商旅与费控对接差旅解决方案

- 差旅报销业务解决方案
- 业务场景描述
企业员工出差报销业务场景,员工先提交出差申请,审批通过后通过商旅平台订票,包含长途交通、住宿以及接送机交通费用;差旅结束后提交费用报销单进行差旅费用报销;
- 业务流程图及说明

| 序号 | 流程内容 | 流程说明 | 角色 | 输出内容 |
|---|---|---|---|---|
1 | 填制出差申请单 | 差旅业务发生前,一般需要在费控系统中填制出差申请 | 员工 | 提交的申请单 |
2 | 商旅订票流程 | 差旅申请通过以后员工可以在商旅进行订票出差 | 员工 | |
3 | 差旅事项 | 根据订票进行差旅出差 | 员工 | |
4 | 差旅报销单 | 需要垫付费用报销,填写差旅报销单 | 员工 | 差旅报销单 |
5 | 生成报销单凭证 | 差旅报销单审核完成生成报销凭证; 借:差旅费用 贷:中转科目 核销贷:其他应收款 | 凭证 | |
6 | 待结算单据 | 报销单需要结算生成待结算单据 | ||
7 | 生成结算单 | 将待结算单据生成结算单 | 出纳 | 结算单 |
8 | 结算单结算 | 结算单结算生成结算凭证; 借差旅费;现金流量 贷银行存款; | 财务会计 | 报销单的总账凭证 |
- 差旅报销业务系统实现界面如下
差旅申请单

行程式差旅报销

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