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采购订单管理

来源:用友作者:用友2025-08-151

采购订单管理

1 业务场景

销售订货是指由购销双方确认的客户的要货过程,用户根据销售订单组织货源并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售订单是企业内部执行销售活动的起点,通过销售订单确认客户的要货需求并可进行销售发货、开票等后续业务。

场景1:跨组织采购-内部交易

跨组织采购业务产生内部交易最常见的场景是:集中采购、集中结算、分散收货。多用于流通领域和多工厂的工业企业在进行大宗商品或原材料的采购时,为了有效的发挥集采谈判优势,同时降低运输成本所采用的业务模式;

场景2:跨组织采购-内部购销协同

集团企业的内部法人单位或核算单位之间发生的业务,例如跨组织采购、跨组织销售、跨组织调拨等场景使得内部独立核算的单位(组织)之间产生了买卖业务,这种情况下,用户有两种选择,可以采用内部交易结算的模式进行业务处理,也可以选择采用普通的采购和销售流程进行双方的业务处理;

内部购销协同指的是企业内部组织间进行买卖业务时,将内部组织分别作为交易对象(客户、供应商),实现交易双方各自的普通采购和销售流程。当其中一方发起交易时,对应协同处理另一方的相应业务。产品提供内部购销的订单协同功能,一方的采购订单可推式创建另一方的销售订单,在采购订单上点击<下推-协同销售订单>,即一对一生成对方的销售订单。

场景3:租户间购销协同

品牌企业通过社会化运营中心管理其在经销渠道上的各级参与者,将各渠道参与者组合成为一个企业群,实现各参与者之间的供应链数据共享、业务操作协同。

场景4:直运安排/以销定采

系统提供预置的内部直运的业务流程,从销售订单发起,用户可根据企业实际情况选择使用或进行调整。预置流程说明如下:

场景5:以采定销

向供应商下采购订单提前备货,然后寻找客户,达成销售意向后,根据采购订单生成销售订单。此场景下,在【采购订单】节点点击<下推-销售订单>,此时采购组织本身就是销售订单的销售组织。

2 业务流程

YonSuite采购订单管理模块功能特性如下:

1、支持采购订单新增;

合同中心的采购合同推单:已生效的采购合同,可支持勾选合同明细推订单生成采购订单;

需求中心协议直采生成订单:需求中心的采购任务,如匹配到有效期内框架协议则可协议直采下采购订单;

需求中心跟单采购生成订单:需求中心的采购任务,如匹配到有效期内普通合同则可跟单采购下采购订单;

需求中心一键合同下单:需求中心的采购任务,如已通过寻源定标且定标履行方式是普通合同且已生成合同但是未完成下单,则可一键合同下单生成采购订单;

寻源中心定标单推订单:寻源中心的定标单,如果履行方式是下订单,则可定标履行推订单;

采购企业ERP上传订单:如与采购企业内部ERP集成,则采购企业ERP的订单可上传采购云形成采购订单;

采购订单中直接手工新建订单:手工创建订单;

支持采购订单编辑、发布,与供应商协同确认订单;

采购企业可将维护好的采购订单发布给供应商,供应商进行订单确认,供应商订单确认有接受、拒绝、变更三种结果,采购企业可根据供应商的确认结果进行相应处理,支持同一张订单多次修改并发布给供应商确认,直到该订单被供应商接受或采购企业作废或删除订单。

2、支持采购订单代确认

针对供应商无法及时线上确认的场景,采购企业可线下与供应商沟通后,线上待供应商确认该订单,该功能是供应商自行线上确认主场景的补充场景。

3、支持采购订单提交审批

采购企业可配置采购订单的审批流,针对供应商接受的订单支持提交审批。如该采购企业无配置采购订单审批流,则供应商接受后自动跳过审批环节,订单直接生效。

4、支持采购订单变更

针对已生效的采购订单,采购企业可发起订单变更,采购企

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