采购需求业务场景

1业务场景

1.1场景一：基本采购流程

1.1.1业务描述

提供采购管理中基本的采购业务流程。在用户实际使用过程中，可以根据企业实际需求和采购的业务类型决定采购流程的环节多少，例如请购、订单、到货等均为可选的业务环节。

在基本采购流程中，可以通过在采购参数中设置不同的选项以满足企业不同的管控要求。

1.1.2业务流程

流程说明：

• 各需求组织手工录入请购单；
• 根据请购单创建采购订单，或者手工录入采购订单；
• 供应商物料送达时，根据采购订单创建到货单。在到货单上录入到货数量、实收数量，若物料存在质量问题，需要在到货单上录入对应的拒收数量；
• 库管员根据到货单将物料收入仓库，录入采购入库单；
• 收到供应商发票后，根据入库记录核对发票，核对完成后，根据采购入库单创建系统的采购发票。

采购发票与采购入库单核对过程中，如果存在对应的费用或折扣发票，可以分摊到采购入库记录上，最终根据采购发票和采购入库单的匹配结果创建采购结算单，作为存货核算调整采购成本的依据。

1.1.3操作说明

1.1.3.1 请购单

路径：【采购供应】-【采购管理】-【采购业务】

点击【请购单】打开界面，点击“新增”选择“收货组织”，填写相应的信息，点击保存；订单完成后点击“提交”“审批”，点击“下推-采购订单”。

1.1.3.2 采购订单

路径：【采购供应】-【采购管理】-【采购业务】

点击【采购订单】打开界面，查找单据点击“编辑”填写相应的信息，点击保存；订单完成后点击“提交”“审批”点击“下推-到货单”。

1.1.3.3 到货单

路径：【采购供应】-【采购管理】-【采购业务】

点击【到货单】打开界面，查找单据点击“编辑”填写相应的信息，点击保存；订单完成后点击“提交”“审批”点击“下推-采购入库”。

1.1.3.4采购入库单

路径：【采购供应】-【采购管理】-【采购业务】

点击【采购入库】打开界面，查找单据点击“编辑”填写相应的信息，点击保存；“下推-采购发票”。

1.1.3.5采购发票

路径：【采购供应】-【采购管理】-【采购业务】

点击【采购发票】打开界面，查找单据点击“编辑”填写相应的信息，点击保存。

1.1.3.6采购结算单

路径：【采购供应】-【采购管理】-【采购业务】

点击【采购结算单】打开界面，查看相应的信息。

1.2场景二：采购退货流程

采购退货是指物料已经收货入库，由于某种原因需要退货，包括到货退货和在库退货两种情况。

1.2.1业务描述

• 到货退货 ：物料尚未入库时进行退货，可以直接在到货单上记录本次退货的“拒收数量”，如果到货单的拒收数量需要根据原订单进行补货，则需要录入“原单补货数量”；
• 物料已经收货入库，由于某种原因需要退货，为在库退货，处理在库退货有几种方式；

根据原订单进行退货：在原采购订单上下推