解决方案-委外订单协同及到货协同流程

1、适用场景

企业生产过程中，因工艺技术瓶颈或产能限制等原因，有些产品的成产需要委托给其他外协加工厂商进行生产。由核心企业提供生产所需原材料或半成品，外协加工厂商负责进行生产，生产完成后，生产出的产成品再送回核心企业进行入库、销售。

委外业务开展过程中，委外采购订单需要与委外供应商进行订单的协同；订单确认后，供应商发货也需与采购方进行到货协作。

2、应用价值

提高采购协作效率：订单的下发、发货信息的反馈等，通过邮件、微信等传统的线下方式进行交互，协作效率低还容易出错，而且订单执行的跟踪、追溯困难，通过在线协作，实现线上订单下发、确认，发货信息、收货信息实时反馈，有效的提高了双方协作效率，也有利于采供双方对订单进行跟踪。

提升供应商管理水平：订单协同流程有助于收集供应商响应速度、到货及时率等业务数据，为供应商的绩效评估积累真实有效的数据基础，有利于向企业更精细化的供应商管理转型。

3、业务流程图

4、流程说明

步骤	活动节点	业务描述	角色名称
10	委外订单创建	可以通过手功工创建、参照委外申请生单等方式创建委外订单	采购员
20	委外订单发布	发布采购订单，系统自动生成供应商侧的受托加工单	采购员
30	受托加工单确认	查询受托加工单并进行确认，可进行接受、拒绝、变更操作；	供应商
40	委外订单修改	供应商对委外订单提出变更或拒绝后，采购员可与供应商进行沟通，并重新修改委外订单内容，或接受供应商提出的变更，修改后的委外订单可重新发布给供应商进行确认。	采购员
50	委外订单生效	供应商确认接受后，如未配置审批流，则订单直接更新为已审核，如果配置了审批流，需要经领导审批通过后才可以。	系统自动
60	受托加工单生效	委外订单审核通过后，受托加工单同步更新为已审核状态。	系统自动
70	发料	委外订单审核通过后，库管员可根据委外订单中材料子表内的信息进行发料，并可参照委外订单生成材