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采购协同

来源:用友作者:用友2025-08-291

采购协同

1、业务场景

采购协同提供与供应商统一的采购线上交易协同平台,打通采购执行全流程,向上衔接需求中心、寻源中心、合同中心、价格中心,并可打通采购企业内部ERP,完整贯通采购需求、采购订单下达、到货、入库、对账、开票收票等采购业务环节。企业从采购订单开始,经过供应商确认后,供应商根据销售订单发货,采购商进行签收,实现采购订单及到货协同。

2、业务流程

2.1业务流程图

2.2业务流程说明

步骤

活动节点

业务描述

角色名称

输入

输出

备注

10应收会计流程开始由会计打开可填制原始凭证单据    

10

采购订单创建可以通过手功创建、询价定标单推单、采购任务一键合同下单、 协议直采生单的方式生成采购订单采购员   

20

采购订单发布发布采购订单,系统自动生成供应商侧的销售订单采购员   

30

销售订单确认供应商登录系统后查询销售订单并进行确认供应商   

40

采购订单修改供应商确认时对订单提出变更或拒绝后,采购员可重新修改采购订单采购员   

50

采购订单生效供应商确认后采购订单更新为生效态系统自动   

60

销售订单生效供应商确认后销售订单更新为生效态系统自动   

70

创建发货供应商根据订单的发货安排,在系统中填写发货单并发布供应商   

80

生成到货单供应商发货单发布后,系统中会自动生成采购方的到货单系统自动   

90

到货签收收到货后,在系统内到货单上做签收,签收完成后可进行后续入库处理。采购员/库管   

100

查看签收供应商可登录系统查看货物签收数量及状态等信息供应商   

3、系统配置

3.1系统参数设置

路径:采购云 > 采购服务公共 > 设置 > 基础设置 > 系统参数设置

设置采购协同相关参数。

4、系统操作

4.1.采购订单协同

功能描述

采购订单协同功能面向非医疗行业的采购企业,提供从采购订单下达、与供应商协同确认订单的功能服务,同时还提供订单变更协同、关闭、作废、删除等例外流程服务。

操作说明

路径:采购云 > 供应链协同 > 采购协同 > 订单到货 > 采购订单协同

采购协同

1、业务场景采购协同提供与供应商统一的采购线上交易协同平台,打通采购执行全流程,向上衔接需求中心、寻源中心、合同中心、价格中心,并...
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