1 功能描述

为符合国家政策，支持企事业单位对电子会计凭证合规需求，规划设计电子票据中心服务产品，提供对各类电子票据的采集、存储、查询、归档管理。既可独立应用，查询已经归集上传的销项票据信息，支持采集销项票据信息。又可通过OpenAPI，与各类业务管理计算机系统联合应用，保证电子会计凭证在企业内无纸化流转，监控、管理电子会计凭证整个生命周期。

YonSuite 电子票据中心支持以下场景的应用：

1. 支持多种类票据采集，包括增值税发票、航空行程单、火车票、客运汽车票、出租车票、定额发票、机打发票、过路费发票、海关电子缴款书、医疗门诊、银行电子回单等。收款与付款协同；

2. 支持多种票据采集方式，包括：拍照识别、上传图片识别、上传电子票据源文件解析、手工录入等。

3. 支持移动端采集票据。

4. 支持多张票据同时识别。

5. 支持增值税发票验真。

6. 支持票据防重。

支持票据各种业务状态状态记录与跟踪。

2 业务流程

2.1 业务流程图

2.1.1 个人员工票据采集

2.1.2 财务人员统一票据采集

2.1.3系统自动票据采集

3 系统配置

3.1 基础数据设置

3.1.1 业务单元纳税主体设置

路径：数字化建模>组织管理>组织机构>业务单元

使用税务服务，需先建立纳税主体，纳税主体必须是会计主体，根据纳税主体填写纳税人识别号、纳税人名称、纳税人类型等。

3.2 系统配置

3.2.1 纳税主体启用

路径：财务云>税务服务>税务公共>基础设置>纳税主体启用

点击【查询】按钮，查询出纳税主体，启用纳税主体，然后点击【保存】按钮完成设置。

注：启用的纳税主体可停用释放授权数，当月停用下月1日生效。

3.2.2 税控盘设备管理

路径：财务云>税务服务>税务公共>税控发票管理>税控盘设备管理

点击【新增】按钮，维护税控盘信息设置，然后点击【保存】按钮完成设置。

注：1.需要开具多种发票时，税控设备编号末尾以a、b、c结尾。

2.税盘版本编号可以进税务开票系统里面查询。

3.2.3 开票点档案

路径：财务云>税务服务>税务公共>基础设置>开票点档案

点击【新增】按钮，维护开票点信息、添加税控盘信息、添加开票来源组织设置，然后点击【保存】按钮完成设置。

3.2.4 开票点授权

路径：数字化建模>权限管理>授权>授权

3.2.5 CA签章

路径：财务云>税务服务>税务公共>税务发票管理>CA管理

点击【添加】按钮，上传CA签章所需要的材料：法人身份证、经办人身份证、营业执照、授权书，然后点击【提交】按钮，等待审核。

3.2.6 V3开票助手

需要在客户的开票电脑上下载V3开票助手，然后进行V3开票助手配置

注：V3开票助手申请（需发邮件）：

说明：该开票助手小程序用于连接电票平台与税控盘设备；

V3版：https://yesfp.yonyoucloud.com/download.html安装后为红色图标，一盘多票种、纸票打印、数据采集、认证，需要用V3助手。

注：V3版本助手需要申请权限才能使用。

申请方式：发送邮件给qinjyc@yonyou.com

邮件主题：XXX 公司名称 V3 助手开票授权申请

邮件内容：情况说明、公司名称、税号以及开票软件厂商（航信、百旺）等

4 系统操作

4.1 进项票据采集

点击“采集票据”按钮，支持源文件上传、图像识别、手工录入、扫描仪识别图、文件导入、微信扫码等采集方式进行票据信息采集。

4.1.1 源文件上传

选择受票组织，点击“源文件上传”，选择需要上传的票据种类，可选择本机中电子票据pdf、ofd源文件，进行电子票据上传操作

上传结果可通过右下角“查看详情”按钮进行查看，上传成功的电子发票在进项电子票据查询列表中显示。

4.1.2 OCR识别

选择受票组织，点击“图像识别”