人力服务-假勤管理（下）

2.2.6 工作日历
操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->工作日历
功能描述
工作日历定义了工作日、休息日、节假日。适用固定班制的员工直接按工作日历出勤，排班制则按排班。此外，计算加班时需要根据工作日历的日期属性确定这一天属于工作日／
公休日／节假日哪一种加班
关键应用
多工作日历：如果一个企业在不同的国家／地区有分支机构，分别适用不同的工作日历，
可以创建多个工作日历，然后在考勤规则中引用并分配适用范围
主要字段说明

主要操作说明
新增：系统预置了默认工作日历，如果需要启用多套工作日历可以通过左侧新增按钮新增，维护必填字段，如存在对组织且每个组织对应工作日期不一致可维护日历所属组织。

编辑：除默认工作日历外，其它自定义的可以编辑
删除：除默认工作日历外，其它自定义的可以删除

切换年份：不同年份的假期安排不一样，可以切换年份去查看和维护对应年份的数据。可以选到前一年、当前年、后一年

新增假日：支持用户新增自定义假日

同步假日：如果对应国家地区提供了数据访问接口，对于已经公布法定假期的年份，系统会定期自动将数据同步到后台，用户可以一键获取

编辑假日：同步／新增的假日支持编辑，点击假日卡片页面空白处即可进入编辑页面维护相关字段。

删除假日：假日支持删除

2.2.7 考勤规则
操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->考勤规则
功能描述
l 考勤规则定义了考勤方式、适用的班次及打卡地点、工作日历、外勤管理设置、补卡
设置等内容，并且分配规则适用的范围。
l 考勤班次：考勤班次是考勤规则的一个基础项，定义了上下班时间、休息时段、打卡
要求，以及迟到早退处理规则。
l 打卡地点：支持 GPS 和 Wi-Fi 两种方式，二者可以单独使用或者同时校验使用。
l 工作日历：工作日历用于定义工作日、休息日、节假日，支持不同国家地区。
l 外勤管理：支持外勤禁用／启用，启用的情况下可配置外勤是否需要审批、简单管理
还是严格管理。
关键应用
l 多组织（即企业为多组织架构）模式下，考勤规则、考勤班次、打卡地点、工作日历
都需要维护所属组织字段，该字段用于控制规则或档案的可见和可维护权限，当规则
或档案所属组织为空时表示所有组织权限的管理员可维护，不为空时只有对应组织权限的管理员可维护。
l 单组织模式下，上述规则和档案不显示所属组织字段，有节点权限的管理员即可维护
节点下所有数据。
l 考勤规则适用范围可以按组织、部门、人员分配，分配后系统自动为每个员工匹配最
近的规则，及从人、所属部门、上级部门、所属组织…逐级往上找，找到第一个被分
配的规则即匹配成功。如果人员调动或者组织结构发生变动，考勤规则会自动按该规
则适配。
主要操作说明
l 考勤规则设置：设置规则适用的考勤班次、打卡地点、工作日历以及其他高级设置，并且分配规则的适用范围。

l 排班：当规则考勤方式为排班时，设置考勤规则后需要进行排班操作。支持页面编辑
排班、导入排班、周期循环排班方式。

2.2.8 员工排班
操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->排班
功能描述
对于业务员为员工排班，排班制考勤方式的考勤规则提供了排班入口，但一方面该入口不
够明显，另一方面考勤规则的排班时分散的，不能整体查看企业员工的排班情况。因此提
供了独立的员工排班，将企业下所有适用排班制考勤方式的员工统一展示。
关键应用
排班方式：由于此处的员工可能来自不同的考勤规则，适用不同的班次，所以无法批量循
环排班，只能单个编辑或者通过导出排班表排班。
权限：能看到的员工范围受功能节点对应的组织权限分配控制。
主要操作说明
搜索：可以按排班月份、组织／部门、职务、姓名搜索自己有权限的员工并进行排班。
编辑：可以选中某个员工，在页面选中左侧班次再点击右侧单元格排班。

导出排班：支持将页面员工的排班导出到 excel 文件。
导入排班：导出的 excel 排班表编辑后可以导入回系统中，更新原来的排班。

2.2.9 考勤统计规则
操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->考勤统计规则
功能描述
考勤统计规则定义考勤日月报统计项目，以及项目的计算逻辑。支持按组织定义或者全局
统一定义。
关键应用
引用预置的项目：即引用公共项目中的考勤项目，该方式创建的考勤项目值可以传到薪酬。
新增自定义项目：自定义项目仅作为数据统计用，不支持传薪酬。
外系统／线下数据导入系统：新增数据来源为手工录入的项目即可。
主要操作说明
规则维护：单组织企业只需要一套规则，不可以另外新增规则，多组织企业则可以新增。

项目维护：考勤统计规则由日报项目、月报项目组成，新增的考勤统计规则会自动引用系统预置的日月报项目，在此基础上可以新增、编辑、删除项目。

2.2.10 休假规则
操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->休假规则
功能描述
进行休假管理首先要在系统中进行规则设置，包括休假时长取整计算方式、附件要求、休
假类型及时间单位、是否启用额度限制等。
关键应用
l 多组织模式下，可以对不同组织设置不同的休假规则，所以每个规则会有所属组织字
段用于控制规则的维护权限，可以增加多个休假规则，后面假勤方案中可以将不同的
规则分配给不同的组织。
l 单组织模式下，仅存在一个休假规则，不支持新增和删除，但用户可以对规则进行修
改。设置后当前企业组织下的员工直接适用该规则。
主要字段说明

主要操作说明
l 根据企业休假制度，创建休假规则。设置休假时长取整方式，公休日、节假日请假时长、工作日请假时长等。

l 配置需要用到的休假类型，以及每种类型适用的人员、时间单位、是否启用假期额度等。

l 对于启用假期额度限制的休假类型，设置假期额度控制相关参数。

l 配置需要用到的休假类型使用的优先顺序

l 休假额度规则设置完成后，可手动计算每个员工每个期间有多少额度，期末自动
结算，同时记录员工已休、结转、可休额度的情况。

2.2.11 加班规则
操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->加班规则
功能描述
企业对于员工的加班如何管理，需要先在系统中配置相应的加班规则。包括工作日加班、
公休日加班、节假日加班启用哪些类型，加班计算是以加班单还是加班卡还是同时校验，
加班时长是用于转调休还是结算工资。

l 多组织模式下，可以对不同组织设置不同的加班规则，所以每个规则会有所属组织字

段用于控制规则的维护权限，可以增加多个加班规则，后面假勤方案中可以将不同的

规则分配给不同的组织。

l 单组织模式下，仅存在一个加班规则，不支持新增和删除，但用户可以对规则进行修

改。设置后当前企业组织下的员工直接适用该规则。

主要字段说明

主要操作说明

l 根据企业加班制度设置加班规则，包括启用的加班类型、计算方式、结算方式等。

l 对于加班转调休的，系统计算出加班时长会自动转为调休假的额度，加班明细中可以

查看详情和进行反转、重新转的操作。

2.2.12 出差规则

操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->出差规则

功能描述

企业需要按照规则对员工的出差进行管理。可以对本地出差、外地出差、国外出差设置不

同的规则和计算方式，包括出差计算时间单位、是否需要外勤打卡、工作日出差是否需要

校验班次、公休日节假日出差是否计算等。

l 多组织模式下，可以对不同组织设置不同的出差规则，所以每个规则会有所属组织字

段用于控制规则的维护权限，可以增加多个出差规则，后面假勤方案中可以将不同的

规则分配给不同的组织。

l 单组织模式下，仅存在一个出差规则，不支持新增和删除，但用户可以对规则进行修

改。设置后当前企业组织下的员工直接适用该规则。

主要字段说明

主要操作说明

l 设置出差规则。可以设置出差一天这算小时数（如果不校验班次的情况下），是否要求外勤签到，以及公休日打卡时间。

l 配置出差类型，设置不同类型上的出差最小时间、取整计算方式、工作日是否校验班

次，以及该类型适用的职务类别和员工类别。

l 编辑：编辑每一种出差类型的属性字段

停用：停用不需要的出差类型

2.2.13 外出规则

操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->外出规则

操作步骤如出差规则

2.2.14 假勤方案

操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->假勤方案

功能描述

对于多组织的企业，可能不同的组织需要配置不同的休假规则、考勤统计项目以及考勤周

期等，在假勤方案节点进行规则关联和适用组织分配。而单组织的企业不需要设置，没有

假勤方案节点。

l 考勤统计规则：即一组考勤项目定义的集合，由于多组织企业可能会不同组织的考勤

项目不一样，所以支持定义多个考勤统计规则。

l 考勤周期：集考勤月的开始结束时间定义，多组织企业可能会不同的组织不一样，所

以支持定义多个考勤周期。

l 假勤方案：多组织企业如果需要对不同的组织设置不同的休假规则、加班规则、出差

规则、考勤统计规则、考勤周期，在上述规则进行设置后，再在假勤方案节点将规则

关联并且分配给对应的组织即可。单组织企业则不需要设置，不显示该节点。没有分

配自定义假勤方案的组织，系统将为其匹配默认假勤方案。

主要字段说明

主要操作说明

创建假勤方案、关联相关规则并分配给适用的组织/部门、人员。

注意：目前只有启用多组织的租户有该节点表单

2.2.15 休假额度

操作路径： 人力资源->假勤管理->假勤设置->休假额度

功能描述

对于休假规则中启用额度限制的休假类型，系统会根据假期期间和额度计算规则对每个员

工自动进行计算。计算的结果、员工休假扣减、期末结算、假期剩余情况都在休假额度中

有记录。

关键应用

计算：系统定时任务会按照假期期间自动计算每个员工享有的额度，如果中途修改了规则

可以手动触发计算。

结算：系统定时任务会按照假期期间自动做期末结算处理，员工离职自动触发期末结算，

如果非正常离职或其它特殊情况可以手动结算。

编辑／批量设置：初始已休／上期结转支持维护，二者主要用于系统初始化时线下或者旧

系统的已休／享有数据情况。

主要字段说明

主要操作说明

计算：系统提供定时任务自动计算每个期间每个员工的假期额度，特殊情况比如系统初始化时、临时修改了计算规则，可以手动触发计算。

期末结算：系统提供定时任务自动执行期末结算处理，特殊情况可以手动触发结算。

取消期末结算：期末结算的逆向操作，对于已结算的记录可以取消结算。

批量设置：上期结转和初始已休字段，以及假期额度来源为手工录入的本期额度字段，管

理员可以编辑。可编辑的项支