解决方案-数智合同之合同缔约流程

1、适用场景
合同是商业契约化的重要载体,在当今复杂多变的商业环境下,合同管理的规范性、合规性尤为重要,做好合同的管理可以规范商业行为,保护企业利益,降低法律风险,因此越来越多的企业寻求合同管理的数字化、智能化解决方案。
2、应用价值
规范化协同:实现合同模板、合同起草、合同审批、合同签署整个缔约流程的全程在线化、规范化操作。
提高效率:支持合同模板生成合同文件,支持线上电子签署&线下物理用印签署全业务过程,有效提升业务人员作业效率。
防控风险:智能预审、合规校验,提高合同审核效率、降低合同法律风险。
3、业务流程图

4、流程说明
步骤 | 活动节点 | 业务描述 | 角色名称 | 输入 | 输出 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
10 | 合同起草 | 根据实际业务,在系统内起草合同,录入合同基本信息、相对方信息、标的物信息、付款/收款协议等 合同文本内容的生成方式,支持通过多种方式生成: (1)合同模板生成; (2)本地上传(线下编辑好上传系统); (3)合同范本生成(需要购买在线编辑)。 | 业务员 | |||
20 | 审批 | 合同起草完成后,可提交领导进行审批。审批通过后点击【定稿】生成送签用印的合同文本(pdf版本)。 | 业务员 | |||
30 | 是否电子签署 | 如购买了电子签,合同中可设置签署方式“电子签署”。 | 业务员 | |||
40A | 线上签章 | 如合同中设置签署方式为“电子签署”,签约组织,可直接发起签署。 | 业务员 | 需要购买数智签服务 | ||
40B | 线上签章 | 如合同中设置签署方式为“电子签署”,相对方可通过数智签官网处理签署任务,完成电子签章。 | 相对方 | |||
50 | 签署回传 | 如合同中设置签署方式为“线下签署”,则可将线下盖章完成的扫描件上传到系统里进行保存。 | 业务员 | |||
60 | 生效 | 合同签署完成后,确定满足合同生效条件后,可执行生效动作,系统内的合同正式生效。 合同生效后,可根据实际业务发展,对合同执行变更、终止、冻结等业务操作。 | 业务员 |
注意:如需要电子签署,
解决方案-数智合同之合同缔约流程
1、适用场景合同是商业契约化的重要载体,在当今复杂多变的商业环境下,合同管理的规范性、合规性尤为重要,做好合同的管理可以规范商业行...
点击下载文档文档为doc格式
声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。
上一篇
已经是第一篇
下一篇



