协同云-办公协同-公告-公告的定义及初始化

概念介绍：

公告是用来满足企业内部发布通知、公告、新闻、快讯、报告、公示、规范制度的需求，是企业内部文化传播的重要渠道，帮助企业快速传递最新资讯，传播企业正能量。

企业可针对公司全体或者某些特定部门发布公告类信息，保证信息在内部传播的及时性和受众的准确性；同时还可与员工互动，收集员工对企业公告的反馈，消除信息不畅，员工与公司实现零距离，从而营造浓厚且正向的企业文化氛围，促进企业内部良好环境的形成。

业务流程：

• 角色及权限说明：

【说明】：租户管理员即使没有配置公告管理权限，也可以发布公告，但对于需要审批的公告，需要等公告管理员审批后才可以将公告发布出去。

业务场景分析：

针对该场景，在YS系统中，进行如下操作可完成设置：

1、给用户授权公告管理员

2、公告管理员进行设置

（1）路径：协同云>协同服务 > 办公协同 > 公告

（2）进入【设置】菜单，进行首页公告展示范围设置、背景图设置、默认配置项设置

操作步骤：

1、公告管理员设置

路径：数字化建模 > 权限管理 > 授权 > 授权

Step1：进入授权节点，在用户检索中搜索目标用户，点击【分配角色】

Step2：在待分配角色搜索框中搜索“公告管理员”，点击【>】，将其移动至已分配角色中，设置完成点击【确定】

注：此角色为系统预制的公告管理员角色，用户也可以按需在【角色管理】中新增。

效果展示：

设置前：公告节点不显示【发布管理】按钮

设置后：公告节点出现【发布管理】按钮

2、公告初始化设置

公告管理员进入公告【发布管理】后，点击【设置】，进入设置菜单

• 首页公告展示范围设置：可设置该租户下，所有成