PMSC系统操作手册

1. PMSC平台和工时APP登陆方法
1.1 PMSC（外网登录）
PMSC平台地址：https://pmsc.yonyou.com/
账号密码：同友空间邮箱登陆的账号和密码
说明：推荐使用谷歌、火狐或者带谷歌内核的双核浏览器，比如360浏览器、遨游浏览器等；如要使用IE浏览器，请使用IE11版本。
1.2 工时APP（外网登录）
工时APP（自有）：友空间—用友集团—空间中搜索“PMSC项目工时”应用。
工时APP（伙伴）：友空间—用友集团外包项目管理—空间中搜索“项目工时”应用。
用友集团空间加入方法：自有人员自动开通，无需申请加入。
外包空间加入方法：外包顾问在POMP系统注册，注册后自动开通外包空间。
2. PMSC平台主流程
2.1 机构财务导入合同并审批
2.2 机构PMO立项
2.3 项目经理维护计划和团队，项目总监和机构PMO审批
2.4 项目成员报工时，项目经理和项目总监审批
2.5 项目经理提交里程碑，机构PMO和财务审批
2.6 机构财务审批应收
2.7 机构PMO归档项目

3. 主要操作步骤说明

3.1 机构PMO—PMSC--新建虚拟合同

操作节点：【合同信息维护】--【新增虚拟】--新增，保存后生成虚拟合同号。见截图。

注意事项：标*字段必填。

3.2 机构PMO—PMSC--主项目立项

操作节点：【立项管理】--【主项目立项】--新增—搜索合同号—填写主项目信息后保存，生成主项目。见截图。

注意事项：①在【主项目立项】点新增，才可以搜到新合同。

②列表最后一列，查看合同。只可以查看来源于销管的合同信息。

3.3 机构PMO—PMSC--子项目拆分

操作节点：

【立项管理】--【子项目拆分】--点“主项目查询”按合同号查询—点新增，按①项目信息②金额拆分③方法论和收款计划匹配 三个步骤顺序填写项目信息，保存后，点击立项。见截图。

注意事项：

① 合同金额需拆完，才可以点击【立项】按钮；

② 虚拟合同立项，不用选择结算模式；

③ 2020年子项目拆分，取消不允许跨产品线立项的限制；

④ 只有“按阶段”收款计划需要匹配，其他如首付、质保金收款计划无需匹配；

⑤ 立项成功，项目经理、项目总监、机构PMO、项目经理所在部门经理、销售经理将收到系统立项通知邮件；

3.4 项目经理—PMSC--维护/变更项目基线计划

操作节点：【项目启动快车道】--完成基线维护—点击“待提交”—填写后提交审批。生成审批单后，可查看审批进度。

注意事项：

①里程碑计划完成时间，需按里程碑排先后，日期不按顺序提交将报错；

②资源计划，需填写选择序列职级的明细计划。

③资源计划，需按照实际人天*约当系数之后的标准人天填报。即实际工时不统计法定节假日和周末，且需*约当系数；则资源计划也需考虑此两种因素。

④基线计划变更，必须上传 变更协议 等附件。首次提交不要求附件。

⑤基线计划申请单，只能有一张在途单据。未审批完成，不可再次变更。

3.5 项目经理—PMSC--维护/变更项目执行计划

操作节点：【项目启动快车道】--完成执行维护—点击“待提交”—填写后提交审批。生成审批单后，可查看审批进度。见截图。

注意事项：

① 里程碑计划完成时间，需按顺序提交；

② 资源计划，需填写选择序列职级的明细计划。

③ ③执行计划提交和变更，不用必须上传附件。

④ 执行计划申请单，只能有一张在途单据。未审批完成，不可再次变更。

3.6 项目总监、机构PMO—PMSC--审批基线和执行计划

操作步骤：

【个人工作台】--【基线计划审批】/【执行计划审批】--审批/驳回基线/执行计划

注意事项：

1． 本机构PMO已审项目计划，在【已审批】页签查看；

2． 本机构PMO未审项目计划，在【待审批】页签查看；

3． 审批流显示：红点为单据在手的角色；

4． 审批按钮分为：

① 通过（写明通过原因再通过）；

② 快速通过（不写原因直接通过）；

③ 驳回（写明驳回原因并驳回）；

④ 快速驳回（不写原因直接驳回）；

系统默认快速通过和驳回两个按钮为默认设置。

3.7 机构PMO—PMSC—维护服务项目团队

操作步骤：

【团队成员】--【团队成员-服务】--选择项目—维护项目总监、项目经理、项目成员等。

注意事项：

1. 服务项目的项目总监、项目经理只能由机构PMO维护；

2. 服务项目的团队成员可由机构PMO，也可由项目经理维护；

3. 成员维护后自动同步NC65【项目团队】模块；

4. 成员维护后，项目成员可以填报服务项目工时。

5. 服务项目下发PMSC规则：项目档案中EPS为 SE服务项目，且 PMSC项目状态非关闭的项目。

6. 增值服务-按阶段项目，在团队成员-实施中维护项目团队。

3.8 项目经理—PMSC--维护项目团队

操作步骤：【团队成员】--【团队成员-实施】/【团队成员-服务】--选择项目—停用或者新增成员

注意事项：

1.可新增自有/外部人员，自有人员按姓名/邮箱搜索，外部人员按姓名/手机号搜索；

2.新增成员设置进入项目时间，可早于项目立项时间；

3.成员停用之后，将记录该成员离开项目时间。

3.9 项目成员（自有&伙伴）—友空间（用友集团/用友集团外包项目管理）PMSC项目工时应用--填报工时

操作步骤：

PMSC项目工时应用—选择项目/公共工时—选择日期及时段—定位及工作内容（非必填）--“√”提交

注意事项：

1. 项目工时填报，分为单项目多日 和 单日多项目 两种填报模式。

单日多项目填报时，顾问填报完成后不可增补当日工时；

单日多项目工时分摊算法调整为：

①若当日工时≤8h，则按小时数计入填报的各项目；

②若当日工时＞8h，则按小时数比例分摊8