某公司人力方案确认方案

项目编号：

项目名称： 某某电器YonSuite项目

文档编号：

版本号 ：V2.1

北京某某电器有限公司

YonSuite项目人力云业务解决方案

用友网络科技股份有限公司

提交日期： 2023/8/10

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业务负责人签字页

目录

1 文档说明..................................................... 6

1.1 定位和目标........................................................................................................... 6

1.2 阅读范围............................................................................................................... 7

1.3 流程图说明........................................................................................................... 8

2 企业基本情况................................................. 9

2.1 本项目建设目标................................................................................................... 9

2.2 业务现状描述....................................................................................................... 9

2.3 业务说明............................................................................................................... 9

3 核心人力解决方案............................................. 10

3.1 基础数据解决方案............................................................................................. 10

3.1.1 基础数据编码规则...................................................................................... 10

3.1.2 通用设置...................................................................................................... 39

3.2 员工信息业务解决方案..................................................................................... 39

3.2.1 业务场景描述.............................................................................................. 39

3.2.2 员工信息初始化系统实现方案.................................................................. 41

3.3 入职办理业务解决方案..................................................................................... 42

3.3.1 业务场景描述.............................................................................................. 42

3.3.2 入职办理业务系统实现.............................................................................. 42

3.4 转正办理业务解决方案..................................................................................... 54

3.4.1 业务场景描述.............................................................................................. 54

3.4.2 转正办理业务系统实现.............................................................................. 54

3.5 调动办理业务解决方案..................................................................................... 58

3.5.1 业务场景描述.............................................................................................. 58

3.5.2 调动办理业务系统实现.............................................................................. 58

3.6 离职办理业务解决方案..................................................................................... 62

3.6.1 业务场景描述.............................................................................................. 62

3.6.2 离职办理业务系统实现.............................................................................. 63

3.7 合同管理业务解决方案..................................................................................... 69

3.7.1 业务场景描述.............................................................................................. 69

3.7.2 合同管理业务系统实现.............................................................................. 70

4 假勤管理业务解决方案......................................... 73

4.1 员工考勤业务解决方案..................................................................................... 73

4.1.1 业务场景描述.............................................................................................. 73

4.1.2 员工考勤业务系统实现.............................................................................. 74

4.1.3 员工休假业务解决方案.............................................................................. 81

4.1.4 员工出差业务解决方案.............................................................................. 84

4.1.5 员工加班业务解决方案.............................................................................. 86

5 薪资核算业务解决方案......................................... 88

5.1 薪资发放业务解决方案..................................................................................... 88

5.1.1 薪资发放业务系统实现方案...................................................................... 88

5.2 定调薪业务解决方案....................................................................................... 102

5.2.1 定调薪业务系统实现方案........................................................................ 102

6 社保管理业务解决方案........................................ 107

6.1 社保管理系统实现方案................................................................................... 107

6.1.1 维护险种.................................................................................................... 107

6.1.2 缴交机构.................................................................................................... 107

6.1.3 社保方案.................................................................................................... 108

6.1.4 业务办理.................................................................................................... 108

6.1.5 社保档案.................................................................................................... 109

6.1.6 社保缴交.................................................................................................... 110

1. 文档说明
2. 定位和目标

• 项目目前正处于第二阶段：构建上线，业务解决方案是系统建设阶段的里程碑成果文档，需双方项目经理签字确认。
• 本解决方案是用友项目组通过前期对某某电器客户调研，以及调研形成的需求分析报告，进行某某电器公司目标业务流程设计；业务场景实现、配套的政策与建议。
• 本解决方案是参照现有各公司的业务流程及管理制度内容进行撰写。为保证报告的统一性，在业务流程上共性的业对于各公司中个性化的业务和方案，我们也在解决方案中尽可能补充。
• 在成文过程中，得过了项目组同仁的大力帮助和支持，以及各公司业务部门关键用户的鼎力配合，在此特别向各位表示感谢！由于方案时间紧迫，差错和不足之处在所难免，请大家及时补充和纠正。下一步，将依据本解决方案进行项目上线。
• 本文档经过双方项目经理签字、加盖公章后，确认本报告所述内容是真实可靠的；并表示解决方案阶段已经结束，达到项目目标，实施进入下一阶段工作。
• 为控制项目风险，保证项目成功，双方都有义务保证方案的稳定性和完整性。如果在系统建设和上线切换阶段需要对方案进行调整，双方应该本着双赢的原则按照变更流程进行变更。
  1. 阅读范围

本文档的传阅范围包括：关键用户及管理者、项目组成员、用友项目组、用友项目管理办公室（PMO）。

1、关键用户及管理者：主要确认本文档内容的相对准确及完整，是最终使用者。

2、某某电器项目组成员：包括项目总监、项目经理与系统管理员，是整个项目需求确立、设计、实施规划、执行与控制人员，主要关心本文档的业务范围、核心需求、需求分析及解决思路。

3、用友项目组：项目实施组织者和进度推动者，也是实际业务与系统匹配的实现者。其主要关心产品的实施范围、项目的边界、需求的满足、管理的要求，以便能够确实地理解用户需求。

4、用友项目管理办公室（PMO）:包括用友项目总监或实施总监，PMO评审专员，PMO管理专员。负责本项目文档的质量评审，权责确认，绩效评价，从过程管理的角度确保项目质量。

1. 流程图说明

 准备符：流程的开始，例如：项目启动

 终结符：流程图的结束，例如：项目结束

   系统流程：系统流程的关键步骤

 系统单据：系统流程的该步骤所使用的单据

判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步

          动态连接线：流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态链接线进置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述)

批注：用于流程关键步骤的要求与注意

  涉及到的别的流程：此流程若涉及到了别的流程，则用此功能框记录涉及的流程

1. 企业基本情况
   1. 本项目建设目标

实现数字化的人力资源运营模式，针对员工全生命周期服务，从员工接受Offer，入职、转正、调动到离职的全职业生命周期，针对员工日常的打卡、考勤，请假，出差，外出、加班，社保管理、工资计算，借助数字化技术为员工提供高感知、强体验的服务。

1. 业务现状描述

• 人力资源基础工作繁琐，占用HR大量时间与精力：人员信息统计管理、人事业务流程管理、考勤管理、薪资核算等工作基础且必要，人力资源工作者需要花费大量时间重复处理；
• 人力资源管理缺少规范性，企业内部管理混乱：随着企业不断发展，人力资源部需要处理事务性工作不断增加,管理越发繁琐,容易产生混乱无序；
• 公司决策过程中缺乏数据依据：企业内部信息数据多，信息数据管理不健全，无法及时存储、更新，且缺乏数据分析和数据应用，难以应对管理层所需各种数据报表，管理层无法实时了解企业人事发展动态，也无法为企业重要决策提供有力的数据支持；
• 员工需要为企业内部繁琐的流程性工作花费过多时间和精力，不能提供更便捷的服务，员工体验感不佳；
  1. 业务说明

1. 核心人力业务解决方案
2. 假勤管理业务解决方案
3. 薪资核算解决方案
4. 社保管理解决方案
5. 报表业务解决方案

1. 核心人力解决方案
   1. 基础数据解决方案
      1. 基础数据编码规则
2. 组织编码方案

1. 部门编码方案

1. 岗位编码方案

1. 职级编码方案

1. 通用设置
   1.  人力预警设置

• 生日预警（提前天数1天，提醒人力）-暂不启用 
• 试用转正的预警（提前30天，提醒本人、部门负责人、招聘专员（王琦、王府、张倩、王宇鑫、唐姗姗、李俊、白心语、李键）、行政专员（刘婷婷））
• 员工合同到期预警（提前天数30天，提醒人力）；提醒本人、部门负责人、招聘专员（王琦、王府、张倩、王宇鑫、唐姗姗、李俊、白心语、李键）、行政专员（刘婷婷）
• 入职天数提醒（入职45天、75天，提醒本人、部门负责人面谈）【职能人员适用】[1] 
  1. 员工信息业务解决方案
     1. 业务场景描述 

人力资源部HR需要导入已有人员信息并进行查询：

• 人力资源部HR需要提前准备员工基本信息，全面管理员工档案，系统预置21个信息集，员工基本信息、组织关系、任职信息、兼职信息、虚拟上级、履历信息、学历信息、社会关系、证件信息、银行账户、奖励情况、合同信息、协议信息、专业技术职务、职业资格、语言能力、职称记录、培训记录、证件子集、绩效记录、附件共21个信息集，可以满足某某电器员工信息登记的需要；
• 针对预置信息集中没有得字段，可扩展员工档案信息集中的数据项，支持扩展文本、数值、整型、日期、时间、日期时间、自定义枚举、基本档案、自定义档案、布尔类型、电话、地址、图片、邮件、地理位置、链接、枚举类型多种类型自定义项
• 系统初始化批量导入员工记录

HR日常可编辑基本信息、任职记录、合同信息、培训记录、绩效信息、奖惩情况等记录，系统也支持针对某个子集修改信息走审批流程。

• 人员信息的查询权限：部门负责人查看本部门员工信息，其他人员查看花名册分权

1. 员工信息初始化系统实现方案
   1. 亲属关系（社会关系）

增加部门/班组、岗位、所在公司字段

1. 育儿假计算基础

员工信息新增自定义字段：子女出生日期、子女年龄

育儿假额度：

[金山文档] 8-育儿假基础数据.xlsx

育儿假计算逻辑：

[金山文档] 8-育儿假计算公示.png

1. 员工信息导入

业务说明：系统上线前需要初始化员工信息，把历史所有员工信息录入系统[2]  ，其中包含员工基本信息、组织关系、任职信息、学历信息、兼职信息等，提供现有花名册信息，期初实施顾问负责导入

路径：人力服务>员工管理>员工信息>员工导入

Step1：下载导入模板，在员工信息界面点击【导入】-【下载导入模板】

导入文件限制：批量导入文件时建议导入文件小于2.5M

员工头像导入，待配置阶段提供导入

提示：

1、头像图片格式支持png/jpg/gif,建议像素92px*128px，每张头像需小于1M；

2、头像名称为“姓名-人员编码”，例如，张红的头像名称为：张红-999001234；

3、压缩文件格式支持zip，小于100M；

1. 入职办理业务解决方案
   1. 业务场景描述

• 候选人面试通过且进行背调完成后，HR在录用办理节点提交录用申请，可上传附件
• 各级领导审批通过后，HR在线上给候选人发送offer（需要在系统维护发送人邮箱信息），与编制做关联校验。
• 候选人收到录用邀请函，点击【接受offer】/【拒绝offer】按钮，入职状态会变成接受offer/拒绝offer
• 接受offer的候选人在线填写预入职信息，信息回传至YS系统，HR可在入职报道办理节点查看候选人填写的预入职信息
• 到达约定入职时间来公司报道，HR办理入职手续，线上勾选材料携带情况
• 待HR确认入职后，线上发送电子合同，员工收到消息通知线上签署合同（消息通知模板，邮件或短信）
• HR在合同处理中心进行线上盖章，盖章后，员工和HR可线上查看或下载合同
• 到达约定入职时间来公司报道，HR办理入职手续，线上勾选材料携带情况
• 入职办理人及材料：行政专员（刘婷婷）负责职能、生产人员：宿舍、饭卡（胸牌）、入职手续、邮箱、U8、工服、笔记本、笔等办公用品；招聘专员负责营销人员：入职材料核查同行政专员
• 待HR确认入职后，线上发送电子合同，员工收到消息通知线上签署合同（消息通知模板，邮件或短信）
• HR在合同处理中心进行线上盖章，盖章后，员工和HR可线上查看或下载合同

1. 入职办理业务系统实现
   1. 员工编码

路径：数字化建模-系统管理-编码规则-员工信息

可以设置系统自动编码，也可以手动填写。

某某电器人员编码规则：

1. 员工类别

路径：人力云-人力服务-人力设置-人员设置-员工类别

员工类别系统预制自有员工、实习生、其他人员等，支持用户自定义，支持设置档案层级关系。

某某电器员工类别[3] 

1. 合同主体

路径：人力云-人力服务-人力设置-通用设置-合同主体

根据名称、编码查询合同主体，且可新增合同主体，在单据中合同主体的默认值为所属组织，允许修改。

某某电器合同主体包括：

1. 工作地点

路径：人力云-人力服务-人力设置-通用设置-工作地点

根据名称、编码查询工作地点，且可新增工作地点，也是offer中的工作地点。

某某电器工作地点包括：（待提供配置）[4] 

1. 合同编码

路径：数字化建模-系统管理-编码规则-合同管理

支持设置编码规则自动编码，也可手动编码。

某某电器合同编码规则：BY-HT-员工编号

1. 打印模板设计

路径：数字化建模-模板管理-打印模板-人力服务-合同签订

按照某某电器的劳动合同模板设置，在员工入职后可选择相应的劳动合同模板发送至员工签字。

某某电器四种合同模板，合同内容一致，单甲方公司名称需要调整

某某电器劳动合同电子样式如附件：

职能人员：

[金山文档] 03  新版劳动合同（2021北京）(需打印).pdf

[金山文档] 05-保密协议（模板）20230614年启用.docx

[金山文档] 09-竞业禁止及保密协议书（模板）2023年（备用）.doc

[金山文档] 10-劳动合同附件（法务）.pdf

技术研发：

[金山文档] 07-知识产权协议（仅技术研发）.docx

[金山文档] 08-IP-JL-6.1.3-02保密及竞业禁止协议书（仅技术研发）.doc

生产人员：

[金山文档] 04-劳动合同（需打印填写两份，可以正反面，填写要求详见附件4）(1).pdf

退休人员：

[金山文档] 劳务协议-退休人员.doc

实习协议：

[金山文档] 实习协议范本.docx

1. 工作流设计

路径：数字化建模－>流程管理－>工作流－>模型管理

入职流程模型分为正式员工录用、实习生录用、其他员工录用、离职返聘。

可以对流程参与人、候选人、抄送人、操作、时限、表单、提醒进行设置

第一步，进入模型管理节点，针对每个变动类型可以进行新增/浏览/编辑流程模型。

第二步，设计整体流程配置，针对不同类型，设置不同审批标题、属性（连岗审批、发起评论）等。

第三步，设计流程环节配置，针对不同环节， 设置不同字段权限、消息模板，节点参与人、抄送人、操作、时限、业务动作。

第四步，保存并发布流程。

某某电器录用申请流程：[5] 支持HR发起录用申请，中间审批、offer环节根据需要配置

入职转单放在【确认入职】后，按照环节

职能人员（管理类）入职提交资料：

生产人员（生产类）入职提交资料：

营销人员：同职能

某某电器入职转单环节：

职能人员（管理类）入职转单环节：

1. 消息模板

路径：数字化建模-消息平台-消息模板-人力服务-正式员工录用

1、系统已经预置好模板，如果需要修改则需要先复制一个模板，然后进行修改

2、修改模板。需要修改富文本的模板

某某电器offer模板如附件所示：

[应聘者[9] 姓名]，您好！

感谢您对某某电器的信任，非常欢迎您的加入！

您的入职时间为[]年[]月[]日，  请准备好录用通知上的入职资料，入职资料不齐全将影响入职手续办理。如有其他问题，可以随时沟通。联系人：[]，联系电话：[]（同微信）

#特别提示#：如有以下任一情形，则本“录用通知书”无效：

          1. 未能提交原单位离职证明；

          2. 提供任何不真实资料或信息；

          3. 通过背景调查发现与面试提供信息不符。

接受offer:   [接受offer]     回绝offer:  [回绝offer] 

[所属机构]人力资源部 敬启

[发送时间] 

1. 消息通道

路径：数字化建模-消息平台-消息通道

设置完成以后，offer发送才能正常使用

需提供发送offer的邮箱账户信息（待配置）