CRM-任务

1 业务场景
如果是提前有计划的客户拜访,那么业务员会自行创建任务、也存在业务经理创建任务并指派给业务员的情况。通常,任务创建时会指定相关的客户、联系人等拜访对象。审核确认后,业务员会收到消息提醒,同时任务会出现在业务员的任务列表里,业务员可以执行这个任务,也可以转给其他人员执行。
对于一个任务,存在多人执行的情况,并且每个人有自己的任务完成情况,对于需要验收的任务也会有被验收的情况。
2 业务流程

说明:
l 发起人:创建任务。创建任务时,需要选择“任务类型”,需要指定执行人(可多个)。
l 审批人:执行对任务的审批,审批通过后,执行人可看见自己待执行的任务。
l 执行人:如果“任务类型”上设置了“允许拒绝”等于“是”,那么执行人可作“接受”和“拒绝”操作(如果拒绝,那么不能再执行任务;如果接受,那么可自己执行、也可转出给别人去执行)。
l 执行人:执行任务。执行任务要生成行动记录及填写各个行动事项的单据,请见“CRM-行为管理-行动管理”中的描述。
l 发起人:如果“任务类型”上设置了“需要验收”等于“是”,那么当执行人执行任务并完成后,发起人可执行验收(如果验收不通过,那么任务会自动转回给执行人,由执行人再次执行或转出给别人;如果验收通过,那么相应执行人的流程结束)。
3 系统配置
3.1 任务类型设置
针对任务交易类型作扩展设置,定义是否允许拒绝、是否允许转出等;同时,指定某个行动交易类型,必填,目的是指定执行此类任务时填写的行动应该包括哪些行动事项、以及是否需要执行签到等。
路径:营销云>CRM>行为管理>任务管理>任务类型设置




字段说明
栏目名称
说明

3.1 行为类型设置
针对行动交易类型作扩展设置,定义是否签到、是否签退、关联业务对象等;同时,指定此类行动应该包括哪些行动事项(即:录入哪些单据)等
路径:营销云>CRM>行为管理>任务管理>行动类型设置




4 系统操作
4.1 新增任务
进入任务页面,点击“新增”按钮。
路径:营销云>CRM>行为管理>行为管理>任务



l “我发起”的任务
点击“我发起”页签,进入的任务列表是当前用户作为发起人的,可进行【新增】【删除】【编辑】【作废】【提交】【审核】【弃审】各种操作。自由态的允许【编辑】;自由态并且未产生下游单据,才可【删除】或【作废
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