Yonsuite操作手册-生产制造领域-委外管理操作手册

                                                                                           （基础配置及业务操作）

                                                                                           【公告】场景的操作文档

                                                                                             撰写人：黄思琦

                                                                                             更新时间：2024-3-25

委外管理流程

一、业务场景描述

委外让组织能够专注于自己核心事业，而将非核心事业的物流业务，委托给专业的第三者来经营，以满足客户多样化要求，并且使得运作更具弹性。需求部门提出委外申请，由采购部下达委外订单，仓库发料给委外供应商，供应商加工完成后进行委外产品入库。委外费用录入委外发票生成应付事项。委外材料与入库形成结算。最终计算入库的成本。

二、参数配置及操作步骤

1. 设置委外参数、委外商、物料创建、物料清单维护、仓库；
2. 下达委外订单（标准委外/返工委外）
3. 保存及审核后进行领料，下达材料出库，材料调拨至委外仓；
4. 加工完产品后进行委外入库；
5. 委外入库保存后进行发票结算等财务业务操作；

    二、系统参数配置：

    1.物料创建设置

路径：数字化建模>基础数据>物料>物料创建

维护物料创建时，物料对应的业务属性需要勾选委外，勾选后可参与委外业务，可作为委外加工品、委外材料。

委外物料创建详情可以参考文档：https://success.yonyou.com/community/askDetail?aId=75883339ad58d7f996359f93dd0bdeec614618cb1aba76b5&cid=97970563a237e994&themeType=3

     2. 增加委外供应商

路径：数字化建模>基础数据>供应商>供应商档案

点击【新增】按钮，维护供应商的相关信息，然后点击【保存】按钮完成设置。

委外业务中的委外商是调用供应商档案

     3.新增委外仓

为了管理委外商现场的委外材料，可为每个委外商创建一个委外仓；

路径：数字化建模>基础数据>业务档案>仓库

点击【新增】按钮，维护仓库的相关信息，指定委外商，从供应商档案中选择，然后点击【保存】按钮完成设置。

注：序列号管理为否时，委外仓才能选择！

      4.物料清单设置

路径：数字化建模>工程数据>物料清单维护

物料清单用于建立企业生产的产品BOM结构。用户可通过该功能建立、修改、审核企业的物料清单维护，委外加工的物料清单，用途=委外或自制；

物料清单维护详情可以参考文档链接：https://success.yonyou.com/community/askDetail?aId=4e8da3ee38ec278ddda641a0601493de1663d3fdc1efd4ad&cid=f534db71f1f5da2d&themeType=3

三、委外参数及交易类型设置

     1.委外参数设置

路径：制造云>生产制造>委外管理>委外参数

1.1.1供应货源限制方式

• 不限制：即单据在录入和保存时不检查委外商与物料的对应关系。
• 限制，仅提示：在录入单据和保存单据时要检查委外商与物料的对应关系，如果超出委外商的供货目录给出提示，让用户来决定“是否继续”，系统不严格控制。
• 限制，不允许操作：在录入和保存单据时，要检查委外商与物料的对应关系，如果超出委外商的供货目录，则单据严格控制不允许保存。

     2.供货目录设置

路径：采购云 > 采购服务 > 价格中心 > 供货关系

• 供货目录用于管理采购企业与供应商供货关系，包含供应商可供应商品、供应商品的最高限价、有效期等信息。提供供货目录作为采购的指导，企业采购物料时，采购员能够比较快速容易的找到所需的物料；支持严格执行采购政策，确保员工只能订购供货目录范围内的物料。

可以通过<新增>按钮手工新增供货目录数据，也可以通过导入模板，在模板中编辑后导入系统中。

注意：目前供应商供货目录条目已支持细化到物料分类、物料、物料SKU。

2.1.1取价方式

• 手工录入：委外订单行的价格由用户手工录入。
• 价格库：委外订单、委外到货单的价格可以通过取价操作从价格库中取，取价后可手工修改。
• 最新委外价格：委外订单、委外到货单的价格通过取价操作从最新的委外价格中取，取价后可手工修改。2.1.1.1价格库

2.1.1.1价格库

路径：营销云 > 营销中台 > 定价中心 > B2B定价

在调价单中增加供应商对应物料的无税单价等记录后审核自动在价格表生成一条价格记录。

2.1.2最新委外价格来源

当取价方式=“最新委外价格”时，要选择从哪个单据取最新委外价格。

• 委外订单：取当前单据的委外商最近已审核委外订单的委外价格。
• 采购发票：取当前单据的委外商最近已审核采购发票的委外价格。

2.1.3允许超计划订单下达

根据计划订单生成委外订单时，是否允许委外数量大于建议计划量。默认为“否”。

• 值为否，则不可超计划订单的建议计划量；
• 值为是:若物料档案“计划下达超量上限”为空，允许无上限超量委外；若物料档案“计划下达超量上限”非空，则委外数量超量上限=计划订单建议计划量*（1+计划下达超量上限）。

2.1.4允许超委外申请订货

允许超委外申请订货：用于决定委外申请转委外订单时是否允许超委外数量。默认为“否”。

• 值为否，则不可超委外申请数量订货；
• 值为是：若物料档案“请购订货超量上限”为空，允许无上限超额订货；若物料档案“请购订货超量上限”非空，则委外订单数量上限=委外申请数量*（1+请购订货超量上限）允许超委外订单入库

2.1.5允许超委外订单入库

• 值为否，则不可超量入库；
• 值为是：若物料档案“入库允超上限”为空，允许无上限超额入库；若物料档案“入库允超上限 ”非空，则委外超量入库数量上限=委外数量*（1+入库允超上限）。

2.1.6允许超委外订单出库

允许超委外订单出库：用于决定委外材料出库是否允许超委外订单应领数量。默认为“否”。

• 值为否，则不可超量领用出库；
• 值为是：若物料档案“出库允超上限”为空，允许无上限超额出库；若物料档案“出库允超上限”非空，则委外材料出库数量上限=应领数量*（1+出库允超上限）

2.1.7可核销委外商的所有材料

• 值为是，则核销或核销调整时可以查出委外商发出的所有未核销完的材料；
• 值为否，则核销或核销调整时只能查出委外订单材料。

2.1.8自动核销时，满足哪个条件时需要将剩余材料都核销完

• 值为“委外订单行的累计入库数量等于委外数量”：当委外入库时，如果委外入库的来源委外订单行累计入库数量等于委外数量，系统自动核销时会把委外订单发出的材料都核销完。
• 值为“委外订单行满足自动关闭条件”：如果委外订单的交易类型设置了自动关闭 并且 委外入库行满足了自动关闭的条件，那么系统自动核销时会将剩余材料都核销完。
• 值为“不自动核销剩余材料”：如果希望自动核销时，都按核销依据的设置计算核销数量，不要把剩余材料都核销完，那么选这个选项
• 值为“委外订单行的累计入库数量等于委外数量或者委外订单行已关闭”：当委外入库的来源委外订单行累计入库数量等于委外数量 或者 委外订单行已关闭 时，系统做自动核销会把委外订单发出的材料都核销完。

3.委外订单交易类型

路径：数字化建模>工程数据>物料清单维护

建立委外订单时必须指定所属交易类型，供驱动委外业务流程和统计分析之用如标准、返工等

系统操作流程图

四、系统操作：

1.物料清单维护

路径：数字化建模>工程数据>物料清单维护

创建物料清单维护，依次维护母件名称、生效日期、失效日期、用途等以及表体子件名称、子件数量明细行等信息，维护完成后点击【保存】后点击【审核】。

注：由于子件数量会随母件数量变化而改变，用量类型为变动数量

2.委外订单创建

路径：制造云>生产制造>委外管理>委外业务>委外订单

创建委外订单，依次维护会计主体、委外商、部门、交易类型等以及明细行的物料、数量、金额等明细，维护完成后点击【保存】后点击【审核】。

3.委外领料

路径： 路径：制造云>生产制造>委外管理>委外业务>委外订单

根据委外订单进行下推领料或根据材料出库单进行参照委外订单进行生单，确认无误后勾选该单据，维护完成后点击【保存】后点击【审核】。

4.委外入库

路径：生产制造 > 委外管理 > 委外业务 > 委外订单

委外订单点击【下推-入库】，完善入库信息后点击【保存】及【审核】