项目云解决方案

1 项目云业务解决方案
1.1 整体业务说明:
项目云是适用于杭州煦达对项目的追踪,包含项目立项、项目计划、项目进度、项目工时、项目风险项目材料的跟踪记录,其中项目计划包含计划的编制,计划的执行,计划跟踪;项目的进度包含项目的收付款情况以及项目资源、项目工时及项目交付物的上传跟进、审批等;
煦达的项目云管理需要能够统计到项目的收入、支出等情况能够在项目的毛利率统计表中统计到相应的项目的毛利率。
其中项目立项部分:杭州煦达通过合同立项或立项申请,如果销售合同能够前期签订销售合同,可以在项目立项中通过合同立项功能进行立项,项目云即可通过立项成功的项目进行计划、进度进行跟踪;
收入管理:项目销售合同立项后通过销售订单进行结算,不通过项目合同直接结算,所以项目收入合同是在板块只用于服务类的销售合同的签订及结算;同时通过销售合同或销售订单的形式进行结算都可以在项目中心进行项目收入的查看收入情况;
采购管理:项目采购合同是项目立项后,项目的支出通过采购合同来进行执行,采购合同可以下推采购订单、入库、发票进行结算,采购订单的结算金额可以在项目中心进行采购结金额的跟踪,同时,如果项目采购部分是服务类采购合同可以在采购合同板块进行采购合同的收票、付款操作;
进度管理:项目立项时,可以指定项目的负责人,当项目立项审批完成后,项目的负责人就可以进行项目计划的编制,安排项目过程中的项目资源和项目时间安排。项目上杭州煦达的销售项目需要按照这种模式进行编制项目计划;同时在计划查看中够可以查看项目的计划执行情况,项目负责人在计划查看中可以将计划设置为未开始、编制中、完成状态,在完成计划时,需要上传计划编制要求上传必须上传的附件;
资源管理:在项目过程中需要领用的物料需要进行材料出库,该材料出库的信息可以在项目物资中引用,同时能够在项目中心找那个进行体现;
风险管理:项目上的风险项目经理可以将项目上的风险进行上报,标明风险原因,风险需要解决的应对人,最终能够在项目风险界面登记项目上的风险情况以及解决方法;在项目总结中即可一览项目在执行过程中的风险情况;
项目收尾:项目收尾主要包含项目上的成果物的轨迹,在项目上的各个里程碑环节,如果涉及到阶段性验收环节,可以在项目收尾节点进行项目阶段性验收,在内部进行审批,吴国项目最终进行了验收,可以在项目终验中进行项目终验,在项目的终验可以上传项目的终验材料。便于后续项目上的电子文档查看。在项目上的计划编制中的终验文档以及在项目验收的文档都可以在项目成果物或文档中心进行电子版的查看;
1.2 业务系统实现:
1.2.1 项目立项
合同立项:通过已经审批生效的合同进行项目立项。
路径:项目云>项目服务>立项管理>合同立项
Step1:打开合同立项,点击新增,弹出参照合同的界面,出现已经审批通过的合同,选择本次立项的销售合同,点击立项,即可跳转到立项界面;

Step2:点击合同立项:

Step3:点击新增,出现已经审批通过的合同界面:

Step4:
项目云解决方案
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