采购云与U9C集成-业务场景实操步骤

注意：单据数据同步前，单据涉及的基础数据（包括单据涉及的组织、单据涉及的人员、供应商、物料等信息）需要在U9C和旗舰版中都存在。否则，同步单据会失败。

例如：自定义档案未同步情况下，U9C请购单推送云采失败，提示“没有来源主键为XXX的 映射值”。

1、业务相关基础配置

1.1 协同参数的配置

进入采购云->采购服务公共->系统参数设置，对旗舰版采购云与高级版的协同方式进行参数配置。

1.2 目前采购云与U9C集成支持的协同场景

1.3 交易类型配置

当前暂不支持根据集成方案同步交易类型，因此需要分别在U9C及YB/YS中手动维护交易类型，保持两个系统交易类型一致。

注意：各类单据中，需要旗舰版及高级版交易类型编码一致才能正常同步单据。

（1）U9C高级版交易类型配置地址：动态建模平台->流程管理->流程定义->交易类型管理。

（2）YB/YS中的交易类型配置地址：数字化建模->系统管理->对象建模->交易类型。

以采购订单为例，YB/YS和U9C采购订单的交易类型：

YB/YS的交易类型设置

U9C的交易类型设置

2、采购寻源

2.1 U9C请购单→采购云采购需求

（1）U9C创建请购单，请购单审核后，发布至采购云。

（2）生成BIP的采购需求。

2.2 BIP采购需求执行询价

选择采购需求期望的执行方式来执行采购需求，例如，对采购需求进行询价（YS目前仅支持询价）。

询价单生单页面，完善询价单中其他必填信息，如询价标题、履行方式、询价截止时间、询价要求、供应商等信息，信息补充完整后将询价单发布给供应商进行报价。

2.3 寻源完成定标

在采购云中询价单完成供应商报价、推荐供应商等步骤后，完成定标（定标单支持审批流控制）。

询价定标审批完成后，根据询价单中的履行方式确定下一步采购环节是什么：

（1）履行方式为框架协议，则可以将定标结果直接下推生成合同类型为“框架协议”的YS采购合同；

（2）履行方式为采购合同，则可以将定标结果直接下推生成合同类型为“普通合同”的YS采购合同；

（3）履行方式为采购订单，则可以将定标结果直接下推生成采购订单；

（4）履行方式为价格调整，则可以将定标结果通过【同步ERP】按钮推送到U9C，生成U9C的厂商价表。

3、采购合同

3.1 YS定标单生成采购合同

定标完成后，根据实际业务情况，可由定标结果生成采购合同。

合同生成并按照合同管理流程进行审批或协同等操作后，合同最终生效后，才可下推采购订单。

4、采购协同

4.1 采购云采购订单→U9C标准采购订单

本场景以参数ORDER002=14（此参数可根据项目需要选用不同流程），SA012=0举例：

4.1.1 订单协同

1、采购服务-采购订单协同中查看生成的订单，并将其推送至U9C。

（1）云采自建订单：在采购云创建订单->发布订单->供应商确认销售订单->采购方确认订单，采购订单审批通过后会自动推送ERP，推送成功后，订单会显示ERP集成成功，ERP协同状态变成为”推送成功”。订单推送失败后，ERP协同状态变更为“推送失败”，可在【ERP处理结果】中查看推送失败的原因。

（2）采购员可根据订单的全局联查功能查看订单的上下游单据。

2、进入U9C，供应链-采购管理-采购-标准采购 可查看来自采购云推送的采购订单。

4.1.2 到货协同

（1）供应商端根据销售订单进行发货后，生成采购云的到货单。

（2）当SA012=0时，供应商发货后，到货单会自动推送至ERP。在采购云采购协同-到货单协同应用中，查看到货单详细情况。

（3）在进入U9C 供应链-采购管理-收货-ASN单节点，ASN单中可查看云采到货单的信息。

（4）进入U9C【供应链-采购管理-收货-ASN单转收货】节点，查找对应的ASN单，对ASN单进行转收收货操作后，云采到货单同时会被签收。注意：目前转收货操作后，U9C就会回写云采到货单的签收状态，且默认云采到货单整单全量接收。

4.1.3 采购入库

（1）进入U9C标准收货应用，对入库单进行签收审核。

（2）在 U9C 查看入库单信息，填写实际入库数量。如待入库物料中发现需要供应商补货的次品，在入库单录入退补数量。

（3）U9C 的入库单审核后，U9CASN 单行的累计入库数量及退补数量均会传递到采购云到货单的原单补货数量上，继而影响供应商端的可发货数量，让供应商可对 U9C 做了退补的料品再次发货。

4.1.4 对账协同

U9C的入库单审核完成后，会自动同步至云采对账事项。

（1）进入采购云-采购协同-对账开票-对账事项。

（2