费控与U8C集成方案

为给新老客户提供高效优质的服务,促进U8C客户升级落地,U8C产品、YonSuite费控服务、友企连多方联合,致力于提供“云+端”一体化解决方案。该方案由友企连提供数据集成服务,实现U8C主数据同步至YS、YS费控生成总账凭证再同步回传至U8C总账。本操作指南的核心任务是希望有效赋能机构及渠道伙伴,提供对应的指导性意见以及规范性操作。
商务说明:
- 适用客群:U8C新老客户
- 目标产品:U8C + YonSuite费控服务
- 集成方式:U8C基础档案→YS基础档案→YS单据→YS总账→U8C总账
- 特殊说明:
① U8C多公司客户应购买YonSuite专业版,并购买多组织特性;
② 订阅数字化建模会默认开通友企连的基础功能,混合云网关等功能节点需要0元购买;
③ 无需订阅YonSuite总账,请在商务系统免费购买“财务云-费控服务-U8C/U8总账集成”;
④ 费用预算、付款合同(原型验证)在YonSuite专业版属于高级特性,须单独购买;
⑤ 当前U8与费控集成,暂不支持范围:
- 二、操作指南
2.1 YS产品初始化
YS产品初始化操作步骤 是否需要此步骤?平时没操作过就能用
2.2 U8C与YS的ERP连接设置及档案同步
2.2.1 开通【友企联_YonBIP服务】
2.2.1.1 订阅数字化建模会默认开通友企连的基础功能,没有【集成方案配置】【集成对象配置】等功能节点,需自行开通。数字化建模->系统管理->应用管理->我的应用->应用市场->搜索:友企连->进行开通,0元购买即可。




2.2.1.2 支付成功后,数字化建模->权限管理->角色管理->角色类型:管理类角色,连接集成服务-数据集成中,增加相应功能节点,勾选后将新增功能节点与所选角色关联。若为管理员,此处新增节点不与角色关联,刷新页面后在菜单界面也能看到。

2.2.1.3 数字化建模->权限管理->授权,选中需要授权的用户,分配2.2.1.2中设置了友企连功能节点的角色

2.2.1.4 授权成功后,会增加下图功能节点

2.2.2 YonSuite ERP连接设置
云平台->连接集成服务->数据集成->连接配置,添加ERP连接配置,创建U8C连接并初始化方案。

注:升级后,数据集成->连接配置->ERP连接配置菜单功能会集成到数据集成->连接->连接配置菜单节点下。








返回后,ERP连接配置->管理现有连接中,新增网关如下图所示:

2.2.3 【总账】视图配置
ERP连接配置中初始化任务及同步任务完成后,在数据同步任务中可以看到从U8C到YS的档案视图,但是总账凭证回传的视图需要单独配置,操作步骤如下:
2.2.3.1 【集成系统配置】
云平台->连接集成服务->数据集成->连接->集成系统配置,根据2.2.2中建立的ERP连接,创建集成系统。

2.2.3.2 【集成方案配置】
云平台->连接集成服务->数据集成->方案->集成方案配置,用于初始化U8C集成方案。点击“初始化”按钮,来源集成系统选择“当前YonBIP集成系统”;目标集成系统选择2.2.3.1中创建的“u8c系统”;方案列表选择“U8C凭证“下的“总账同步至U8C总账方案”。初始化仅可操作一次,再次初始化无效。若初始化有误,需删除集成方案重新初始化,删除集成方案同时删除集成对象。


集成方案配置初始化后,可在编辑相应集成方案,修改初始化后的集成方案编码和名称。操作步骤如下所示:


2.2.3.3 【集成对象配置】
云平台->连接集成服务->数据集成->连接->集成对象配置

注意事项:
一个账簿编码对应一个总账视图,总账视图配置完成后,需要在【集成对象配置】-集成对象名称【result】中修改下账簿编码,操作步骤如下图所示:




2.2.3.4 多账簿总账视图创建
若存在多账簿,需新建来源系统。
2.2.3.4.1【集成方案配置】复制初始化/已有的集成方案



2.2.3.4.2【集成对象配置】
多账簿时,在集成对象配置节点,同一个result集成对象中,需要新增查询操作,根据账簿的数量增加对应操作数量。集成对象配置中选择[result]对象,点击编辑进入,选择操作页签,点击新增,依次输入操作编码、操作名称等信息。
新增query参数说明:
①操作编码、操作名称:可自定义,用以区分YS账簿,操作编码不重复即可;
②鉴权方式:选择“开放平台鉴权”
③启用代理:“否”
④操作方式:“REST接口”
⑤接口地址(直接复制):
https://bip-pre.diwork.com/iuap-api-gateway/yonbip/fi/ficloud/openapi/voucher/queryVouchers
⑥请求参数(复制整段,红色部分修改为应指定的YS账簿code,同2.2.2.3中操作):
{
"pager": {
"pageIndex": @pageIndex,
"pageSize":@pageSize
},
"periodStart": "0000-00",
"periodEnd": "9999-99",
"tsStart":"@lastupdatetime",
"accbookCode": "004512"
}”
⑦数据节点设置:“data.recordList”


2.2.3.4.3【集成方案配置】
选中2.2.3.4.1新增加的总账视图,编辑进入详情页,点下一步两次,点开来源数据处理页签,在来源操作中选2.2.3.4.2新增加的查询操作,提交即可。在数据同步任务中,可以看到新增加的总账视图,执行该视图,可对此账簿下的凭证进行
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