财务会计-应付管理-采购入库暂估应付

1 业务场景：

       此业务场景适用于采购原材料等并已经入库，仍没有收到采购发票，月末入库时只能做暂估应付处理，等收到采购发票按采购发票金额正式确认入账，并在采购结算后冲销原来的暂估应付。

      那么如何在YonSuite系统中设置入库立账方式为“入库暂估应付”，并且该设置有什么效果呢？

2 业务场景分析：

针对上述场景，在系统中主要分为以下四步：

1、配置业务流：当设置业务流采购入库立账方式为“入库暂估应付”，当单据走对应的业务流，采购入库单保存会自动生成应付事务。

2、采购订单下推采购入库单：新增相应流程的采购订单，并将其下推至采购入库。

3、采购入库单下推采购发票：将相应采购入库单下推至采购发票。

4、采购结算：通过采购结算，建立采购发票与采购入库单的对应关系，用来确定最终的物料采购成本。结算关系中，数量以入库单的数量为准，金额以采购发票金额为准。主要有两种方式：（1）自动采购结算，（2）手工采购结算。

3 操作步骤（操作流程）：

3.1 配置业务流

操作路径：数字化建模 > 流程管理 > 业务流 > 业务流设计

Step1：采购入库暂估应付是通过设置业务流来控制的，可进入【业务流设计】节点，找到对应流程，点击<设计>按钮。（本文以复制系统预置的“普通订货（无到货）”流程为例）

注：普通采购业务有两个：有到货和无到货。业务流是根据订单选择交易类型和业务流对应的交易类型来匹配的，所以设置业务流时要设置对应的业务流，设置后的业务流对历史单据不生效。

Step2：进入业务流设计页面后，选中“采购入库单”，点击右侧<编辑>按钮。

Step3：鼠标悬浮动作名称为“保存”右侧，点击<动作前规则>按钮，再点击<新建>按钮。

Step4：选择规则名称为“入库立账方式_入库暂估应付”，再点击<保存>按钮。

Step5：动作规则配置好后，退出“单据动作规则配置列表”界面，点击<保存>按钮。

3.2 采购订单下推采购入库单

操作路径：供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 采购业务 > 采购订单

Step1：创建采购订单，在【采购订单】节点，点击<新增>按钮下拉处的<空白新增>按钮。

Step2：采购订单选择交易类型匹配对应业务流。依次维护采购组织、交易类型、供货供应商及明细行的物料、数量、金额、税率等信息，维护完成后点击<保存>按钮，再点击<审核>按钮