用印申请，审批完成后可打印出纸质文件进行纸质合同的申请备案使用

1. 表单样式

结合原有单据和调研情况，表单样式如下：

1. 表单字段

表单中涉及的字段和字段属性要求如下：

1. 审批流程

审批流程图：

审批流程建议使用流程图+流程描述组成，也可根据项目情况选择一种，重点要描述清楚审批流的审批过程。

1. 审批流程节点及操作权限说明

1. 私车公用申请

私车公用申请适用于因出差、业务需要等特殊情况下员工使用个人私家车办理公司业务或处理相关问题，需要报销相关费用时备案使用

1. 表单样式

结合原有单据和调研情况，表单样式如下：

1. 表单字段

表单中涉及的字段和字段属性要求如下：

1. 审批流程

审批流程图：

审批流程建议使用流程图+流程描述组成，也可根据项目情况选择一种，重点要描述清楚审批流的审批过程。

1. 审批流程节点及操作权限说明

1. 通用付款申请（后期费控实现）

通用付款申请适用于各类公司款项对外支付时的付款申请，在线上发起流程后，待相关领导审批结束财务即可进行线上或线下的款项支付工作，同事通用付款申请可打印作为纸质稿备案。

1. 表单样式

结合原有单据和调研情况，表单样式如下：

1. 表单字段

表单中涉及的字段和字段属性要求如下：

1. 审批流程

审批流程图：

审批流程建议使用流程图+流程描述组成，也可根据项目情况选择一种，重点要描述清楚审批流的审批过程。

1. 审批流程节点及操作权限说明

1. 采购申请（后期供应链实现）

采购申请适用公司各业务部门采购生产原材料、各工作所需用品等物料的采购申请，由需要采购的部门提出，经相关领导审批后再依据采购申请生成正式的采购合同和订单。

1. 表单样式

结合原有单据和调研情况，表单样式如下：

1. 表单字段

表单中涉及的字段和字段属性要求如下：

1. 审批流程

审批流程图：

审批流程建议使用流程图+流程描述组成，也可根据项目情况选择一种，重点要描述清楚审批流的审批过程。

1. 审批流程节点及操作权限说明

1. 业务流程图及说明
   1. 业务流程图

1. 业务流程说明

1. 业务系统实现
   1. 新建分类

业务说明：根据业务场景中的表单分类，分别建立行政类、人事类、财务类三个分类

角色：审批管理员

路径：协同服务→审批→表单管理

Step1：在【表单分类】下，点击【新增】按钮，输入分类名称后，如行政类，按回车键保存，则分类建立成功。

1. 创建表单

业务说明：以创建用印申请单为例，

角色：审批管理员

路径：协同服务→审批→表单管理

Step1：点击【新建表单】按钮，输入表单名称：用印申请，选择表单分类：行政类。

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