到账认领解决方案

一、场景描述
企业从银行获取到银行交易明细后,企业出纳人员在识别和确认银行交易流水时,缺少足够的信息支撑,一般通过即时聊天工具、邮件等渠道进行发布,信息安全无法保障、发布效率低、同时存在较高的操作性风险,而企业业务人员,也很难及时获知业务的到账情况。借助系统的发布认领,账户流水获取后即可发布到认领中心,由业务人员第一时间对款项进行认领,联通企业的银行流水、业务处理、财务处理等各个环节。
系统提供统一的发布认领平台,解决从账户流水的获取、识别、认领的整个过程涉及多角色财务、业务人员线下沟通的成本,业务人员通过在认领中心对发布的流水进行认领,保障资金信息安全,提升到账认领效率,提升资金的使用效率。同时实现业务单据、资金流水、财务核算信息、原始凭证,全流程信息串联。

二、业务流程
场景1:自动生单场景流程

场景2:手工生单场景流程

三、产品交付配置
1、自动生单场景
1.1、系统配置
1.1.1、设置自动生单规则
路径:财务云>财资服务>现金管理>到账认领>自动生单规则
根据项目的实际业务场景需要,维护对应的生单规则,维护完成后点击【保存】按钮。

- 支持按照对账单的借(支出)\贷(收入)方进行设置,自动生成不同的业务单据;
- 支持根据银行对账单中的对方类型、敏感词(对应银行对账单“摘要”字段)判定,是否自动生单。
1.1.2、设置自动关联规则
路径:财务云>财资服务>现金管理>到账认领>自动关联规则
根据项目的实际业务场景需要,维护对应的关联规则,维护完成后点击【保存】按钮。

1.1.3、设置银行对账单自动生单任务的调度任务
路径:数字化建模>系统管理>调度任务>调度任务
维护银行对账单自动生单任务的调度任务,维护完成后点击【保存】按钮。

- 支持定义生单任务,设置执行间隔频率,按照生单规则自动查找匹配满足条件的数据进行生单;
- 交易日期范围:用于任务执行时,指定日期范围的银行对账单,才会进行生单处理,例如:参数=3,即只对当前日期及前3天内的对账单执行生单处理
- 单据范围:为避免重复生单,自动生单任务执行前,需先执行“银行对账单自动关联任务” 判定是否存在满足自动关联条件的业务单据
1.1.4、设置银行对账单自动关联任务的调度任务
路径:数字化建模>系统管理>调度任务>调度任务
维护银行对账单自动关联任务的调度任务,维护完成后点击【保存】按钮。

1.2、业务操作
1.2.1、查看银行对账单
路径:财务云>财资服务>现金管理>银行对账>银行对账单
查看需要执行自动生单的银行对账单,该银行对账单未执行其他任何操作。

1.2.2、执行调度任务
路径:数字化建模>系统管理>调度任务>调度任务
Step1:打开银行对账单自动生单任务的调度任务,手工点击【立即执行】,或者根据维护的定时规则来自动执行。

Step2:打开银行对账单自动生单任务的调度任务,手工点击【立即执行】,或者根据维护的定时规则来自动执行。

1.2.3、进行自动生单确认
路径:财务云>财资服务>现金管理>到账认领>自动生单确认
Step1:对生单成功的进行自动生单确认,确认后生成下游“保存态”的业务单据。

- 自动生单完成后,如
到账认领解决方案
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