协同云-办公协同-文库定义及初始化

概念介绍：

文库是企业级文档管理与协作平台，满足企业、群组、项目、个人的文档管理与协作。各类文档的统一归集、管理、共享，形成结构化的企业知识沉淀。同时作为重要的文档协作工具，实现组织内文档的高效、安全和简单的协作，加强了企业的知识积累，逐步形成有价值的、多维度的、可沉淀的、可塑造的企业文化知识库。例如，当企业需要对员工进行培训时，可以在企业文档中上传学习文件供企业员工自行下载学习，或者当有文档需要在多个部门之间加工传递时，就需要使用文库。企业员工还可以将自己的工作文档存入文库中的我的文档。

• 文库使用流程

• 角色区分：

（1）租户管理员：由已有的租户管理员分配授权，默认具有企业文档的全局级管理权限，可以管理全局级企业文档业务，可以创建企业文档，可以管理所有创建的企业文档内容，包括删除、共享、重命名、复制、移动等。

（2）文库管理员：由租户管理员授权企业文档管理员角色后，企业文档管理员可以管理全局级或组织级企业文档，企业文档管理员可以创建企业文档分类，可以管理所有的已发布企业文档内容，包括删除、撤回、置顶，修改后重新发布；

（3）普通用户：按管理员所分配的权限，上传文件、浏览文件、管理文件。

业务场景分析：

在YS系统中，进行如下操作可完成文库的初始化设置：

1、租户管理员设置

设置租户管理员需要现有的租户管理员添加新的租户管理员。租户管理员不是进行文库管理的必要设置，企业可以根据需要进行选择设置。

【说明】：仅有租户管理员能进行文库的初始化设置，若不是租户管理员，知识在授权中分配了文库管理员权限，不能进行文库的初始化设置，也无法看到文库中的【设置】节点

（1）路径：数字化建模 > 权限管理 > 用户管理 > 用户管理；

（2）点击【用户视图】，搜索用户，点击【设置管理员】，将该用户设置为租户管理员

2、文库管理员设置

（1）路径：数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权；

（2）在搜索框中搜索用户，点击【分配角色】，在待分配角色中搜索【文库管理员】，点击【>】移动到已分配角色中，并为管理员分配组织权限，点击【确定】

3、文库初始化设置（1）路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 文库 > 文库首页；

（2）文库基本设置：点击【设置】，可以设置文档水印和文件夹自动编号。

（3）数据面板应用：点击【数据面板】，查看文库的使用情况统计、容量统计、操作统计等。

【注意】：文库初始化设置只能由租户管理员或文库管理员完成

操作步骤：

1、租户管理员设置

Step1：路径：数字化建模 > 权限管理 > 用户管理 > 用户管理；

Step2：点击【用户试图】，在搜索框中搜索用户，点击【设置管理员】即可。

【注意】：这一设置只能由租户管理员完成。

2、文库管理员设置

（1）路径：数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权；

（2）操作

Step1：在用户检索中搜索用户，选择用户点击【分配角色】

Step2：在左侧待分配角的的搜索框中搜索