YonSuite-私车公用标准操作手册

（基础配置及业务操作）

【私车公用】场景的操作文档

撰写人：刘泽钰

更新时间2024-10-23

一、产品概述
      近年来，越来越多的企业使用私人车辆用于办公经营，私车公用既弥补了公务用车的不足，同时也方便了员工出行。但由于私车公用存在透明度低、管控难度高的问题，私车公用在使用过程中也产生了诸多“问题”。现在一些公司建立完善的报销制度，可以兼顾公平，员工用车多少就报销多少，清晰明了。但是报销流程还是非常复杂，很多步骤需要手动完成，且无法保证业务的真实性（当前客户通过附高德、百度导航记录方式，或车辆出发里程数照片、车辆到达里程数照片）。因为私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈，需要真实可信的证据链

二、业务流程

私车公用作为费控领域中的子服务，通过对接高德地图，定位等方式自动生成里程记录，基于补贴规则，计算里程补贴，生成里程记事（支持关联发票）。 私车公用包括基础配置（里程控制规则、里程补贴规则）、查询功能（企业里程记录）、操作功能（移动端-私车公用）。

三、基础配置

1、里程控制规则

功能描述：配置私车公用的里程规则、绑定补贴规则、控制范围。

路径：费控服务>私车公用>基础配置>里程控制规则

• 业务单元级规则优先级＞企业账号级规则（有业务单元级的规则就以业务单元级为准）
• 同一租户下，规则编码禁止重复
• 规则名称长度最多不能超过20个字符

操作说明：

• 基本信息：维护控制规则的基本信息，有多个规则时，私车公用时需要选择，显示规则名称。
• 里程规则：配置里程模式、里程计算、控制参数。
• 里程记录生成记事：配置记事类型、补贴规则。
• 控制范围：配置规则的适用范围。
• 注：里程模式 中的“导航模式”，仅支持友费控APP及最新版本友空间（需集成导航SDK），不支持钉钉、企微、OA等三方集成的场景。

2、里程补贴规则

功能描述：配置私车公用的补贴模式、维护补贴单价，支持简易配置、高级配置。

路径：费控服务>私车公用>基础配置>里程补贴规则

• 同一租户下，规则编码禁止重复；
• 规则名称长度最多不能超过20个字符；
• 业务单元单价优先级高于企业账号级单价