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差旅报销解决方案

来源:用友作者:用友2025-08-162

差旅报销解决方案

1、业务场景描述

企业实际应用中,对于差旅报销,通常有两种管控模式,一种是费用事项式差旅报销,另一种是行程式差旅报销。 

费用事项式差旅报销主要应用场景:客户在填写出差申请时非常详细,并且是按费用事项去提交申请。比如出差过程中发生飞机票,就会填写一行飞机票;发生住宿费,就会写一行住宿费;发生伙食,也会写一行伙食等等。出差过程中发生的每一项支出,都会在填写申请单时以费用项目的形式单独列示。当基于出差申请单进行差旅报销时,客户希望将申请单明细原封不动带至报销单,免去填单过程;将账单归集至相应费用项目的同时,完成差旅标准、申请金额比对等稽核校验。行程式差旅报销主要应用场景:企业主要以行程段作为管理,申请单中的申请金额只是预估的总数,比如填写出差申请时只是填写从北京到上海行程段发生的总费用,不会精准到 每一个费用项目的申请金额。在实际报销时,也是按行程段来做归集,比如北京至上海这一行 程段中发生的住宿,机票,长途交通,补贴等,总共发生多少支出。此种场景主要是以行程段 来作为维度去统计相关的数据。

2、业务流程图

3、业务流程说明

序号

流程内容

流程说明

角色

输出内容

1

填制出差申请单

差旅业务发生前,一般需要

在费控系统中填制出差申请

出差人

提交的申请单

2

申请单审核通过

审核人收到申请单审核任

务,对单据内容进行审核

审核人

审核通过的出

差申请单

3

发生实际差旅业

出差人进行差旅动作,并获

取相应差旅票据

出差人

差旅业务票据

 

4

录入差旅相关票 据

出差人差旅结束,通过 APP 或电脑端上传差旅票据进入

费控系统

 

出差人

差旅业务票据

对应的结构化

电子票据

 

5

 

提交差旅报销单

出差人根据本次差旅的相关 票据,填制差旅报销单,并

提交

差旅报销解决方案

1、业务场景描述企业实际应用中,对于差旅报销,通常有两种管控模式,一种是费用事项式差旅报销,另一种是行程式差旅报销。 费用事项式差旅...
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