差旅报销解决方案

1、业务场景描述
企业实际应用中,对于差旅报销,通常有两种管控模式,一种是费用事项式差旅报销,另一种是行程式差旅报销。
费用事项式差旅报销主要应用场景:客户在填写出差申请时非常详细,并且是按费用事项去提交申请。比如出差过程中发生飞机票,就会填写一行飞机票;发生住宿费,就会写一行住宿费;发生伙食,也会写一行伙食等等。出差过程中发生的每一项支出,都会在填写申请单时以费用项目的形式单独列示。当基于出差申请单进行差旅报销时,客户希望将申请单明细原封不动带至报销单,免去填单过程;将账单归集至相应费用项目的同时,完成差旅标准、申请金额比对等稽核校验。行程式差旅报销主要应用场景:企业主要以行程段作为管理,申请单中的申请金额只是预估的总数,比如填写出差申请时只是填写从北京到上海行程段发生的总费用,不会精准到 每一个费用项目的申请金额。在实际报销时,也是按行程段来做归集,比如北京至上海这一行 程段中发生的住宿,机票,长途交通,补贴等,总共发生多少支出。此种场景主要是以行程段 来作为维度去统计相关的数据。
2、业务流程图

3、业务流程说明
序号 | 流程内容 | 流程说明 | 角色 | 输出内容 |
1 | 填制出差申请单 | 差旅业务发生前,一般需要 在费控系统中填制出差申请 | 出差人 | 提交的申请单 |
2 | 申请单审核通过 | 审核人收到申请单审核任 务,对单据内容进行审核 | 审核人 | 审核通过的出 差申请单 |
3 | 发生实际差旅业 务 | 出差人进行差旅动作,并获 取相应差旅票据 | 出差人 | 差旅业务票据 |
4 | 录入差旅相关票 据 | 出差人差旅结束,通过 APP 或电脑端上传差旅票据进入 费控系统 |
出差人 | 差旅业务票据 对应的结构化 电子票据 |
5 |
提交差旅报销单 | 出差人根据本次差旅的相关 票据,填制差旅报销单,并 提交 |
差旅报销解决方案
1、业务场景描述企业实际应用中,对于差旅报销,通常有两种管控模式,一种是费用事项式差旅报销,另一种是行程式差旅报销。 费用事项式差旅...
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