XXXX新能源科技有限公司协同方案

实施范围

1.1单位组织

根据系统上线目标，本次信息化项目供应链业务实施组织范围如下：

1.2功能范围

二 协同审批

2协同审批

1. 2.1模块概述

有工作的地方就有审批。

审批凭借表单和流程两大设计器，依托表单及流程两大引擎，能够构建出协同办公类的日常简单业务，为员工提供日常工作的审批服务；与协同本身资源整合，如会议、公文、公告、项目、任务等应用，为应用提供表单和流程能力服务。解决了线下审批中出现的审批时间长，流程效率低，不规范，权责不明确等问题。

• 以我为中心搭建审批工作台，展示我的待办、我的已办、抄送我的、我发起的流程，方便使用者查看和我相关的单据，并展现我有权限发起的单据；
• 表单提供了图形化的表单设计器，通过拖拽组件，不需要编写代码即可为用户快速搭建出满足业务需要的表单及流程，以适用快速多变的业务需求；
• 支持数据收集、关联固定流及自由流程的多种应用方式；
• 支持集中管理和分级管理；支持多端展现；表单支持多版本；
• 支持表单的使用权限设置；支持按表单分类设置管理员；
• 支持表单模型的导出及导入，支持表单数据的excle导入及导出；支持表单的启用、停用、删除、分享等操作；
• 表单设计器预置了多套表单样式方案，同时支持表单样式的自定义；
• 表单设计器支持表格、明细子表、多页签等布局及文本、数值、金额、选项、日期、日期区间、日期差、超链接、评分、图片、附件、云签名、定位、富文本编辑器、自动编码、审批意见、用户、部门、关联、关联字段、内嵌单据、制单人、制单人部门、制单人部门负责人等四十余个控件；
• 数值、金额、文本、选项等多种控件支持定义编辑公式；明细子表支持列运算；
• 提供表单级的规则校验；
• 通过定义表单的查询方案，可以将一部分数据分享给数据使用者使用；
• 表单模板库为审批的用户提供满足日常工作使用的表单模板，创建表单时可以直接引用变成自己公司的业务表单使用。

1、不同管理员可以分别管理不同组织的表单吗？

A：支持。组织管理员分配了流程管理员角色后，即可管理他可管理组织的表单，为其创建表单。

2、表单中支持当某个字段的值大于一定某个值时，比如金额大于1000时，单据不能保存吗？

A：支持。在表单设计器的“表单”页签，勾选“规则校验”后，点【设置】后，通过配置校验公式进行校验。

3、审批单据中，支持审批人修改其中部分字段吗？

A：支持，通过字段权限来实现。在表单设计器，流程设计页签，配置字段权限。

4、表单中，支持子表的列合计吗？

A：支持。通过配置明细子表的列合计来实现，支持求和、求平值、最大值、最小值及求个数。

5、为什么推送范围中设置了子表字段，在推送规则中必须设置子表字段？

A：数据范围公式用于检查每次的数据推送时是否符合条件。若数据范围设置的公式中使用到子表字段，则表示是要对子表数据的每一行进行推送时进行检查。而在推送的数据中，如果完全没有子表数据，则没有办法确定要用哪一行的子表数据进行校验，所以无法进行推送。

1. 2.3.1应用场景

应用分类

分类形式

• 业务管理
• 事务协同
• 数据收集

简要描述

• 业务管理—固定流程

通过表单发起审批流程，办理已知业务工作

表单和流程都有统一设计、版本管理、模板保存

关联数据、计算表达式、表单内容分区权限控制

流程控制并行、串行要求，审批方式和规则的要求

• 事务协同—自由流程

根据企业实际业务，随时发起流程，自由定义审批规则，审批规则的权利由员工定义而非公司定义。

通过无表单快速发起审批流程

通过未关联流程的表单快速发起审批流程

发起时指定审批人和规则

流程执行时，随时进行加签和改派

• 数据收集

作为企业收集数据的一种手段；

临时收集如调研表、业务数据汇报、市场竞争数据；

周期性收集，如门店、网点、代理机构经营日报；

为其他系统收集数据，如商业分析与大数据

1. 2.3.2基础功能

概述

基础功能这组功能节点，囊括了审批应用中和普通用户处理业务的所有节点。包括工作台、发起流程、我的查询、我的代理和我的流程统计。

用于处理日常的发起流程、日常处理审批业务，查看已办、待办、我发起的及抄送给我的任务，查看需要我关注的单据，设置我的代理人，以及查看我处理过的或者是我的部门处理过的流程统计等。

工作台

功能描述

• 提供“待办”任务列表，展现标题、接收时间、提交时间；
• 进入到详情页，可以查看到表单详情、审批的流程历史及流程图、评论的详细内容（流程可评论时）
• 提供“已审批”任务列表，展现标题、提交时间、完成时间、当前待办、单据状态；进入详情页可对已办的任务进行撤回处理；
• 提供“抄送的”列表，展现标题、接收时间、单据状态；
• 提供“我发起的”单据列表，按标题、提交时间、单据状态、当前待办来展现我填写的所有单据，包含流程进行中的、暂存的草稿态单据以及驳回制单的单据；
• “发起审批”为填写表单的入口，展现我有权限填写的所有表单列表；

关键应用

发起审批及审批相关操作。

主要操作说明

入口：通过菜单【社交协同】→【审批】→【基础功能】→【工作台】，进入功能。

区域说明：

区域1：数据切换区，按页签显示不同状态的流程数据。

区域2：功能操作区， 包括发起审批、批量审批及数据过滤条件。

区域3：显示当前页签下符合条件的数据列表。

1、发起流程

点击区域2的【发起审批】进入到下面界面，选中要填写的单据，进入到填写界面。

2、待办操作

点击上图区域3中的任意一条记录，进入到单据详情页：

区域1：和本人相关的流程历程，最后一个步骤为当前待办人（已办人），更多内容会收到第一个带省略号的圆圈中，或查看流程历史。

区域2：和单据相关的内容，包括单据详情、流程历史、相关的评论。

区域3：流程操作区域，待办、已办和我发起的页签的操作按钮不同。显示的按钮数量与流程环节定义的属性相关。

区域4：打印操作按钮，包含转pdf、网页打印和打印。

区域5：单据的详情内容。

3、批量审批

点击【发起审批】左侧的【批量审批】按钮，进入到批量审批的选择界面：

勾选列表数据前面的复选框，选择需要批量审批的记录，再点击界面右上角的【批量同意】完成批量审批操作。

目前版本仅支持批量同意。

批量审批时，如果有需要用户干预的操作时，不做批量操作处理，需要逐条到详情页进行审批。比如环节是可编辑的，下一环节是可指派的等。

发起流程

功能描述

我有权限发起的表单的列表。

与“工作台–我发起的”的区别：可按表单的维度来查询填报的相关情况。

主要功能特征：

• 提供表单列表及表单区块两种方式展现我权限填写的表单列表；
• 可针对某张单据来查询我填写的所有单据；
• 针对表单据数据，提供excle导出的功能；
• 支持定义自己使用的查询模板；

关键应用

发起审批及分表单查询我发起的单据。

主要操作说明

入口：通过菜单【社交协同】→【审批】→【基础功能】→【发起流程】，进入功能。

区域1：表单的分类

区域2：按分类展现每个分类下定义的表单。

区域3：“我”在有发起权限的表单内填写的单据数据，点击可以查看到具体的单据情况。

区域4：表单的两种展现形式的切换：列表或卡片，默认列表。

区域5：填表单的操作按钮，点击进入到表单填写页。

表单填写页：

点击区域3中的数字，进入到单据的列表页：

区域1：这个区域内的字段是用户定义显示的字段，在表单设置的时候定义；

区域2：这个区域内的字段是系统默认显示的字段。

三 文库

3.1文库模块概述

1. 3.1.1模块概述

基于企业文档、团队协作、项目协作、个人工作等文献归纳管理场景下，满足个人学习、分享经验、总结汇报的工作需要，针对不同时期、不同地域、不同成员的各类文档进行统一归档、管理，加强了企业的知识积累，逐步形成有价值的、多维度的、可沉淀的、可塑造的企业文化知识库。

1. 3.1.2产品价值

• 支持分级权限管控，多级目录设置，满足集团型企业知识管理需求；
• 按照文件夹多维度权限分配，控制文件操作权限；
• IM内部群、项目管理文档集中展现，快速查看；
• 简单高效的个人文档管理，满足个人工作场景需求；
• 在线预览、文件共享、文档演示、内容评论，让知识内容有效传播和应用。
• 提供公共组件，满足其他应用与文库对接应用。

3.2应用场景

1. 3.2.1场景展示

整体流程

流程说明

1.企业文库管理员对企业内部的文件管理进行分类维护，按照不同的文件类别分配给不同的人员进行使用；
2.普通用户根据文库管理员的授权，可在指定的文件夹下面，进行文件的上传、下载、预览，并对自己权限范围内的文件进行管理；
3.文库管理员可以对组织内部所有的文件进行管理。

3.3操作指南

1. 3.3.1企业文档
2. 3.3.2内部群文档
3. 3.3.3个人文档
4. 3.3.4共享管理

• 功能描述
  文库管理人员统一管理企业所有的文库分类及权限分配，普通用户查看企业文库资料，上传下载资料内容。
• 主要操作说明
  
  1.文件夹授权：对文件夹的使用权限进行授权。包括文档管理权限，上传权限，下载权限，浏览权限。具体权限功能如下：

1. 下载：下载文件或文件夹到本地，下载支持批量下载。所有用户都具有批量下载权限。下载文件总量的大小不能超过1G。
2. 预览：点击文件名，可在线预览文件内容
3. 复制：复制文件夹或文件，可以将原文件复制到企业文档的其他文件夹，也可以将文件复制到内部群文档，项目文档，个人文档中。在复制的过程中，可以根据授权权限新建文件夹。
4. 移动：移动文件夹或文件，只能将原文件移动至企业文档中的其他文件夹, 当前文件夹的文件被删除。移动文件的过程中，可以根据授权权限新建文件夹。
5. 共享：共享文件和文件夹。可以将文件和文件夹共享给本组织的其他人员，可控制共享文件是否可下载，可预览，共享的有效日期。有效日期选项支持永久、7天、15天、30天的快捷选项，也支持自定义有效日期的截止时间。共享出去的文件或文件夹，共享人可以在“共享管理”中查看和管理。
6. 文件编辑：对文件的编辑，支持修改文件名，作者，相关专家，文件描述内容；作者和相关专家。选择本组织人员。
7. 在线预览：单击文件标题。可在