解决方案-采购询比价流程

解决方案-采购询比价流程

（1）标准化产品或服务采购：适用于具有明确规格和标准的产品或服务，市场供应充足，易于进行价格比较的场景，如MRO物料、办公用品、通用大宗原材料等。

（2）价格波动大的商品：对于价格波动较大的商品，定期进行询比价可以帮助采购方及时了解市场行情，捕捉市场价格低点，降低采购成本。

降低采购成本：询比价流程使企业能够向多个供应商收集报价，且通过限制报价次数、显示报价排名、报价谈判等系统功能，可以让报价的竞争性更强，刺激供应商更充分的进行竞争，有利于采购方选择性价比高的供应商，从而降低采购成本。

提高采购效率：通过线上流程化的询比价流程，一方面，打通了企业内部上下游业务环节，另一方面，实现了与供应商的询价流程的线上协作，减少沟通协作时间，加快采购决策过程，提高整体采购效率。

流程的规范化、透明化：询比价流程包含了整个业务过程的详细的记录，结合系统的审批控制、职责分工等，增加了采购流程的规范化、透明化，有助于防止腐败和提高采购的公正性。

提升供应商管理水平：询比价流程有助于收集评估供应商的能力、报价水平和响应速度等业务数据，为供应商的绩效评估积累真实有效的数据基础，有利于向更精细化的供应商管理转型。

步骤	活动节点	业务描述	角色名称
10	采购需求	（1）供应链的<请购单>审批通过后，可发布采购任务，系统自动同步至采购需求池；（2）可通过<需求申请>进行采购需求提报，审批通后也会自动同步到采购需求池；（3）可直接在<采购需求>中直接添加采购需求（注：只能按物料单行添加）	需求部门
20	需求分配	（1）如设置了任务分配方案，系统会自动按分配方案将符合条件的采购需求分配至对应的采购员。（2）如未设置任务分配方案，或者不符合自动分配方案要求的采购需求，采购经理可手动分配或者采购员抢单。（未匹配到的走分配模式还是抢单模式，需要在任务分配方案中进行设置。）	采购经理
30	抢单	如未设置任务分配方案，或不符合自动分配方案的采购需求，采购员也可按各自分工，自行抢单（未匹配到的走分配模式还是抢单模式，需要在任务分配方案中进行设置。）	采购员
40	采购任务	经过分配或抢单的采购需求会