供应商租户-电子签章初始化配置操作指引（合集）

1、业务概述

电子签配置主要是进行合同签章前的准备工作，只有完成了相关初始化配置，才可在系统中完成采购合同的在线签章，实现合同的电子化签署。电子签章的初始化配置包含了基础配置（组织部门员工授权等）、企业认证、个人认证和签署配置，请按照流程导航顺序进行配置。

注意：供应商电子签章初始化相关工作需要在供应商租户内完成，且需要耗用采购方的电子签章流量包中的流量，所以要求必须采购方购买了采购云相关商务规格物料，且购买了电子签章相关流量包。

2、场景流程图

3、场景流程说明：

步骤1-基础配置：

• 按照业务单元、部门和员工信息逐项进行配置，建议填写真实的公司、部门、员工信息。
• 对已添加的员工，授权系统预置的【电子签配置】角色，方便后续做企业认证和签署配置。

步骤2-企业认证：

• 在线盖章需进行企业实名认证，保证签署有效性。
• 在企业电子印章中管理企业的电子公章并授权盖章人使用。

步骤3-个人认证：

• 盖章人需进行个人实名认证，保证签署有效性。
• 在我的电子印章中可查看被授权的企业电子公章，只有被授权电子公章才可以在线盖章。

步骤4-签署配置：

• 配置采购合同的签章流程。

4、具体操作步骤

供应商租户电子签初始化配置操作指引

4.1创建业务单元

菜单路径：全局菜单 →【数字化建模】→【组织管理】→【业务单元】

（1）点击【新增-公司】

（2）填写组织编码、名称，状态设置启用，最后点【保存】。

4.2 创建部门

菜单路径：全局菜单 →【数字化建模】→【组织管理】→【部门】

（1）点击【新增下级】

 （2）填写部门编码、部门名称，最后【保存】。注意启用状态要勾选为启用，否则后续新建员工时无法选择该部门。

4.3 创建员工

菜单路径：全局菜单 →【数字化建模】→【组织管理】→【员工】

 （1）点击【新增】，进入员工信息维护页面。

 （2）填写员工编码、姓名、手机号、任职组织、部门、任职开始日期，并【保存】。注意：手机号要填写正确，否则会跟用户关联不上或开通账号错误，员工无法使用手机号登录！

（3）员工列表中，将新添加的员工【启用】。

注意：

（1）后续新员工入职，或者业务人员变动，均可通过【员工】节点进行新增，员工启用之后，系统会自动根据手机号给开通系统账号，员工可使用手机号登录系统，首次登录可通过手机验证码登录，或者通过登录页面的【忘记密码】设置登录密码。

（2）老员工离职后，可直接在【员工】节点，对员工进行停用，停用之后系统会自动停用此员工权限，员工无法登录到本企业租户内。

4.4 授权-分配系统菜单权限

菜单路径：全