固定资产采购业务场景

1、业务场景

固定资产采购是企业最基本的最常用的业务流程，涉及采购管理、库存管理、固定资产等功能应用，且请购单的下达、采购订单的生成、物资到货的确认、入库与供应商的结算都在同一个财务核算主体内。

企业一般通过采购部或资产部采购固定资产设备，向供应商签订采购订单，到货后进行收货。到货后，通过对采购到货单进行拉单操作生成固定资产转固单，再对固定资产转固单进行拉单操作生成固定资产卡片。

2、业务流程

2.1业务流程图

2.2业务流程说明

1. 需求部门根据采购需求创建请购单；
2. 采购部门参照采购订单生成采购订单；
3. 参照采购订单生成到货单；
4. 到货后参照到货单生成固定资产转固单；
5. 财务部根据固定资产转固单创建固定资产卡片。

3、系统配置

3.1基础数据设置

3.1.1业务单元

路径：数字化建模>组织管理>组织机构>业务单元

业务单元，需勾选“采购组织”及“会计主体”职能。

3.1.2供应商档案

路径：数字化建模>基础数据>供应商>供应商档案

创建的供应商要确保适用范围有对应的业务单元。

3.1.3物料

路径：数字化建模>基础数据>物料>物料创建

物料的“业务属性”需要勾选“采购”，“存货价值管理模式”为“固定资产”。

4、系统操作

4.1固定资产采购流程

4.1.1创建请购单

角色：需求部门人员

路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>请购单

Step1：创建请购单，依次维护需求组织、交易类型、单据日期、物料信息等信息，维护完成后点击【保存】按钮

Step2：如有审批流点击【提交】，如无审批流点击【审核】，完成对该单据的审核。

4.1.2录入采购订单

角色：采购业务员

路径：供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>采购订单

Step1：创建采购订单（参照请购单新增或手工新增，也可从请购单下推采购订单），依次维护采购组织、交易类型、供货供应商、币种、物料信息等信息，维护完成后点击【保存】按钮

Step2：如有审批流点击【提交】，如无审批流点击【审核】，完成对该单据的审核。

4.1.3采购到货

角色：采购业务员

路径： 供应链云>采购供应>采购管理>采购业务>采购到货

Step1：参照采购订单，新增订单到货

Step2：选择需要到货的采购订单，点击【生单】

Step3：维护交易类型、到货日期、物料信息等信息，点击【保存】

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