采购协同

1、业务场景
采购协同提供与供应商统一的采购线上交易协同平台,打通采购执行全流程,向上衔接需求中心、寻源中心、合同中心、价格中心,并可打通采购企业内部ERP,完整贯通采购需求、采购订单下达、到货、入库、对账、开票收票等采购业务环节。企业从采购订单开始,经过供应商确认后,供应商根据销售订单发货,采购商进行签收,实现采购订单及到货协同。
2、业务流程
2.1业务流程图

2.2业务流程说明
步骤 | 活动节点 | 业务描述 | 角色名称 | 输入 | 输出 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | 应收会计 | 流程开始由会计打开可填制原始凭证单据 | ||||
10 | 采购订单创建 | 可以通过手功创建、询价定标单推单、采购任务一键合同下单、 协议直采生单的方式生成采购订单 | 采购员 | |||
20 | 采购订单发布 | 发布采购订单,系统自动生成供应商侧的销售订单 | 采购员 | |||
30 | 销售订单确认 | 供应商登录系统后查询销售订单并进行确认 | 供应商 | |||
40 | 采购订单修改 | 供应商确认时对订单提出变更或拒绝后,采购员可重新修改采购订单 | 采购员 | |||
50 | 采购订单生效 | 供应商确认后采购订单更新为生效态 | 系统自动 | |||
60 | 销售订单生效 | 供应商确认后销售订单更新为生效态 | 系统自动 | |||
70 | 创建发货 | 供应商根据订单的发货安排,在系统中填写发货单并发布 | 供应商 | |||
80 | 生成到货单 | 供应商发货单发布后,系统中会自动生成采购方的到货单 | 系统自动 | |||
90 | 到货签收 | 收到货后,在系统内到货单上做签收,签收完成后可进行后续入库处理。 | 采购员/库管 | |||
100 | 查看签收 | 供应商可登录系统查看货物签收数量及状态等信息 | 供应商 |
3、系统配置
3.1系统参数设置
路径:采购云 > 采购服务公共 > 设置 > 基础设置 > 系统参数设置
设置采购协同相关参数。

4、系统操作
4.1.采购订单协同
功能描述
采购订单协同功能面向非医疗行业的采购企业,提供从采购订单下达、与供应商协同确认订单的功能服务,同时还提供订单变更协同、关闭、作废、删除等例外流程服务。
操作说明
路径:采购云 > 供应链协同 > 采购协同 > 订单到货 > 采购订单协同
采购协同
1、业务场景采购协同提供与供应商统一的采购线上交易协同平台,打通采购执行全流程,向上衔接需求中心、寻源中心、合同中心、价格中心,并...
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