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解决方案-数智合同之合同履约流程

来源:用友作者:用友2025-08-184

解决方案-数智合同之合同履约流程

1、适用场景

合同签署完成后,需要按合同中的付款协议/收款协议,进行后续的收款、付款处理。

2、应用价值

对接财务,实现财务履约闭环:对接财务收支合同,通过收支合同于应收管理、应付管理、费控服务进行连接,完成合同的收款、付款等财务处理、结算履约。

3、业务流程图

4、流程说明

步骤

活动节点

业务描述

角色名称

输入

输出

备注

10

合同生效合同生效后,系统会自动同步到财务的合同台账。业务员   

20

收款或付款

合同中的收支方向不同,同步到合同台账后可进行不同的后续业务处理。

合同台账的合同中“下推单据系统”字段直接决定合同后续可进行哪些财务业务处理:

应收管理:可被应收发票、收款单引用。

应付管理:可被应付发票、付款单引用。

费控服务:可下推通用报销单、对公预付单。

业务员   

30

应收-收款合同按照单据转换规则中设置的转换规则,收支方向为收款,且符合通过应收管理处理后续收款业务的合同,系统自动同步到合同台账中,下推单据系统为应收管理,合同默认生效状态。应收会计   

40

应收发票

应收发票节点,可“参照收支合同生单”,可参照引用合同台账中下推单据系统为“应收管理”的合同中的收款阶段。

如果已为客户开票的可先做应收发票,应收发票审核通过后系统会自动生成应收事务,通过应收事务可下推生成收款单。

应收会计   

50

收款单

收款单节点,可“参照收支合同生单”,可参照引用合同台账中下推单据系统为“应收管理”的合同中的收款阶段。

如还未给客户开票先收款,比如预收阶段,可引用收支合同直接做收款单。

应收会计   

60

应付or费控收支方向为付款时,可根据客户实际业务确定后续付款是通过应付管理处理,还是通过费控服务来处理。如果客户确实存在两个模块都需要同时使用的,需要确定区分规则,如通过交易类型区分。业务员   

70

应付-付款合同根据单据转换规则中设置的转换规则,收支方向为付款,且符合通过应付管理处理后续付款业务的合同,系统自动同步到合同台账中,下推单据系统为应付管理,合同默认生效状态。应付会计   

80

应付发票

应付发票节点,可“参照收支合同生单”,可参照引用合同台账中下推单据系统为“应付管理”的合同中的付款阶段。

如果供应商已开票的可先做应付发票,应付发票审核通过后系统会自动生成应付事务,通过应付事务可下推生成付款单。

应付会计   

90

付款单

付款单节点,可“参照收支合同生单”,可参照引用合同台账中下推单据系统为“应付管理”的合同中的付款阶段。

如供应商还未开票先付款,比如预付款阶段,可引用收支合同直接做付款单。

应付会计   

100

费控-付款合同根据单据转换规则中设置的转换规则,收支方向为付款,且符合通过费控服务处理后续付款业务的合同,系统自动同步到合同台账中,下推单据系统为费控服务,合同默认生效状态业务员   

110

对公预付单如【付款操作-交易类型】中已配置付款、预付款动作的对应交易类型为对公预付单的交易类型,则合同台账中,下推单据系统为“费控服务”的合同,在合同卡片详情页面中,付款协议部分,选择需要付款的行,点击付款或预付款,可发起对公预付单。业务员   

120

通用报销单如【付款操作-交易类型】中已配置付款、预付款动作的对应交易类型为通用预付单的交易类型,则合同台账中,下推单据系统为“费控服务”的合同,在合同卡片详情页面中,付款协议部分,选择需要付款的行,点击付款或预付款,可发起通用报销单。业务员   

注:(1)关于单据转换规则修改(特别重要,必须提前设置!!!):

  • 预置的单据转换规则“CLM合同生成合同台账”中,转换规则里合同台账的“下推单据系统”字段默认是费控服务,需要修改为根据收支方向判断传不同的值(EAR代表应收管理、EAP代表应付管理、znbzbx代表费控服务);
  • 收支方向为收款时,下推单据系统需要设置为应收管理;
  • 收支方向为付款时,建议客户从应付管理、费控服务中两者选其一,如果确实两个模块都需要使用,可以通过交易类型进一步区分设置不同的传值。

(2)如客户通过费控服务处理后续付款业务时,必须在【付款操作-交易类型】中提前配置付款、预付款的动作,可发起对公预付单、通用报销单两个单据的哪个交易类型。

(3)CLM合

解决方案-数智合同之合同履约流程

1、适用场景合同签署完成后,需要按合同中的付款协议/收款协议,进行后续的收款、付款处理。2、应用价值对接财务,实现财务履约闭环:对接...
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