费用类物资采购解决方案

1、业务场景

解决企业中所采购的商品并不是用于生产或销售的基于库存的采购，而是直接用于管理或其它无库存管理的采购。多为职能部门一次性领用，并列入费用。比如说办公类消耗品，不做入库管理。

YonSuite业务特点

1.1业务流程图

1.1.1库存管理

1.1.2无库存管理

2、系统配置

2.1基础数据设置

2.1.1业务单元

路径：数字化建模>组织管理>组织机构>业务单元

业务单元，需勾选“采购组织”及“会计主体”职能。

2.1.2供应商档案

路径：数字化建模>基础数据>供应商>供应商档案

创建的供应商要确保适用范围有对应的业务单元。

2.1.3物料

路径：数字化建模>基础数据>物料>物料创建

一般消耗品：需确保有采购业务属性，物料性质为实物物料，存货价值管理模式为“存货核算”

服务类、折扣类物料：需确保有采购业务属性，物料性质为虚拟物料-服务，存货价值管理模式为“费用”

2.1.4费用项目

用于采购发票区分入账科目

2.2业务流程设置

2.2.1交易类型

采购订单：新增采购订单交易类型“费用性采购（有入库）”、“费用性采购（无入库）”，默认交易类型为否，订单类型为订货订单，可用量为否，是否供应商寄存为否

采购入库：新增采购入库单交易类型“费用性采购”，默认交易类型为否，更新库存数量为否，更新存货成本为否，下发WMS为否

采购发票：新增采购发票交易类型“费用发票”

2.2.2业务流设计

有入库管理：采购订单—采购入库—采购发票

采购订单交易类型选择“费用性采购（有入库）”，采购入库单交易类型选择“费用性采购”、采购发票交易类型选择“费用发票”

无入库管理：采购订单—采购发票

采购订单交易类型选择“费用性采购（无入库）”，采购发票交易类型选择“费用发票”

3、总账关系

3.1会计分录

应付事项：指企业在正常的经营过程中因采购商品、产品、劳务等业务，收到销售方开具的发票

借：XX费用（费用项目）

    应交税费-应交增值税（进项税额）

  贷：应付账款

付款：是企业向购买方支付费用的过程。

  借：应付账款

  贷：银行存款/库存现金

3.2凭证模板

3.2.1设置科目映射表

路径：财务云>会计服务>会计平台>会计平台>科目对照表

Step1：设置“采购发票”凭证模板涉及的相关科目映射表，包括、“VATIN/增值税进项税”、“AP/应付账款”,“AREXPENSE/费用科目”

AP/应付账款

VATIN/增值税进项税

AREXPENSE/费用科目

Step2：设置“付款”凭证模板涉及的相关科目映射表，包括“AP/应付账款”、“PERPAY/预付账款”、“CASH/结算科目”。

AP/应付账款

PERPAY/预付账款

CASH/结算科目

3.2.2影响因素关联

设置AREXPENSE/费用科目的影响因素关联

3.2.3设置凭证模板

路径：财务云>会计服务>会计平台>总账凭证>总账凭证模板

Step1：设置应付事项-采购发票-费用发票凭证模板。

Step2：设置付款凭证模板。