OMS连接器-电商数据对接解决方案

一、需求背景
当今受国内外社会各种因素的影响,企业的发展环境有了一定的压缩,在这样的背景下,越来越多的企业在经营上都采取开源节流的方式,反应到企业数智化软件上,很多企业都采取新老软件融合使用的方式,以降低一定的企业成本。尤其是电商行业,很多企业都较早的引入了电商平台,但随着业务扩大,对财务领域和供应链领域的要求更高,所以很多企业近年来购入YonSuite平台来解决企业更复杂的财务业务和供应链业务。于是就需要面临YonSuite与各个电商平台对接的问题。只有把平台与平台之间的对接妥善解决,才能推动企业业务流程顺畅进行。
二、现有问题
与电商平台的对接主要包含两大部分,一是基础档案的同步如物料档案、供应商档案、客户档案等,二是各个业务单据的对接如销售订单、采购订单、收付款、出入库等。完成这两大部分的对接常规的解决办法是针对对应API接口做开发,每对接一个接口就需要进行一次开发,工作繁琐且工作量很大。而客开的价格有时还会超过客户的平台订购金额,导致客户不能接受客开方案。针对这样的问题,客开伙伴北京艾雷朗特软件开发有限公司通过总结实践设计出了对接电商通用的解决方案。
三、设计目的
- 实现电商OMS数据与YonSuite平台的快速对接
- 减少与电商平台对接的客开工作量。
- 降低与电商平台对接的客开成本。
- 提高客开项目交付效率。
四、设计方案——OMS连接器
4.1设计说明
OMS连接器是基于yonlink进一步开发出的应用,通过配置对接平台的系统参数,提前预制好两个平台档案库或单据之间的关联关系,真正做到0代码对接,快速上线。
4.2业务模型

4.3 设计框架

①创建连接器模板:设置电商OMS平台基础参数如域名、授权参数等。
②集成系统:建立集成系统档案并关联创建的连接器。
③集成对象:建立双方平台需要对接的档案、单据的字段。
④集成方案:设置档案、单据字段之间的映射关系
⑤数据同步任务:在线设置数据同步任务时间和频次等。
4.4业务场景
4.4.1财务数据对接
OMS平台本身并无业财一体化解决方案,相关数据无法生成后续的凭证,必须通过对接Yonsuite等ERP产品来实现。具体流程为:销售数据、收款数据(OMS)→应收、收款单据(Yonsuite)→财务凭证(Yonsuite)。

4.4.2采购数据对接
采购业务主要是对存量物资的补充,考虑到电商平台本质是对库存商品的销售,实际只需要库存的结果数据,采购订单等一系列采购入库的前端业务并非其核心业务。为此采购业务主要在Yonsuite系统中操作,只在采购入库环节将采购入库数据同步给OMS调整库存即可。
同理,采购退货业务也在Yonsuite系统发起,将负数的采购入库单同步给OMS调整库存即可。

4.4.3销售数据对接
线上销售为OMS平台的核心业务,销售数据的来源必须通过OMS获取。因此数据对接时Yonsuite系统必须以OMS销售订单为来源执行后续的销售出库动作。
Yonsuite销售出库执行后需要将数据推给OMS以便同步调整库存。同理,涉及销售退货业务也是由线上发起, Yonsuite取OMS销售退货数据生成负数的销售出库。最终Yonuite再将负数销售出库推给OMS同步调整库存。

4.4.4库存数据对接
以
OMS连接器-电商数据对接解决方案
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