上线支持-协同云-YonSuite 模块应用价值与特性-协作关系

问题点：协作关系是否能够自动创建？
路径：协同云 > 协同服务 > 审批 > 流程辅助>协作关系

• 协作关系通过定义数据之间的关系形成矩阵结构表，工作流的活动环节办理人可根据此表维护信息，查找对应的审批人。
• 关系矩阵：二维表格模式，第一列为对象1（固定值，如：组织部门档案、用户等），第二列+均为办理人数据。

二维表的场景描述：设置一个组织/部门对应的财务经理、出纳节点的审批人场景 示意图：

业务规则

• 关联数据：创建及维护关系矩阵需要的自定义项和自定义数据来源；
• 关系矩阵：通过创建自定义项、自定义数据来源或基础档案构建出一个矩阵，矩阵的交点定义当符合这两个条件时的审批人，来解决复杂应用场景下的找人问题。

按钮说明

• <新建自定义项>：创建自定义列，主要用于维护对应的审批人；
• <新建矩阵>：支持创建矩阵表，选择横纵维度，维护映射关系；
• <批量新增>：可按照某些条件或全部，批量增加审批人；
• <批量替换>：可将矩阵表中的某个审批人批量修改为另外的用户；
• <批量删除>：点击后支持批量删除矩阵表中的某个/多个审批人；
• <下载关系矩阵>：支持将矩阵表下载Excel格式到本地；
• <提交>：将当前矩阵表中维护的数据进行提交保存。

操作说明

关系数据

图2

• 自定义项：用于创建自定义项，该项中可包含多个列（如上图1中的业务对象2就是一个自定义项，可给这个自定义项增加两个列：财务经理和出纳）
• 自定义数据来源：仅支持协同的表单作为数据来源，其他领域单据暂不支持使用该选项。
• 创建关系数据-自定义项

1、【关系数据】中新建自定义项test，切换到自定义项如图3

图3

点击“新建自定义项”按钮，test为业务对象的名称

图4

2、test这个自定义项中可包含多个字段，每个字段将是审批人的列名称，例如，点击右侧的【新增】按钮，可增加2个字段：活动1审批人和活动2审批人，这两个字段将可被用在某个矩阵表中。

图五

• 创建关系数据-自定义数据来源

1、切换到自定义数据来源，如下图所示：

2、点击<新增自定义数据来源>，增加一条新的自定义数据来源。

名称：自定义数据来源的名称，最多20个字符，必输；

3、数据来源：点击输入框最右边的小图标弹出如下图示的界面，数据来源有两类，一是企业账号级下创建的所有启用的表单，二是企业账号级下的扩展数据；

关系矩阵

1、【关系矩阵】中创新一个新的矩阵表：财务部门审批人维护表

• 业务对象1中可选择 {自定义项、基础档案}，如要设置组织/部门对应的审批人员，可架构业务对象1=基础档案->组织/部门
• 业务对象2一般只需选择自定义项，作用是设置业务对象1的行值对应的审批人

***重要提醒：如业务对象1中选了组织/部门，业务对象2中不能选择基础档案的用户，这样就形成了笛卡尔积，并不能实现自行配置映射关