协同云项目功能如何使用？

一、功能描述

项目是为某个事件的目标或目的，要求在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成。

友空间项目致力于打造团队协作型项目，任务执行更规范、工作事项更高效协作，让管理更专业；全员赋能，让项目执行更有活力。

协作型项目管理是以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础、以控制为手段的项目管理。通过实时记录来实现项目管理整个协作过程中的全员同步，包括项目任务、项目进度、项目文档、项目日程、项目成员沟通与讨论等。 可视化的项目时间计划、为前置后置任务创建依赖关系，并可以动态调整全局项目计划都保证了灵活的全局项目计划调控。

二、业务规则

1. 以团队协作为基础，满足企业全员使用；
2. 能够监控在企业从项目新建到任务分解的协同管理过程，完成既定的项目目标；
3. 企业内的重大/重点事项执行过程的有效分解，让管理更清晰透明；
4. IM项目群内支持快速分配任务，IM消息动态跟进播报执行情况；
5. 任务责任人落实对于项目执行进展汇报、成果确认与评价；
6. 项目完成进度跟进及延期预警；
7. 能够实现企业内的多项目管理；
8. 支持企业维度多项目查看如综合看板、故事列表；
9. 租户下的项目数据统计及汇总；
10. 增加项目互动性，融合柔性项目管理融合扩大项目影响力；
11. 关注项目以及项目执行过程的互动环节、项目曝光；
12. 协助重点关注即将开始或结束的预警项目，合理安排项目管理的时间。

三、操作说明

3.1、创建项目

由项目负责人发起，确认项目名称、项目描述，添加项目执行人及项目参与人，设置项目公开范围等。

设置公开状态后，项目对租户下所有人可见，设置非公开状态后，仅项目成员可见。

编辑项目：编辑已经存在的项目，更改负责人；

删除项目: 删除已经存在的项目；

视图切换：切换列表视图和卡片视图；

关注项目：点击五角星关注后，可在“我关注的”列表查看；

设置提醒：设置提醒时间后，在项目开始/结束前，通过IM消息及时提醒项目成员关注当前项目；

项目的公开情况：（1）公开—即租户下的所有人员可见当前项目（2）不公开—即仅限项目成员可见当前项目；

同步任务参与人：（1）选择“是”，则会将项目中的所有任务成员同步为当前项目的成员（2）选择“否”，不会将项目中的任务成员同步到项目成员中，即不需要参与到当前项目中；

关联项目档案：项目中可关联供应商档案/客户档案，并支持跳转查看详情；

项目角色：（1）项目创建人—项目的所有者，拥有当前项目的所有操作权限（2）项目负责人—拥有当前项目的所有操作权限（3）项目执行人—项目负责人的代理管理者，拥有等同于项目负责人的所有操作权限，监督项目的实际落地进度（4）项目参与人—可在项目中创建任务，可查看项目的所有信息但不支持更改项目信息（5）项目管理员—应用级的预置角色，可对租户下的所有项目的基本信息操作修改与管理。

3